Azubi on duty
Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel. Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.
On call - Bereitschaft
Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen. Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.
Timing
Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.
Einteilung
Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.
Duty Berlin
In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Anne Leidenroth
Poolcar Duty
Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Office Manager u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen.
Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼ Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc. Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll
Spezial-Aufträge
Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert. Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.
Duties - periodisch & sporadisch
Periodisch
Täglich
- Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.
- Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst
Sporadisch
Sporadisch bedeutet nach Bedarf.
Einkauf Office Bedarf Zeitanspruch: ca. 45 Minuten Shopping-Liste erhältst du von Mila/Dana Office Manager Leergut wegbringen
Running Order Vertretung
Du übernimmst Vertretung für Mila/Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen, die Asana Task werden an dich weitergeleitet. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.
Durchführung der Sommer-BBQs inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag
Spezial-Aufträge
Kommunikationswege:
Per Kalender - Email - Redmine Ticket
Beispiele: Keller entrümpeln Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…