Freelancer At Parasol

Freelancer at Parasol

Rahmenvertrag & Nutzungsrechte

Bitte achtet immer darauf, dass von allen Freelancer ein unterschriebener Rahmenvertrag vorliegt. Auch die Verpflichtung Datengeheimnis muss unterschrieben werden.

Die Vorlage hierzu liegt hier: pslsrv10/Projects/_Resources/_Parasol\ Vorlagen/Freelancer

Es gibt ihn in deutsch und englisch und es müssen von Euch nur die ersten 2 Seiten ausgefüllt werden, die Freelancer müssen ihn unterschrieben wieder abgeben.

Der geht dann zu Händen von Susanne Asbeck.

Wenn Freelancer nicht bei uns im Haus arbeiten, schickt ihnen dieses PDF und lasst es sie zurück faxen oder mit der Post schicken.

Dann bitte bei den Kontaktdaten des Freelancers in der Agentursoftware unter Bemerkungen eintragen, dass der Vertrag vorliegt.

z.B. so: 100822 vHabermehl: Rahmenvertrag liegt vor.

Rechnungsstellung der Freelancer

Für die Rechnungsstellung sind die Infos wichtig, die Ihr hier findet:

pslsrv10/Projects/_Resources/_Parasol\ Vorlagen/Freelancer

Bitte darauf achten, dass alles so eingehalten wird, so dass sie von uns schnell zugeordnet und beglichen werden können. Bitte lasst Freelancer die RGs immer zeitnah stellen, am besten am letzten Tag des Projektes.

Die Rechnungen können von den Freelancern gerne per Email an denjeweiligen Producer geschickt werden und könnt Ihr dann am besten an Buchhaltung (accounting@parasol-island.com) unsere Buchhaltung, weiterleiten.

Rechnungssplit / Rechnungsaufteilung für Freelancer

Wenn ein Freelancer auf mehreren Projekten für euch gearbeitet hat, muss der Rechnungsbetrag gesplittet werden. Entweder der Freelancer macht das für euch direkt auf der Rechnung, oder ihr teilt die Aufteilung dem Accounting nebst Rechnung separat mit. Am einfachsten geht die Aufteilung über die erfassten Stunden. Mit einem kleinen Trick lassen sich diese in der AG-Software einfach anzeigen.

Ihr geht dazu in FAKTURA -> VERBINDLICHKEITEN -> OFFENE VERBINDLICHKEITEN

Hier klickt ihr einfach doppelt auf irgendeine Rechnung.

Ihr kommt in die Basidaten der Rechnung. Ganz rechts am Bildrand befinden sich ein paar kleine Pfeile, die ihr anklickt.

Jetzt klappt ihr ein kleines Tool aus, mit ihr euch die erfasste Stunden eines freien MA in einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen könnt.

Um die Beträge jetzt einfach ausrechnen zu können, könnt ihr folgenden Excel Vorlage benutzen File:Freelancer Abrechnung Projectsplit.xlsx, und diese gemeinsam mit der Rechnung ans Accounting schicken.

Fertig.

SKONTO

Wir bieten immer gerne Skonto an – d.h. die RG wird innerhalb von 3 Werktagen beglichen und im Gegenzug wird 3% Rabatt auf die Gesamtsumme erlassen.