Partner Relations/FMA Booking

Es besteht FMA Bedarf

1. Bitte eine Email an partnerrelations@parasol-island.com senden.

artbuying@parasol-island.com (Vorlage auf dem Email Link) mit
 Bedarf (Projekt, Qualifikation, von, bis) senden.

Partner Relations / FMA Bedarf

Benötigte Qualifikation des FMA:
(Developer, Designer, Projektmanager. Bitte eine kurze Beschreibung der Aufgabe des FMA hinzufügen)


Projekt:
(Projektnummer & Name)


Projektzeitraum von / Fertigstellung bis:
tt.mm.yyyy - tt.mm.yyyy


Prognostizierter FMA Zeitaufwand:
(In Mantagen)

Budget:
(ungefähre Budgetgrößenordnung für die Beauftragung des FMAs)

Wunschkandidaten:
(kurze Auflistung der gewünschten oder in Frage kommenden FMAs)

Notizen:
(Vor Ort Arbeit nötig, Sprachkenntnisse, o.Ä.)

2.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMA

Beauftragung

• Aus der Liste der verfügbaren FMAs, sucht ihr euch euren Favoriten aus.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis.

• Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.

• Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Carolina die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag).

• Allen anderen Kandidaten sagt Carolina ab.

• Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA.

Zugänge

Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt:

[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
[ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?)
[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)?
[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi)
[ ] Benötigt Er/Sie einen LastPass Account, in welche UserGruppe soll Er/Sie gesetzt werden?
[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun
[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal;

[ ] Info Newsletter Uwe
[ ] Welcome Package / VCs
[ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende)
[ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
[ ] Arbeitsplatz eingerichtet
[ ] Telefonnummer
[ ] Schlüssel

Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool

Mit jedem neuen FMA, den wir in den Pool mit aufnehmen, schliessen wir vor dem Projektauftrag einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab! siehe: FMA-Verträge

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations mit:
2. Vor- und Nachname
3. Postanschrift
4. Telefonnummer
5. E-Mail Adresse
6. Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.)
7. Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills
8. falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz

Ziele unseres Partner Relations Prozess

• Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
• Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
• Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
• Optimierung der Abrechnung.
• rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

Workflow

Der gesamte Partner Relations Workflow inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt: https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations