Alles wissenswerte über Bewirtungsbelege

Bewirtungsbelege bis 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer

Damit unsere Bewirtungsbelege als Betriebsausgabe abzugsfähig und für Euch erstattbar sind, müssen bitte folgende Dinge beachtet werden:

1. Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Neusser Str. 125, 40219 Düsseldorf)
2. Rechnungsdatum
3. Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist unzulässig).
4. Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend, allerdings genügt der Bruttobetrag mit Angabe der gültigen Steuersätze).
5. ggf. Trinkgeld angeben
6. Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst und den Anlass (zB die Projektnummer) aufführen. Passt es nicht auf den Bewirtungsbeleg? Dann nutze bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular.
7. Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!
8. Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
9. Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer
   

Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen! Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.

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Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017)

1. Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Neusser Str. 125, 40219 Düsseldorf)
2. Steuer- oder Umsatzsteuernummer des Gastwirtes
3. Fortlaufende Rechnungsnummer
4. Vollständiger Name des Rechnungsempfängers (=Parasol)
   
   Parasol Island GmbH
   Neusser Str. 125
   40219 Düsseldorf
    
   Diese Angabe kann nicht handschriftlich ergänzt werden. Häufig muss man diese Rechnung mit unserer Anschrift speziell anfragen. Der Vorgang vereinfacht sich meistens, wenn man dem Kellner im Vorfeld Bescheid gibt.
    
   
5. Rechnungsdatum
6. Genaue Aufschlüsselung und Bezeichung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist also unzulässig.
7. Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend.
8. Bezifferung des Nettobetrags, des angewendeten Steuersatzes und des Umsatzsteuersatzes.
9. TRINKGELDER bitte handschriftlich auf dem Beleg ergänzen und unter 0% auf dem Deckblatt eintragen!
10. Originalbeleg unterschreiben
    
11. Anlass:Meeting und Kundenbewirtung reicht als Anlass nicht aus (zu allgemein) Projektabnahme KST..... oder Neukundenquise...Name des potentiellen Kunden ggf. KST hingegen sind ausreichend
    

Formular für Bewirtungsbelege

Die Vorlage für einen Bewirtungsbeleg findest du unter Google Drive / Neu / Google Tabellen --> Vorlage anwenden