Azubi on duty

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel. Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

Turnus

Ab 01.02.2020 bis August( Caro fängt mit Schule) fester Tag/Woche

MONTAGS >> Caro

DIENSTAGS >> Fee

MITTWOCHS >> Sebastian/Benjamin

DONNERSTAGS >> Caro

FREITAGS >> Sebastian/Benjamin

On call - Bereitschaft

Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen. Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

Timing

Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.

Einteilung

Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

Duty Berlin

In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Anne Leidenroth

Poolcar Duty

1x wöchentlich Abwechselnd Sebastian + Benjamin (abhängig von den Schulbesuche ): Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Office Manager u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen.

Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼ Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc. Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll

Spezial-Aufträge

Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert. Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.

Duties - periodisch & sporadisch

Periodisch

Täglich

Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.

Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst

1. Vorderhaus 2. OG Küchenzeile:

File:IMG 3781 (1).JPG Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen

File:IMG 3778 (1).JPG Spülmaschine runterfahren

File:IMG 3776 (1).JPG Kaffee-Mühle ausschalten

File:IMG 3780 (1).JPG Licht ausschalten

>>Türen & Fenster schließen

2. Flachbau Küche, Office Manager

File:IMG 3766 (1).JPG Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen Spülmaschine runterfahren

File:IMG 3783 (1).JPG Kaffee-Mühle ausschalten

File:FullSizeRender (42).jpg Receiver ausschalten

File:IMG 3764 (1).JPG Kühlschrank-Licht ausschalten

Office Manager: Bitte schau, was sich an Altpapier angesammelt hat & Altglas. Dies sammeln wir meist neben der Eingangstür. Auf dem Front Desk liegen frankierte Briefe, diese bitte mitnehmen und im Briefkasten einschmeißen.

4. Hoftor schließen

File:FullSizeRender (43).jpg Altpapier + Altglas entsorgen

File:IMG 3786 (2).JPG Ausgangspost wegbringen

Wöchentlich Mittwochs-Dienst: Sebastian/Benjamin Bis 08.00 Uhr muss die große grüne Mülltonne und Papiertonne in der Hofeinfahrt zur Abholung stehen. Du kannst dir aussuchen ob du sie am Mittwochmorgen vorfährst oder am Vorabend (Dienstag)

File:IMG 3793.JPG

Sporadisch

Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

Einkauf Office Bedarf Zeitanspruch: ca. 45 Minuten Shopping-Liste erhältst du von Mila/Dana Office Manager Leergut wegbringen

Running Order Vertretung Du übernimmst Vertretung für Mila/Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen, die Asana Task werden an dich weitergeleitet. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.

Fahrten zum Entsorgungshof Hof kehren Durchführung der Sommer-BBQs inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag

Spezial-Aufträge Kommunikationswege: Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele: Hof kehren Keller entrümpeln Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…

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