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Asana

From Parasol
Revision as of 13:57, 17 December 2018 by 10.110.2.118 (talk) (Anleitung)

Issue-Tracking-System, Help-Desk-System, Serviceticket-System, Ticketing-System, Task-Tracking-System, Support-Ticketing-System, Trouble-Ticket-System Error creating thumbnail: File missing

Basis

Unter der URL https://app.asana.com nutzen wir Asana als Ticketsystem. In dieses können sich alle Mitarbeiter mit Ihrem Parasol Island Google Account einloggen.

Anleitung

asana ist ein Ticket Tool, welches sich im Wesentlichen selber erklärt und intuitiv in der Anwendung ist. Somit also sicher sehr schnell und einfach zu lernen und anzuwenden!

folgendes zu unseren Grundregeln:

Teams & Projekte

Es gibt Teams zu spezifischen
  1. Departments
  2. Fachbereiche
  3. Kunden


In den Teams befinden sich die jeweiligen Projekte
  • Kunde XY
  • Projekt 01
  • Projekt 02


Mark Complete vs. Status Finished

  1. Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
  2. Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
  3. Mark Complete Ticket als erledigt markieren
  4. Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!



Für alle, die es genau wissen wollen: Eine ausführliche Anleitung über die Benutzung von asana findet ihr hier:
https://docs.google.com/presentation/d/1W9YY50WQiSN3sni10RELTvfjuHaKBPWHFkbhE5A0qX0/edit?usp=sharing

  • Grundaufbau / Struktur
  • Projekte / Teams
  • Aufgaben / Aufgabenmanagement
  • Tipps & Tricks
  • Was mache ich wenn...
  • Specials
  • sinnvolle Erweiterungen (Google Mail, Chrome, Smartphone-App)

Apps & Extensions

Mobile Asana-Apps für Android und iOS

https://asana.com/de/apps/asana

Google Chrome Extension

https://asana.com/de/apps/chrome

Google Gmail

https://asana.com/de/apps/google-gmail