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Partner Relations/FMA Booking

From Parasol

Für die ganz Schnellen direkt zu den eMail-Vorlagen:

1) FMA Anfrage:
 eMail-Vorlage FMA/DL-Anfrage

2) FMA Beauftragung:
 eMail-Vorlage FMA/DL-Beauftragung

3) FMA Bewertung:
 eMail-Vorlage FMA/DL-Bewertung


Es besteht FMA Bedarf

Du benötigst für eines Deiner Projekte externe Unterstützung durch einen Freelancer oder Dienstleister? Mitarbeiter:Partner Relations hilft dir dabei!

1. Dazu bitte einfach folgende Email-Vorlage nutzen und an partnerrelations@parasol-island.com senden.

2. Partner Relations fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3. Partner Relations schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs

Beauftragung

  • Partner Relations kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis.
  • Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.
  • Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Partner Relations die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag).
  • Allen anderen Kandidaten sagt Partner Relations ab.


Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

  1. Partner Relations erstellt eine Auftragsbestätigung via Docusign an FMA/DL
  2. Der FMA/DL signiert und bestätigt somit den Auftrag über die vereinbarte Leistung, Leistungszeitraum und Vergütung
  3. Der Projektverantwortliche ist dabei der Auftraggeber und erhält die abgeschlossene Auftragsbestätigung in Docusign als Kopie
  4. Dabei enthalten ist für den FMA/DL eine exemplarische Rechnung über den konkreten Auftrag mit allen erforderlichen Rechnungsangaben.
  5. Der FMA/DL kann diese RG-Vorlage entsprechend ergänzen und benutzen,...
  6. ... oder als inhaltliche Vorlage für seine finale Rechnung verwenden.

hier ein Beispiel-PDF

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Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung

Zugänge

Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt:


  • [ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
  • [ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?)
  • [ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
  • [ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
  • [ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)?
  • [ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi)
  • [ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
  • [ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun
  • [ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal

  • [ ] Info Newsletter Uwe
  • [ ] Welcome Package / VCs
  • [ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende)
  • [ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
  • [ ] Arbeitsplatz eingerichtet
  • [ ] Telefonnummer
  • [ ] Schlüssel

Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool

Mit jedem neuen FMA, den wir in den Pool mit aufnehmen, schliessen wir vor dem Projektauftrag einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab! siehe: FMA-Verträge

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an

  1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations mit:
  2. Vor- und Nachname
  3. Postanschrift
  4. Telefonnummer
  5. E-Mail Adresse
  6. Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.)
  7. Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills
  8. falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz

Ziele unseres Partner Relations Prozess

  • Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
  • Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
  • Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
  • Optimierung der Abrechnung.
  • rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

Workflow

Der gesamte Partner Relations Workflow inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt: https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations

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