Poolcar/Firmenwagen
Generelles
Welche Autos gibt es auf der Insel?
Betriebliche Nutzung
Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von Dana Peppmüller (-260, Dana) übernommen. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.
Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender von jedem eingetragen und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.
Nach jeder Fahrzeugnutzung ist ein detailliertes Fahrtenbuch zu führen mit folgenden Angaben:
- Datum
- Fahrzeit von - bis
- Reiseroute und Ziel
- Zweck der Fahrt
- Besuchte Kunden, Firmen, Institutionen
- Kilometerstand Fahrtbeginn, Kilometerstand Fahrtende
- Gefahrene km: Es ist immer ein Kreuz bei geschäftlich zu setzen
- Name des Fahrers
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Der Schlüssel wird inklusive der Ladekarte für die hauseigene Wallbox übergeben, sowie mit der ChargeNow Card, die an öffentlichen Tanksäulen genutzt werden kann. Nach Fahrzeugnutzung ist der BMWi wieder an die Wallbox anzuschließen, die Ladekarte wird dazu benötigt. Bei Verlust der Ladekarte muss diese auf eigene Kosten ersetzt werden.
Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt dem Front Office unverzüglich Bescheid. Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit der Kasse abgerechnet. Abgerechnet werden können ausschließlich fahrzeugbezogene Kosten. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das Autokennzeichen muss deutlich auf dem Tankbeleg vermerkt sein.
Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!
Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an Dana Peppmüller (-260, Dana ) zu melden.