Agenda Dokumentation interner Fachbereich Jour Fixe Meetings
Hier die Agenda & Dokumentation Vorlagen für Eure internen Fachbereichs Jour Fixe Meetings:
Für jeden Fachbereich findet ihr hier nun die entsprechenden Agenda-Dokumentation-eMail-Vorlagen.
Als Empfänger der eMails sind bereits für jeden Fachbereich die asana Projekte (Bereich Diskussionen) eingetragen.
eMail einfach im Meeting ausfüllen und dann abschicken, fertig!
Animation/VFX Department
ANM Producing
Teamlead: Mitarbeiter:TL Producing Animation/VFX
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Producer des ANM Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM Producing verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Comp/Motion Design
Teamlead: Mitarbeiter:TL Comp/Motion Design Animation/VFX
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Comp/Motion Design Mitarbeiter des ANM Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM Comp/Motion Design verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
VFX/3D
Teamlead: Mitarbeiter:TL VFX/3D Animation/VFX
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle VFX/3D Mitarbeiter des ANM Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM VFX/3D verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Editing/Postproduction
Teamlead: Mitarbeiter:TL Editing/Postproduction Animation/VFX
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Editor/Porstproduction Mitarbeiter des ANM Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM Editing/Postproduction verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
ANM Führungskräfte
Teamlead: Mitarbeiter: TL Führungskräfte Animation/VFX
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Führungskräfte des ANM Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda, Dokumentation eMail Vorlage ANM Führungskräfte verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Film Department
Film Producing & Creative Producing
Teamlead: Mitarbeiter:TL Producing Film
Teamlead: Mitarbeiter:TL Creative Producing Film
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Producer & Creative Producer des Film Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda eMail Vorlage FLM Producing verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Interactive/Digital Department
Key Account Development
Teamlead: Mitarbeiter:TL KAD Interactive
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Key Account Developer des Interactive Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage KADs verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Jour Fixe Termin INT KADs und PMs
Hier die eMail Vorlage für die Dokumentation des gemeinsamen Jour Fixe Termins:
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Teams INT KADs und PMs verwenden
Projektmanagement
Teamlead: Mitarbeiter:TL Projektmanagement Interactive
Teilnehmer: Teamleads, HoD, Alle Projektmanager des Interactive Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Team INT PMs verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Konzept
Teamlead: Mitarbeiter:TL Konzept Interactive
Teilnehmer: Teamlead, HOD, alle Konzept Mitarbeiter des Interactive Departments
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Ticket im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit zuweisen und Deadline definieren
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Konzept verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Design
Teamlead: Mitarbeiter:TL Design Interactive
Teilnehmer: Teamlead, HOD, alle Design Mitarbeiter des Interactive Departments
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Ticket im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit zuweisen und Deadline definieren
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Design verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Social Media / Redaktion
Teamlead: Mitarbeiter:TL SoMe Redaktion Interactive
Teilnehmer: Teamlead, HOD, alle SoMe Redaktion Mitarbeiter des Interactive Departments
Aus der Agenda ergeben sich einzele ToDo's, diese bitte in asana als Ticket im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit zuweisen und Deadline definieren
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Team INT SoMe Redaktion verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Development
Teamlead: Mitarbeiter:TL Development Interactive
Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Developer des Interactive Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Development verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Another Slang Department
Team Another Slang
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:TL Another Slang
Teilnehmer: Teamlead/HOD, Alle Mitarbeiter des Another Slang Department
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Another Slang verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Corporate Communications
Team Corporate Communications
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:Communications
Teilnehmer: Teamlead/HOD, Alle Corp. Communication Mitarbeiter
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets (z.B. im definiertem Abschnitt anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Communications verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
HeadOf's JourFixe
Team Führungskräfte
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:Team HeadOfs
Teilnehmer: Teamlead HeadOfs, alle Führungskräfte
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets (z.B. im definiertem Abschnitt anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Agenda Dokumentation eMail Vorlage HeadOfs JourFixe verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
HR-Administration & Development JourFixe
Team HR Administration & Development
Teamlead/HOD: Personal (personal@parasol-island.com)
Teilnehmer: Teamlead HeadOfs, sDruschel
Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets (z.B. im definiertem Abschnitt anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen
Dokumentation HR Administration & Development JourFixe verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
Business Development & Sales JourFixe
Team Business Development & Sales
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:TL Business Development & Sales
Teilnehmer: mvSchrötter, sRutsch, tSellheim, sDruschel, nHartmann, tEmken, pHansen, pStalla
Agenda Dokumentation eMail Vorlage Sales & New Business verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!
PSLADM Office Management JourFixe
Team Office Management / Front Office
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:TL Office Management / Frontoffice
Teilnehmer: mvSchrötter, mHaag, mSommerfeld, dPeppmüller, mMardan
Dokumentation Agenda Office Management JourFixe verwenden
Euer Asana-Projekt Office Management Düsseldorf ist hier!
Euer Asana-Projekt Office Management Berlin ist hier!
PSLADM IT & Infrastructure JourFixe
Team IT & Infrastructure
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:IT Infrastructure
Teilnehmer: sDruschel, nHartmann, pHansen, mvSchrötter, cBals
Dokumentation Agenda IT & Infrastructure JourFixe verwenden
Euer Asana-Projekt IT & Infrastructure ist hier!
PSLCONT Controlling & Operations JourFixe
Team Controlling & Operations
Teamlead/HOD: Mitarbeiter:Controlling Operations
Teilnehmer: jKammer, sDruschel, nHartmann, pStalla, mvSchroetter, cBals
Dokumentation Agenda Controlling & operations JourFixe verwenden
Euer Asana-Projekt Controlling & Operations ist hier!