Redaktionsplan - Editorial

Die Editorial ADMIN Oberfläche

ist hier zu finden:

https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip
Auf dieser Seite schaltet ihr die IP-Adressen eurer Kunde frei. ACHTUNG: Immer genau kontrollieren, ob es sich auch wirklich um die Kunden IP handelt.

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Klicke dazu in der rechten Spalte auf "Edit"
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Bitte hier einmal den User Namen eintragen und den Hacken auf "allowed" setzen.
Unter Comment versucht das Tool zu erraten, welcher User es vermutlich sein könnte, es unterstützt euch also darin hier den richtigen User zu definieren.
Groups wird automatisch gesetzt, bitte nicht ändern.

Redaktionsworkflow

Die Social Media Manager/Redakteure gestalten unter Berücksichtigung des Kunden-Marketingplans (und unter Berücksichtigung von Sonderthemen/Sonderwünschen) den Redaktionsplan ihrer jeweiligen Marke und stimmen diesen mit ihren Ansprechpartnern ab.

Der Redaktionsplan

Angelegt wird der Redaktionsplan in Smartsheet (https://app.smartsheet.com/b/home ). Er organisiert den reibungslosen Post-/Redaktionsablauf zwischen den Kunden, Redaktion und Account. Um verlässlich mit ihm arbeiten zu können, muss er bei Bedarf tagesaktuell gepflegt werden. Er gibt Auskunft über:

die Postplanung
die Themen-/Marketingschwerpunkte und ihre Verteilung
die Media/Budget-Planung und konkret getätigte Ausgaben
den aktuellen Freigabe-Status zu einem Post
Kommentare die der Kunde getätigt hat
den Zuständigen Designer für das Postbild und die entsprechende Ticketreferenz für Redmine
die erfolgreiche Veröffentlichung

Der Redaktionsplan - Anlegen

Error creating thumbnail: File missing Im Smarthsheet findest du im Ordner Redaktionspläne alle Pläne der verschiedenen Marken. Als Vorlage für deinen neuen Plan verwendest du den markierten Plan. Bitte klicke mit der linken Maustaste auf den Link.

Error creating thumbnail: File missing Wähle nun die Option Als neu speichern... aus. Du kommst dann zur Benennung des Redaktionsplanes.

Error creating thumbnail: File missing Die Benennung erfolgt immer nach dem gleichen Muster. Am Anfang steht das Kürzel deiner Marke und das Jahr, dann ein Unterstrich. Gefolgt wird der Unterstrich von der Abkürzung INT und der Projektnummer, es folgt erneut ein Unterstrich. Als Abschluss fügst du den Namen und den Monat deines Dokumentes hinzu. Bitte kontrollieren, ob der richtige Speicherort angegeben ist. Hier immer wählen: Arbeitsbereiche/Interactive / Digital/Redaktionspläne. Dann auf Speichern klicken.

Error creating thumbnail: File missing Du findest nun deinen Plan in der Liste mit den Redaktionsplänen. Alte Plänen sollten nach Monatsende direkt ins Archiv verschoben werden. Die Pläne der kommenden Monate speicherst du ebenfalls hier. WICHTIG: Pläne werden nicht lokal auf dem Rechner vorbereitet oder abgelegt. Redaktionspläne werden nur in Smartsheet angelegt und bearbeitet. So wird gewährleistet, dass JEDER jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand der Pläne hat -> bei Krankheitsfall etc. Es ist hierbei egal, ob die Pläne bereits fertiggestellt sind oder sich nur drei Themen im Plan befinden.

Der Redaktionsplan - Mit Inhalten füllen

Error creating thumbnail: File missing Wenn du den Plan öffnest sieht er zuerst sehr leer aus. Das ändert sich aber und schon bald hast du einen farbenfrohen Plan vorliegen.

oberster Titel: Kundenname, Monat und Kalenderwochen
Mediaplanung: Zusammenfassung der vorgeplanten Ausgaben und der realen Ausgaben. Im Titel der Media-Box stehen das zur Verfügung stehende Monatsbüdget und die Referenznummer für das Werbemittelkonto (Ausgaben müssen im Facebook-WK entsprechend umbenannt werden). Die Differenz aus Monatsbüdget und realen Ausbaben ergibt das Restguthaben (hier im Bild das Guthaben, das potentiell am Ende des Monats für Page Like Ads zur Verfügung stehen würde)
Beitragstypen: Mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die wechselnd gespielt/gepostet werden. Eine farbliche Markierung vor jedem Post gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.