Guhl Ikebana GmbH (GUHL) – Social Media

Allgemein

Mit der Vision, Produkte für jedes Haarbedürfnis zu kreieren, war der Hairstylist und Unternehmensgründer Gustav Guhl bereits vor über 70 Jahren seiner Zeit voraus. Ebenso wie mit seiner Vorliebe für natürliche, hochwertige und reinste Inhaltsstoffe und ihre technologische Verfeinerung für ein unvergleichliches Produkterlebnis. Dieser Kombination aus Leidenschaft für sinnlich schönes Haar und Leistung durch wirksame Produktinnovationen sind wir immer treu geblieben, bis heute und in Zukunft.

Zuständige Personen

Team Parasol

• Laura Meurer (Account) – laura.meurer@parasol-island.com
• Alexandra Quant (Social Media) – alexandra.quant@parasol-island.com
• Jessica Lagemann (Social Media Vertretung) – jessica.lagemann@parasol-island.com
• Philipp Hüls (Design) – philipp.huels@parasol-island.com
• Sophie Wolf (Konzept) – sophie.wolf@parasol-island.com
• Luisa Wartmann (Website, Landing Pages) – luisa.wartmann@parasol-island.com
• Luisa Vohrer (Newsletter, Kampagnen) – luisa.vohrer@parasol-island.com
• Rolf Kröhnke (Editorials Website) – rolf.kroehnke@parasol-island.com

Team Guhl

• Carolin Holzapfel (Manager Digital Marketing) – Carolin.Holzapfel@kao.com
• Mirijam Janß (hauptverantwortlich Redaktionsplanung), Anwesenheit Di, Mi & Do – Mirijam.Jans@kao.com

Influencer

• Livia Auer: https://www.instagram.com/livia_auer/

Termine

• Redaktionscall: Mittwochs, 14:30-15:00 Uhr
• Dienstag oder Mittwochvormittag vorm Call bitte eine E-Mail mit den Links zu Google Docs und Smartsheet an das Team (Mirijam, Caro, Laura, Philipp) schicken.
• Ressourcen Design: Donnerstag bis 11 Uhr an Philipp Hüls
  

Mailvorlage:

"Hallo Mirijam,

hier die Links für unseren Call am Mittwoch:

Redaktionsplan April:

https://os.parasol-island.com/editorial/conference/3717140919412612

Redaktionsplan Images:

https://docs.google.com/document/d/1wjDSnfWKwP0O6bDnsPw8KlojaH52woRJDrU8iQfb8dM/edit#

Editorial Images:

https://docs.google.com/document/d/1hr5dblN_Uan2fXduvTlEOx6bzUmXs6s8HT0KjRBlJ5g/edit#heading=h.prcbqdibtryt

Die Einwahlnummer ist: 0211-1592201669

Liebe Grüße Alex"

Daily Business

Redaktionsplanung Facebook und Instagram

• Content-Erstellung für Facebook & Instagram für DACH
• Veröffentlichung/Planung der Posts und Bewerbung
• Briefing und Abstimmung der Visuals mit Designern, Qualitätssicherung
• Wöchentliche Abstimmung mit Guhl in den Redaktionscalls (s.o.)
  
• Wichtig: Auch GLOBAL erstellt Content für den FB und IG Account von Guhl. In der Regel kommt der Plan für den laufenden Monat erst Mitte des Monats, das bedeutet, dass in der ersten Monatshälfte überwiegend DACH Content gespielt wird und danach der GLOBAL Content noch verteilt werden muss. Der Content von GLOBAL (Copies und auch Images) sind durch Legal approved und dürfen NICHT verändert werden. Für die GLOBAL Postings braucht es also keine Freigabe von Mirijam, da Text und Image bereits von Legal freigegeben wurden. Die Postings können somit einfach eingeplant werden und bedeuten keinen riesig-großen Mehraufwand für uns.

Facebook

• Account: https://facebook.com/GUHL
• Einplanung über Facebook Business Manager
• Bewerbung über Werbeanzeigenmanager
  

Instagram

• Account: https://www.instagram.com/guhl/
• Zugänge sind im LastPass hinterlegt
• Bilder können über das folgende Tool bereits eingepflegt und dann automatisch gepostet werden: https://app.later.com
• Falls bereits eingeplante IG Postings über dieses Toll verschoben werden müssen, einfach mit den IG Daten (Nutzername und PW) am Desktop dort einloggen und über "drag and drop" reschedulen. Carousel Postings und Videos können leider nicht hierüber geplant werden, diese müssen weiterhin manuell eingestellt werden
• über das Tool eingeplante IG Posting können nicht vorher beworben werden, d.h., Instagram Feed Postings können erst nach deren Veröffentlichung im Feed mit Media hinterlegt werden. Dies erfolgt ebenfalls über den Business Manager. IG Feed Carousel Postings können (noch) nicht beworben werden.

Newsletter

• Monatliche Erstellung des Newsletters
• Versand am letzten Freitag des Monats
• Inhalte mit Mirijam abstimmen (1x Produkt, 1x Editorial, 1x Offen)
• Texte erstellen
• Texte von Mirijam freigeben lassen
• Luisa V. kümmert sich anschließend um technische Umsetzung und Design
• Timing siehe https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
• Newsletter Ablage und Vorlagen hier: https://drive.google.com/drive/folders/1wvvGhlOFQ-P2axM_-tLO3q2d3zSg4fzK

Editorials

• Erstellung von Editorials auf Grundlage des Redaktions/Themenplans (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing)
• Abstimmung Thema, grobe Inhalte/Aufbau und Bildideen mit Mirijam
• Texterstellung und Abstimmung mit Mirijam
• Nach Freigabe Text & Bilder an Luisa V. mailen, sie schickt Mirijam den finalen Link zur Freigabe
• Timing und Themen siehe https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
• Editorial Ablage und Vorlagen hier: https://drive.google.com/drive/folders/1CC9v0R5LKblbXEbjHpDYy9FKtZdhsXXY

Textjobs

• Erstellung von Web-Texten für Kampagnen, Gewinnspiele, Aktionen, Briefings kommen von den jeweiligen Projektmanagern, sie stimmen Texte mit dem Kunden ab

Ordner, Dokumente & Links

Google Drive

• Themenplanung und Timing Editorials & Newsletter https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
• Contentübersicht Jahresplanung FB: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hMigfnwaUyN1VHHj_rzGDV8fJogZwMtZmFpyrTyN-9k/edit?usp=drive_web&ouid=103344370755784538943
• Contentübersicht Jahresplanung IG: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-tHLTnSoTSFqF3u5MNSN8d8_zBq0ZqBRk0Yx-nclaQg/edit?usp=drive_web&ouid=103344370755784538943
• Contentübersicht Jahresplanung FB/IG Overview: https://drive.google.com/open?id=1PX-zMZSam8Ky7-m6LHBr4ldzl8LWDvdi
• Jahresstrategie 2018: https://drive.google.com/open?id=1uwCGduOqoZEjlcKh-3QkflLXtU3K4vNI
• Redaktionsplan Images: https://docs.google.com/document/d/1wjDSnfWKwP0O6bDnsPw8KlojaH52woRJDrU8iQfb8dM/edit#
• Editorial Images: https://docs.google.com/document/d/1hr5dblN_Uan2fXduvTlEOx6bzUmXs6s8HT0KjRBlJ5g/edit#heading=h.prcbqdibtryt
• Editorials (Copies): https://drive.google.com/drive/folders/1CC9v0R5LKblbXEbjHpDYy9FKtZdhsXXY
• Newsletter (Copies): https://drive.google.com/drive/folders/1wvvGhlOFQ-P2axM_-tLO3q2d3zSg4fzK
• Textjobs: https://drive.google.com/drive/folders/1cfil0b9eASVbx95oZxQSdlGbEaluRw5s

Design

• Ordner mit Images: https://drive.google.com/drive/folders/0Bwyz3ikpcD7WN3NoSU9Ubkdpczg

Smartsheet

Redaktionspläne, mit Copy und Asset des jeweiligen Posts findet ihr im Smartsheet.

Media

• Monatliches Gesamtbudget Media: 3.700 Euro
• 50-250 Euro pro Post einplanen
• ZIEL: Reichweite/Engagement/Traffic
• NAME: GUJAHRMONATTAG_MMONAT_TITEL KAMPAGNE_PLATTFORM (z.B. GU180818_M08_Blonde Haare_IG)
• TARGET: JF_18-35_fashionbrands
• PLATZIERUNG: bitte Smartsheet entnehmen
• BUDGET bitte Smartsheet entnehmen
• LAUFZEIT: in der Regel 24-48, es sei denn, es ist eine Kampagne mit längerer Laufzeit oder explizit anders gebrieft