Google Shared Drives / Shared Client Ordner

Zielsetzung

Mit Google Shared Client Ordner wollen wir eine zentrale Ablage aller Kundenbezogenen Daten schaffen die keinen direkten Projektbezug und wichtig für eine übergreifende Kundenführung und Beratung sind. Zugriff auf die jeweiligen Shared Client Folder soll für alle Mitarbeiter geschaffen werden die den Kunden strategisch und konzeptionell beraten.

Einsatzbereich

Shared Client Ordner werden genutzt für alle projekt-übergreifenden Dokumente und Materialien, die für die strategische Kundenführung und folgende operative Projekte relevant sind. Das können sein: Jahresplanung / Budgetierung

Budgetplanung

Übergreifende Präsentationen, wie

Jahresstrategie / Zielsetzung
Kampagnenstrategie / Zielsetzung
Positionierung
Innnovationsideen / Zielsetzung
Zielgruppenbeschreibung
etc.

Brand / Design Guidelines (CI, CD)

CI, CD Guideline
generelle Materialien
etc.

Reportings

Budgetreportings
Kampagnenreportings
etc.

Zugriff und Berechtigungen

Zugriff auf die Shared Client Ordner sollen alle Mitarbeiter bekommen, die in der strategischen Kundenführung der jeweiligen Kunden beteiligt sind. Das sind in der Regel:

Geschäftsführer & Partner
Key Account Developer
Producer / Projektmanager
Konzepter
ggf. Designer

Der Zugriff auf die Shared Client Ordner wird in zwei grundelegenden Berechtigungen erfolgen:

ADMIN = GL & P, KAD, PM
Konzept, Design, ..

Struktur/Namenskonvention

Die Google Shared Client Ordner sollen in “Shared Drive / geteilte Ablage” schnell auffindbar und in einer Reihe aufgeführt werden. Aus diesem Grund werden die Ordner mit einem einheitlichen Kürzel vor dem eigentlichen Namen angelegt. Beispiele:

/- Shared Guhl Ikebana GmbH - Guhl
/- Shared Guhl Ikebana GmbH - John Frieda
/- Shared BMW AG
/- Shared FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V

Sie werden somit

unter den Service und Performance Department-Ordnern
über den operativen Projekten

in Google Shared Drives angeordnet

Ordner anlegen

Die Google Shared Client Ordner werden zentral über den User os@parasol-island angelegt. Hier werden auch die unterschiedlichen Berechtigungen inital vergeben. Die Ordner erhalten ein eindeutiges Bild- oder Farbkonzept (Kundenlogo oder definierte Farbe für alle “Shared Client Ordner”) Benötigt ihr also einen Shared Client Ordner für Eure Kunden, so gebt bitte Jo Kammer Bescheid mailto:jo@parasol-island.com