FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. (FCS04) Content Management Manual

Content Management Manual

WordPress Grundlagen

Benutzergruppen / Rollen

Das Redaktionssystem der Schlake-WordPress-Installation unterscheidet in 3 Benutzergruppen. In aufsteigender Reihenfolge sind dies die folgenden:

Der Autor ist ein selbständiger Mitarbeiter, der eigene Beiträge (inklusive Bild-, Audio- und Videomaterial) verfassen und veröffentlichen kann. Er nimmt somit eine wichtige Rolle bei der Beisteuerung von Inhalten wahr, ist aber kein Mitglied des administrativen Teams von Administrator und Redakteur.

Der Redakteur ist der Stellvertreter des Administrators und hat somit sehr umfangreiche Rechte. Er kann Beiträge und Seiten verfassen und veröffentlichen. Er kann die Beiträge von Mitarbeitern veröffentlichen und auch die Beiträge von Autoren verändern.

Der Administrator einer Wordpress Seite kann alles, was auch Redakteure können. Zusätzlich dazu ist er der einzige, der das Aussehen und die Funktionalität des Blogs (Design bzw. Themes, Plugins, Einstellungen etc.) beeinflussen kann.

Login-Bereich

Um das Backend von WordPress zu erreichen, geben Sie www.schalke04.de/wp-login.php in Ihrem Browser ein.

Sie können Ihre Backend-URL zum Beispiel als Lesezeichen im Browser speichern, um sie schneller erreichen zu können. Haben Sie die URL aufgerufen, werden Sie zur Anmeldemaske geleitet. Hier wird nach Ihrem Benutzernamen sowie dem Passwort gefragt.

Sollten Sie eine der beiden Informationen nicht zur Hand oder vergessen haben, klicken Sie auf „Passwort vergessen?“. Hier können Sie eine Anleitung zur Wiederherstellung an Ihre E-Mail-Adresse anfordern. Geben Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Sie werden nun zur Startseite des Backends geleitet und können das WordPress-Dashboard sehen.

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Die WordPress Oberfläche im Überblick

Das Dashboard

Nach der Anmeldung befinden Sie sich im Dashboard. Hierbei handelt es sich um die Startseite des Backends, die die wichtigsten Informationen zur Seite in Modulen (kleine Informations-Boxen) zusammenfasst. Diese können individuell ein- oder ausgeblendet werden. Zur Basis des Dashboards gehören:

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• Schneller Entwurf: Legen Sie im reduzierten Editor Notizen für den nächsten Beitrag ab. Diese werden als Entwurf gespeichert und können später weiter verarbeitet werden.

• Auf einen Blick: Das Modul zeigt, wie viele Beiträge, Seiten und Kommentare auf Ihrer Webseite zu finden sind und welche WordPress-Version Sie verwenden.

• Aktivität: Sollte Ihre Webseite von mehreren Personen betreut werden, können Sie unter „Aktivität“ verfolgen, welche Inhalte zuletzt veröffentlicht wurden und wo Besucher Kommentare hinterlassen haben.

• WordPress-Veranstaltungen und Nachrichten: Dieses Modul informiert Sie über aktuelle Entwicklungen rund um WordPress, liefert aber auch praktische Anleitungen und Tipps.

Um Module anzuzeigen oder zu entfernen, klicken Sie oben rechts auf „Optionen“ und und auf die gewählten Checkboxen. Schon beim Anklicken können Sie erkennen, wie sich das Dashboard verändert.

Neben der Sichtbarkeit können Sie ebenso über die Position bestimmen. Gehen Sie hierfür mit der Maus auf den Titel eines Moduls, der Cursor sollte sich dabei in Pfeile verändern. Nun klicken Sie und ziehen das Modul auf die gewünschte Position. Die gewählte Position wird automatisch übernommen, ohne dass dies extra gespeichert werden muss.

Auf der linken Seite im Backend finden Sie Ihre dauerhafte Orientierung:

• Das Menü: Mit diesem können Sie Inhalte und Einstellungen von WordPress mit wenigen Klicks erreichen. Die folgende Zusammenfassung wird Ihnen zu Beginn bei der Orientierung helfen:

• Das Dashboard: liefert eine praktische Zusammenfassung über die aktuellen Aktivitäten der Webseite.

• Beiträge: Hier können Sie bestehende Beiträge durchsuchen, bearbeiten und neu anzulegen. Daneben können Sie hier Kategorien und Schlagwörter bearbeiten.

• Medien: Bietet eine Übersicht zu allen Bildern und Videos, die Sie hochgeladen haben. Außerdem können Sie hier weitere Medien hochladen.

• Seiten: Hier können Sie bestehende Seiten durchsuchen, bearbeiten oder neu anlegen.

• Kommentare: Unter dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Kommentare freizugeben, als Spam zu bewerten oder zu löschen.

• Über Design lässt sich das Theme aktualisieren, aber auch wechseln. Zudem können Sie mit dem Editor Anpassungen im Code vornehmen. Letzteres sollten Sie nur tun, wenn Sie wenn Sie damit vertraut sind. Ein ebenfalls interessanter Bereich sind die Widgets. Dort können Sie die Elemente anpassen, die in der Sidebar der Webseite eingeblendet werden. Zuletzt erlaubt Ihnen der Menüpunkt Design Anordnung und Aufbau des Menüs anzupassen.

• Plugins erlaubt Ihnen selbige zu installieren, zu (de)aktivieren, zu aktualisieren und zu entfernen. Auch können Sie hier Anpassungen am Code vornehmen. Deaktivieren oder löschen Sie Plugins nur, wenn Sie die damit einhergehenden Auswirkungen kennen. Sind Sie sich unsicher, so legen Sie zuvor ein Backup an oder kontaktieren Sie Parasol Island.

• Benutzer bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Benutzer anzulegen, bestehende zu verwalten und diese zu löschen.

• Werkzeuge zeigt Ihnen unter „Verfügbare Werkzeuge“ mögliche administrative Anwendungen.

• Unter „Daten importieren“ sowie „Daten exportieren“ können Sie einen Umzug vorbereiten bzw. durchführen.

• Einstellungen erlaubt Ihnen zahlreiche Anpassungen rund um Ihre Webseite. So können Sie die Zeitzone auswählen, die Sprache ändern sowie den Aufbau der URL bestimmen. Führen Sie auch hier Anpassungen nur durch, wenn Sie mit den Konsequenzen vertraut sind.

Zusätzlich zu den genannten Menüpunkten kann es einige weitere geben, die Sie im Menü aufgelistet finden. Diese können entweder durch ein Theme oder Plugin hinzugefügt worden sein und erlauben es, z. B. Einstellungen zur Suchmaschinenoptimierung zu steuern oder Besucherzahlen aufzurufen.

WordPress-Tipp: Sie finden auf beinahe jeder Seite im Backend oben rechts den Eintrag „Hilfe“. Durch Klicken darauf erhalten Sie relevante weiterführende Informationen.

Inhalte anlegen

Der Unterschied zwischen Beiträgen und Seiten

Sämtliche Seiten auf Schalke04.de werden i.d.R. einmal initial angelegt und mit entsprechendem Inhalt versehen, also eher für langfristig relevante und selten geänderte Inhalte verwendet - wie z. B. für das Impressum oder eine Start- oder Kontaktseite. Eine Seite besteht überwiegend aus dynamischen Inhalten/Modulen. Eines dieser Module ist das Newscenter, welches Beiträge automatisch in einem dafür vorgesehenen Bereich auf der Seite ausgibt.

Die eigentliche redaktionelle Arbeit der Schalke04.de lässt sich über neue Beiträge steuern. Die Beiträge lassen sich über Kategorien und Schlagwörter sortieren, da sie automatisch nach Veröffentlichungsdatum ausgegeben und Kategorien zugeordnet werden können. Die entsprechende Kategorien sorgen dafür, dass die Beiträge an den richtigen Stellen auf der Seite automatisch ausgegeben werden.

Erstellen eines neuen Beitrags

Aus der Übersichtsseite in Wordpress, auch Dashboard genannt, gehen Sie bitte wie folgt vor:

- Wählen Sie in der Seitenleiste den Menü-Eintrag Beiträge aus.

- Im rechten Bildschirmbereich klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen.

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Um einfach und schnell einen Seitenaufbau zu erstellen, klicken Sie bitte auf das Vorlagen-Icon innerhalb des Visual Composer Moduls.

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Hier wählen Sie bitte aus den vordefinierten Standard Templates (Default Templates) das entsprechende Grid Artikelseite aus.

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- Im nächsten Schritt können Sie einen Titel + Auszug (Kurztext des Artikels) vergeben.

- Der Visual Composer dient dazu, Inhalte auf dem zu erstellenden Beitrag schnell und einfach zu platzieren. Dazu klicken Sie auf das Symbol + drücken und ein passendes Modul auswählen

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Arbeiten mit dem Visual-Composer

WordPress-Tipp: Wollen Sie eine Formatierung vornehmen, die WordPress nicht im Editor anzeigt, können Sie per Klick auf den Reiter „Text“ den Quellcode des Beitrags betrachten. Hier können Sie Code einfügen und anschließend auf „Visuell“ wechseln, um die Ergebnisse zu sehen.

Um nun den Beitrag fertigzustellen, sollten Sie ihn einer Kategorie zuordnen. Wählen Sie bei den Kategorien Themen statt Jahres- oder Monatsangaben.

Letztere Eigenschaften lassen sich bei WordPress, wenn gewünscht, über das Widget "Archiv" ltern. Haben Sie den Beitrag fertiggestellt, ist er auch schon bereit zur Veröffentlichung. Wählen Sie zuletzt, falls Sie diese verwenden, Schlagwörter aus. Anschließend klicken Sie auf "Veröffentlichen".

Dateien / Medien hinzufügen

„Titel“ ist der Titel des Bildes und wird auf der Bilddetailseite (nach Klick auf das Image) als Headline angezeigt. Ebenfalls ist dies der Titel wenn das Image heruntergeladen wird o.Ä.. à Bitte wie folgt ausfüllen: JJMMTT_ aussagekräftiges Schlagwort/Schlagwörter

„Beschriftung“ ist ein kurzer Text zur Erklärung auf der „Bilddetailseite“. Hier kann eine Erklärung zum Image hinterlegt werden. à Bitte wie folgt ausfüllen: Bei Personen auf dem Bild den Namen aufführen / Stichpunktartiges Ereignisbeschreibung

"Beschreibung“ ist die Bildunterschrift des Bildes. Diese wird unter dem Image angezeigt. à Bitte wie folgt ausfüllen: sinnvolle Bildunterschrift als Erklärung (diese ist später sichtbar)

Dokumentenbenamung:

„Titel“ ist der Titel des Bildes und wird auf der Bilddetailseite (nach Klick auf das Image) als Headline angezeigt. Ebenfalls ist dies der Titel wenn das Image heruntergeladen wird o.Ä.. à Bitte wie folgt ausfüllen: JJMMTT_ aussagekräftiges Schlagwort/Schlagwörter

„Beschriftung“ ist ein kurzer Text zur Erklärung auf der „Bilddetailseite“. Hier kann eine Erklärung zum Image hinterlegt werden. à Bitte wie folgt ausfüllen: Bei Personen auf dem Bild den Namen aufführen / Stichpunktartiges Ereignisbeschreibung

"Beschreibung“ ist die Bildunterschrift des Bildes. Diese wird unter dem Image angezeigt. à Bitte wie folgt ausfüllen: sinnvolle Bildunterschrift als Erklärung (diese ist später sichtbar)

Für den Video-Bereich (SchalkeTV) werden wir noch einmal gesondert informieren

Hinweise zur Inhaltspflege

https://wiki.parasol-island.com/Contentpflege

Statische Seite - des jeweiligen Mitarbeiters

Template speichern - neues Grid abspeichern (Newsartikel mit Video)

==...

Beiträge anlegen - jeweils den aktuellsten des Tages des jeweiligen Bereichs

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TBD IN WELCHER TIEFE

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…

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TBD!

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TBD!