Azubi on duty

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel. Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

On call - Bereitschaft

Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen. Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

Timing

Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.

Einteilung

Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

Duty Berlin

In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen.

Duties - periodisch & sporadisch

Periodisch

Die Azubis haben einen festen Tag in der Woche, in dem sie ihre Office Aufgabe erledigen. Dazu gehören: Getränke auffüllen, Leergut verräumen, Ordnung in der Spülküche

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Sporadisch

Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

Einkauf Office Bedarf Zeitanspruch: ca. 45 Minuten Shopping-Liste erhältst du von Mila Office Manager Leergut wegbringe

Running Order Vertretung Du übernimmst Vertretung für Mila wenn sie im Urlaub/Krank ist, die Asana Task werden an dich weitergeleitet. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.

Durchführung der Sommer-BBQs inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag

Spezial-Aufträge Kommunikationswege: Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele: Keller entrümpeln Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…)