Procedere
In der BBQ Saison 2017 senden die Mitarbeiter wieder die initiale Einladung (in der Regel: 4 Tage vor dem Event, Montags) direkt an ihre Kontakte.
Dazu benutzt Ihr die langen Mailto links (unten), die eine Textformulierung enthalten, die angepasst werden kann. Ihr setzt damit auch automatisch unseren Account (communications@parasol-island.com) in BCC. Das ist wichtig: So erhalten wir eine Übersicht, an wen Eure Einladung gegangen ist. Wir schicken dann zentral am Tag des Event – je nach Wetterlage – eine finale Bestätigung oder wetterbedingte Absage an alle – also auch Eure – Gäste.
Ihr müsst in die Textmodule natürlich den Empfängernamen einsetzen und einen individuellen Gruß am Ende.
Bei Gmail-Webmailer-Nutzern – also wenn kein lokales Mailprogramm vorhanden ist – kann bei falscher Browser-Einstellung der Mailto Link nicht erkannt werden. So stellt Ihr Euren Browser richtig ein, damit die Mailto Links erkannt werden: https://blog.hubspot.com/marketing/set-gmail-as-browser-default-email-client-ht#sm.00013pkducx51dvku4p216kqsalr3
Mailto links
1) BBQ, 21. August, Einladung, freundschaftlich
<a href="mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Mittwoch%2C%2023.8.&body=Liebe%20XXXX%2C%0A%0Ader%20August%20zeigt%20sich%20Mitte%20dieser%20Woche%20mit%20Sonne%20und%20Temperaturen%20um%2025%20Grad%20noch%20einmal%20von%20seiner%20besten%20Seite.%20Zeit%20f%C3%BCr%20ein%20weiteres%20Parasol%20Island%20BBQ.%0AAm%20Mittwoch%2C%2023.8.%2C%20lassen%20wir%20ab%2019%20Uhr%20die%20Kronkorken%20knallen%2C%20unser%20Grill%20steht%20bis%2022%20Uhr%20unter%20Feuer.%20%20%20%0A%0AWir%20freuen%20uns%2C%20wenn%20wir%20Dich%20und%20Deine%20Begleitung%20an%20diesem%20lauen%20Sp%C3%A4tsommerabend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen."
2) BBQ, 21. August, Einladung, formell
mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%2021.8.&body=Sehr%20geehrte%20%20XXXX%2C%0A%0Ader%20August%20zeigt%20sich%20Mitte%20dieser%20Woche%20mit%20Sonne%20und%20Temperaturen%20um%2025%20Grad%20noch%20einmal%20von%20seiner%20besten%20Seite.%20Zeit%20f%C3%BCr%20ein%20weiteres%20Parasol%20Island%20BBQ.%0AAm%20Mittwoch%2C%2021.8.%2C%20lassen%20wir%20ab%2019%20Uhr%20die%20Kronkorken%20knallen%2C%20unser%20Grill%20steht%20bis%2022%20Uhr%20unter%20Feuer.%20%20%20%0A%0AWir%20freuen%20uns%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20an%20diesem%20lauen%20Sp%C3%A4tsommerabend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen."
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