Posteingang Policy

Eingangspost wird wie folgt bearbeitet:

• Nur Firma, kein Name: Post wird geöffnet.
• Nennung erst Firma, dann Name: Post wird geöffnet.
• Nennung erst Name, dann Firma: Post wird nicht geöffnet und dem Empfänger zugestellt.
• Hinweis Persönlich: Post wird nicht geöffnet und dem Empfänger zugestellt.
• Hinweis Geschäftsleitung / Geschäftsführung: Post wird nicht geöffnet und dem Empfänger zugestellt.

Mittlerweile wurde der größte Teil an Post digitalisiert.

Alle Rechnungen, die noch per Post verschickt werden, werden geöffnet und vorgearbeitet. Das heißt, es wird kontrolliert, ob die Rechnungsanschrift stimmt und ob eine Projektnummer vorhanden ist. Sollte die Rechnung unvollständig sein, wird per Mail oder telefonisch eine Korrektur angefragt mit der Bitte, in Zukunft Rechnungen digital zuzusenden und eine Projektnummer zu hinterlegen.

Dann werden die Unterlagen in die Buchhaltung weitergegeben.