Redaktionsplan - Editorial

Die Editorial ADMIN Oberfläche

ist hier zu finden:

https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip
Auf dieser Seite schaltet ihr die IP-Adressen eurer Kunde frei. ACHTUNG: Immer genau kontrollieren, ob es sich auch wirklich um die Kunden IP handelt.

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Klicke dazu in der rechten Spalte auf "Edit"
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Bitte hier einmal den User Namen eintragen und den Hacken auf "allowed" setzen.
Unter Comment versucht das Tool zu erraten, welcher User es vermutlich sein könnte, es unterstützt euch also darin hier den richtigen User zu definieren.
Groups wird automatisch gesetzt, bitte nicht ändern.

Redaktionsworkflow

Die Social Media Manager/Redakteure gestalten unter Berücksichtigung des Kunden-Marketingplans (und unter Berücksichtigung von Sonderthemen/Sonderwünschen) den Übersichtsredaktionsplan im GoogleDrive, eine Freigabe durch den Ordnerinhaber ist ggf. erforderlich. Zu finden sind die Pläne hier --> https://drive.google.com/open?id=0B4qiZ0Sl6VyJQ2JPaUtLTFlXNXM&authuser=0

Nach einer Abstimmung mit dem Kunden werden – analog zu den fixierten Post-Daten – die Posttexte in einem Worddokument verfasst. Eine neues oder aktualisiertes Dokument wird jede Woche einmal bis mittwochs, 24 Uhr, in den Ordner für Posttexte abgelegt. --> https://drive.google.com/open?id=0B4qiZ0Sl6VyJOUF0YzJra1R5WTA&authuser=0

Nach dem Redigieren durch den Redaktionsleiter wird das Dokument mit dem Namenskürzel CV im Dateinamen zurückgelegt und kann an den Kunden versendet werden. Die Vorgängerversion des Dokuments wird im Ordner Archiv abgelegt. Das vom Kunden freigegebene Dokument wird mit dem Kürzel "frei" versehen und in den Ordner "vom Kunden freigegeben" abgelegt. Dieses Dokument ist dann kein Arbeitsdokument mehr.

Der Excelplan

Der Excelplan im Drive organisiert den reibungslosen Post-/Redaktionsablauf zwischen den Kunden, Redaktion und Account. Um verlässlich mit ihm arbeiten zu können, muss er bei Bedarf tagesaktuell gepflegt werden. Er gibt Auskunft über:

die Postplanung
die Themen-/Marketingschwerpunkte und ihre Verteilung
die Media/Büdget-Planung und konkret getätigte Ausgaben
den aktuellen Freigabe-Status zu einem Post
den Zuständigen Designer für das Postbild und die entsprechende Ticketreferenz für Redmine
die erfolgreiche Veröffentlichung

Der Excelplan - Infos im Tabellenkopf

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oberster Titel: Kundenname, Monat und Kalenderwochen
Mediaplanung: Zusammenfassung der vorgeplanten Ausgaben und der realen Ausgaben. Im Titel der Media-Box stehen das zur Verfügung stehende Monatsbüdget und die Referenznummer für das Werbemittelkonto (Ausgaben müssen im Facebook-WK entsprechend umbenannt werden). Die Differenz aus Monatsbüdget und realen Ausbaben ergibt das Restguthaben (hier im Bild das Guthaben, das potentiell am Ende des Monats für Page Like Ads zur Verfügung stehen würde)
Beitragstypen: Mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die wechselnd gespielt/gepostet werden. Eine farbliche Markierung vor jedem Post gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.