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Projektphasen

From Parasol
Revision as of 11:32, 7 January 2019 by Josée Moryson (talk | contribs)

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 Beratung / Projektmanagement  Kreation / Produktion  Kunde  Vorlagen/Tools
Projektinitialisierung
Kundenanfrage Projekt anlegen (Agentursoftware)
  • Erstellung Re-Briefing und Budgetschätzung.
  • Briefing dem Kunden zur Verfügung stellen und abstimmen.
  • Briefing Tool
  • Redmine
  • Briefing doc. /drive
  • Leitfaden/Checkliste für (Re-)Briefings?
Re-Briefing Kunde und Klärung offener Fragen Re-Briefing schriftlich bestätigen s.o.
Erstellung Kostenschätzung (Ballpark) auf Basis des bestätigten Re-Briefings (Budgetrahmen, keine detaillierte Kalkulation) Hack the Gap oder Kostenschätzung (Agentursoftware)
Milestone (Budgetbestätigung)
Team-Setup Grobkonzeption Ressourcenplan

INT Google Drive
ANM Shotgun

Projektplanung Grobkonzeption Timingvorlage

INT Smartsheet
ANM
FLM

Ressourcenplanung Grobkonzeption
Grobkonzept
interner Milestone KickOff Grobkonzeption relevante Projektdokumente in Google Drive / Fileserver ablegen und Team-Mitglieder hinzufügen
Verbindliches Teambriefing
  • Projektplan
  • internes Briefing
  • Aufgabenverteilung
Grobkonzept / Ideenpapier
  • Storyboard / Treatment
  • Projektstruktur (Sitemap,..)
  • Look & Feel / Moodboard
  • techn. Umsetzungskonzept
interner Milestone Interne Revision Bestätigung, Approval Machbarkeit durch Unit-Heads/Head Ofs und Fachbereichsleiter Head Of's und Fachbereichsleiter
Projektplanung Produktion Smartsheet
Verifizierung Kosten / Verbindliches Angebot
Erstellung Präsentation Parasol Keynote Vorlage
Milestone Präsentation Kostenfreigabe / Auftrag / Timingbestätigung
interne Revision / Team-Setup Produktion Freelancer buchen
Feinkonzept / Produktionsplan
Ressourcenplanung Google Drive, Shotgun
interner Milestone KickOff Feinkonzept relevante Projektdokumente in Google Drive / Fileserver ablegen und Team-Mitglieder hinzufügen
Ausarbeitung Feinkonzept, wie zB. Storyboard, Treatment, Wireframes, Clickdummy UIAusarbeitung finaler Layouts Umsetzungsplanung (zB. technisches Feinkonzept)
interner Milestone Interne Revision (Produktionsteam + Grobkonzeptionsteam)
  • Abgleich mit Kosten / Angebot
  • eventuelle Nachkalkulation?
  • Timing an den Kunden erneut versenden bei Milestone (min. jedoch 1 mal die Woche)
Bestätigiung, Approval Machbarkeit durch Unit-Heads/Head Ofs und Fachbereichsleiter Link zu gesonderten Wiki-Artikel: Head Ofs und Fachbereichsleiter' / 'Kalkulation' / 'Timing'
Erstellung Abnahmedokument (Feinkonzept)
Kundenabstimmung schriftliche Kunden-Freigabe
Produktion/ Umsetzung
ggfls. Anpassung Ressourcenplan Google Drive, Shotgun
interner Milestone technisches SetUp sicherstellen Link zu gesonderten Wiki-Artikel:
Initialisierung Umsetzung Initialisierung Umsetzung
Steuerung der Umsetzung Umsetzung
interner Milestone Soll / Ist Vergleich Feinkonzept Qualitätssicherung
Milestone Kundenabstimmung Test durch Kunden mit schriftlichem Feedback Abstimmung:
  • Changelog doc. /drive
  • Invision (Layouts, Kunden-Feedback)
  • Axure
  • Shotgun
  • Asana
  • Bugtracker
  • Usersnap (Feedback auf Development, Sebi: habe ich heute mit Patrick das Setup gemacht)"
Feedback in Changelog sammeln Feedback einarbeiten s.o. Changelog auf gDrive Basis"
Milestone Projektfreigabe einholen Schriftliche Kunden-Freigabe
VÖ / Release / Auslieferung
Aussand an Kunden
Interne QS/Revision Feedback/ Learnings im gesamten Projektteam Agentursoftware Link Wiki: Projektrevision
Projektabschluss & Projektbewertung. Kunde im Vorfeld telefonisch informieren und beraten. Kundenbewertung Agentursoftware Link Wiki: RG erstellen, Projektabschluss, Kd-Befragung
PR / Case Aufbereitung Uwe: Link zu Wikiartikel: Projektcases
Projektarchivierung Link zu Wikiartikel: Projektarchivierung