Partner Relations/FMA Booking

Kurzfristiger FMA Bedarf aus bestehendem FMA Pool in Shotgun?

1. Bitte eine Email artbuying@parasol-island.com (Vorlage auf dem Email Link) mit
 Bedarf (Projekt, Qualifikation, von, bis) senden.

Art Buying / FMA Bedarf

Benötigte Qualifikation des FMA:
(Developer, Designer, Projektmanager. Ggf. eine kurze Beschreibung der Aufgabe des FMA)



Projekt:
(Projektnummer & Name)



Projektzeitraum von / Fertigstellung bis:
tt.mm.yyyy - tt.mm.yyyy



Prognostizierter FMA Zeitaufwand:
(In Mantagen)


Notizen:
(Vor Ort Arbeit nötig, Sprachkenntnisse, o.Ä.)

2.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying fragt alle qualifizierten FMA aus der FMA Datenbank (Shotgun) an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMA zur Buchung durch Euch / den PM / Jo (Langzeitbuchungen >1 Woche)

Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool

Mit jedem FMA schliessen wir vor dem Projektauftrag einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab! siehe: FMA-Verträge

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations mit:
2. Vor- und Nachname
3. Postanschrift
4. Telefonnummer
5. eMail-Adresse
6. Tätigkeit (Leistung)
7. Zugang zur Agentursoftware (Zeiterfassung) Ja, oder Nein
8. Start der Beauftraung
9. Dauer der Beauftragung
10. Stundensatz / Tagessatz
11. Ich beauftragen den FMA für ein Projekt / Projektübergreifend

der Postanschrift und Email des neuen FMA sowie kurze Beschreibung der Tätigkeiten und voraussichtliche Dauer vor Aufnahme der FMA Tätigkeit, dass das Vertragswesen abgewickelt werden kann.

==Präsenzeiten

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations==

Mo, Mi, Fr, 09:00 - 14:00 Uhr.

Email Filter

Wir nutzen für den Art Buying Prozess Redmine. Wenn Ihr keine Redmine Statusmeldungen bekommen möchtet, könnt Ihr eure Email Updates in Eurer Redmine Konfiguration (https://redmine.parasol-island.com/my/account) anpassen.

Ziele unseres Art Buying Prozess

• Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
• Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
• Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
• Optimierung der Abrechnung.

Die Aufgaben von Art Buying sind

• Initiale Verfügbarkeits-Abfrage.
• QS und zyklische Revision des FMA Pool.
• Administration des FMA Vertragswesen.
• Optimierung des FMA Abrechnungswesen.

Die Aufgaben von Art Buying sind nicht

• FMA recherchieren und evaluieren. Dies ist Aufgabe der jeweiligen Teamleads.
• FMA verhandeln. Dies ist Aufgabe der projektverantwortlichen Producer.
• FMA buchen. Weder Projekt- (PM), noch Langzeitbuchungen (Teamlead). Dies ist Aufgabe der projektverantwortlichen Producer bzw. von HOD & Operations.
• Bei Nichtverfügbarkeit des/der FMA Ersatz suchen. Dies ist Aufgabe der projektverantwortlichen Producer.
• FMA controllen, abrechnen, seien Stundenaufwand ermitteln, Abrechnungsfragen beantworten. Dies ist Aufgabe von Accounting.
• Reisen und Unterbringung von FMA's buchen. Dies ist Aufgabe des FrontOffice.
• FMA Onboarding.