HR Vertragsangelegenheiten
Diese Artikel richtet sich an alle Führungskräfte, die
- neue Mitarbeiter einstellen (Neueinstellung)
- vertragliche Änderungen (Änderungen Arbeitszeit, Bonus aus Zielvereinbarung, Beförderung, Handyvertrag, Zeugnis, Kündigung, ect.) für ihre Mitarbeiter durchführen
wollen
Vertragsangelegenheiten
Vertragsangelegenheiten werden grundsätzlich an unsere HR, Personal (personal@parasol-island.com) übergeben!
Um eine Gehaltserhöhung zu veranlassen, benutze den Link zu Beförderung.
Die jeweilige Entscheidung und Anweisung aller Vertragsbedingungen darf dabei nur vom disziplinarischen Vorgesetzten ausgesprochen werden!
Personal (personal@parasol-island.com) wird in allen anderen Fällen diese Anfragen ignorieren.
Keine rückwirkende Vertragsveränderungen!
HR wird keinerlei Vertragsveränderungen rückwirkend durchführen. Rückwirkende Gehaltsveränderungen erzeugen enormen administrativen Aufwand in der Lohnbuchhaltung. Für jeden einzelnen zurückliegenden Monat, muss das Gehalt sowie sämtliche Sozialabgaben (Steuern, Krankenkasse, Soli, BAV, etc.) neu berechnet und manuell bei den verantwortlichen Stellen nachgemeldet werden. In der Folge müssen auch sämtliche betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit den neuen Personalkosten und Abgaben angepasst werden.
Solltet ihr ein Gespräch mit eurem Mitarbeiter führen (Zielvereinbarung, Feedback o.ä.) und in diesem wurden eine Gehaltsveränderung besprochen, berücksichtigt bitte, dass diese sofern alle nötigen Parteien zugestimmt haben, bis maximal zum 15. für den laufenden Monat umgesetzt werden können.
Beispiel:
23.08. Feedback Gespräch.
10.09. Alle Parteien haben zugestimmt (Umlauf).
13.09. Vertrags-Zusatzvereinbarung ist von allen Parteien unterzeichnet.
> Neues Gehalt kann für den September umgesetzt werden.
Vollständige Information erforderlich
Personal (personal@parasol-island.com) benötigt dafür eindeutige und lückenlose Informationen der jeweiligen vertraglichen Inhalte, welche vom disziplinarischen Vorgesetzten vor Vertragserstellung übermittelt werden müssen.
Hier ein Übersicht der erforderlichen Informationen - außerdem für Euch bereits vorgefertigte eMail-Formulare (mailto im Tabellen-Titel der jeweiligen Vertragstypen):
Klicke auf die Überschriften um direkt zur E-Mail Vorlage zu gelangen.
| erforderliche Information | Neueinstellung | Beförderung Gehaltserhöhung | Befristungsaufhebung | Änderung Arbeitszeit | Jobticket | Sabbatical | Aufhebungsvereinbarung | Diensthandy | Zeugnis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorname, Nachname des Mitarbeiters | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| vollständige Anschrift | x | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Standort DUS / BER | x | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Funktion | x | x | – | – | – | – | – | – | – |
| Titel | x | x | – | – | – | – | – | – | – |
| Startdatum | x | x | x | x | x | x | – | x | x |
| Enddatum | x (wenn befristet) | – | – | x (wenn befristet) | – | x | x | – | x |
| Vertragsart (Vollzeit/Teilzeit unbefristet/befristet, Trainee/Praktikant, Azubi, studentische Aushilfe, MiniJob) | x | – | x | x | – | – | – | – | – |
| bei Teilzeit; Angabe Stunden pro Woche - Angabe an welchen Werktagen | x | x, bei Änderung | x, bei Änderung | x | – | – | – | – | – |
| Gehalt (Arbeitnehmerbrutto) | x | x | x, bei Änderung | wird anteilig berechnet | – | – | – | – | – |
| Urlaubsanspruch | – | – | – | wird anteilig berechnet | – | wird anteilig berechnet | wird anteilig berechnet | – | – |
| Info: disziplinarischer Vorgesetzter | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: fachlicher Vorgesetzter | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: Department | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: Aufgabengebiet/Lernziel (Stichpunktartig) | x | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – |
| Sonstige vertragsrelvante Abstimmung/Inhalte | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | – | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x |
Muster Arbeitsvertrag
--> Hier als Beispiel ein Muster eines Arbeitsertrags mit markierten verhandelbaren Inhalten als PDF: File:Muster_Arbeitsvertrag_08_2019_protected.pdf
Beförderung Workflow
Hier ein Ablaufdiagramm für unsere Beförderungs- bzw. next Level Requests:
Muster Beförderung
--> Hier als Beispiel ein Muster eine Beförderung mit markierten variablen Inhalten als PDF:
File:Muster_Beförderung.pdf