Warum "Google Shared Drives"

Mit Google Drive ermöglichen wir die sichere, flexible und transparente Dateiablage für alle Projekte.

Auslegung / Sinn

Wir versprechen uns mit dem Einsatz von "Google Geteilte Ablagen" / "Google Shared drives" eine zukunftssichere, flexible und transparente Dateiablage herzustellen, die zudem unserem Anspruch an Datensicherheit und Datenhoheit entspricht.
Unser Anspruch ist, daß jedes Projektmitglied immer und überall (Flexibilität) Zugriff auf alle Projektdaten hat (Transparenz).

Abhängigkeiten

Agentursoftware

Google Shared Drives Freigaben werden über die Agentursoftware durch Hinzufügen von Team-Mitgliedern erteilt.

Google Meine Ablage / Google My Drive

Mit der Einführung von "Google Geteilte Ablage" / Google Shared Drives" haben wir die Nutzung von "Google Meine Ablage" / Google My Drive" abgeschafft.

Nutzungsbeschreibung

Allgemeine Hilfestellung

Google hat Best Practices und Tipps zusammengestellt, wie geteilte Ablagen optimal genutzt werden.

und hier eine Videoeinführung über die Vorteile der Google Suite.

Alle operativen Kundenprojekte aus der Agentursoftware werden in "Google Shared Drives" automatisch angelegt.

Durch das Hinzufügen oder Entfernen von Projektbeteiligten, in der Agentursoftware, wird automatisch die Freigabe und Berechtigung vergeben.
Manuell entfernte Berechtigungen für User, die in der Agentursoftware aktive sind werden beim nächsten speichern wieder hinzugefügt.
Zusätzlich können weitere Berechtigungen auf den kompletten Drive Projekt-Ordner oder auf einzelne Dateien vergeben werden.

Anwendungsbeispiele Fragen & Antworten

Anwendungsbeispiele Fragen und Antworten findest du hier im Parasol OS / Assist