Projektphasen
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| Beratung / Projektmanagement | Kreation / Produktion | Kunde | Vorlagen/Tools | |
|---|---|---|---|---|
| Projektinitialisierung | ||||
| Kundenanfrage | Projekt anlegen (Agentursoftware) | |||
|
| |||
| Re-Briefing Kunde und Klärung offener Fragen | Re-Briefing schriftlich bestätigen | s.o. | ||
| Erstellung Kostenschätzung (Ballpark) auf Basis des bestätigten Re-Briefings (Budgetrahmen, keine detaillierte Kalkulation) | Hack the Gap oder Kostenschätzung (Agentursoftware) | |||
| Milestone (Budgetbestätigung) | ||||
| Team-Setup Grobkonzeption | Ressourcenplan
INT Google Drive | |||
| Projektplanung Grobkonzeption | Timingvorlage
INT Smartsheet | |||
| Ressourcenplanung Grobkonzeption | ||||
| Grobkonzept | ||||
| interner Milestone | KickOff Grobkonzeption relevante Projektdokumente in Google Drive / Fileserver ablegen und Team-Mitglieder hinzufügen |
| ||
| Verbindliches Teambriefing |
| |||
Grobkonzept / Ideenpapier
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| interner Milestone | Interne Revision | Bestätigung, Approval Machbarkeit durch Unit-Heads/Head Ofs und Fachbereichsleiter | Head Of's und Fachbereichsleiter | |
| Projektplanung Produktion | Smartsheet | |||
| Verifizierung Kosten / Verbindliches Angebot |
| |||
| Erstellung Präsentation | Parasol Keynote Vorlage | |||
| Milestone | Präsentation | Kostenfreigabe / Auftrag / Timingbestätigung | ||
| interne Revision / Team-Setup Produktion | Freelancer buchen | |||
| Feinkonzept / Produktionsplan | ||||
| Ressourcenplanung | Google Drive, Shotgun | |||
| interner Milestone | KickOff Feinkonzept relevante Projektdokumente in Google Drive / Fileserver ablegen und Team-Mitglieder hinzufügen |
| ||
| Ausarbeitung Feinkonzept, wie zB. Storyboard, Treatment, Wireframes, Clickdummy UIAusarbeitung finaler Layouts Umsetzungsplanung (zB. technisches Feinkonzept) | ||||
| interner Milestone | Interne Revision (Produktionsteam + Grobkonzeptionsteam)
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Bestätigiung, Approval Machbarkeit durch Unit-Heads/Head Ofs und Fachbereichsleiter | Link zu gesonderten Wiki-Artikel: Head Ofs und Fachbereichsleiter' / 'Kalkulation' / 'Timing' | |
| Erstellung Abnahmedokument (Feinkonzept) | ||||
| Kundenabstimmung | schriftliche Kunden-Freigabe | |||
| Produktion/ Umsetzung | ||||
| ggfls. Anpassung Ressourcenplan | Google Drive, Shotgun | |||
| interner Milestone | technisches SetUp sicherstellen | Link zu gesonderten Wiki-Artikel:
| ||
| Initialisierung Umsetzung | Initialisierung Umsetzung | |||
| Steuerung der Umsetzung | Umsetzung | |||
| interner Milestone | Soll / Ist Vergleich Feinkonzept | Qualitätssicherung | ||
| Milestone | Kundenabstimmung | Test durch Kunden mit schriftlichem Feedback | Abstimmung:
| |
| Feedback in Changelog sammeln | Feedback einarbeiten | s.o. Changelog auf gDrive Basis" | ||
| Milestone | Projektfreigabe einholen | Schriftliche Kunden-Freigabe | ||
| VÖ / Release / Auslieferung | ||||
| Aussand an Kunden |
| |||
| Interne QS/Revision | Feedback/ Learnings im gesamten Projektteam | Agentursoftware Link Wiki: Projektrevision | ||
| Projektabschluss & Projektbewertung. Kunde im Vorfeld telefonisch informieren und beraten. | Kundenbewertung | Agentursoftware Link Wiki: RG erstellen, Projektabschluss, Kd-Befragung | ||
| PR / Case Aufbereitung | Uwe: Link zu Wikiartikel: Projektcases | |||
| Projektarchivierung | Link zu Wikiartikel: Projektarchivierung | |||