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Tasklog

erforderlich, sobald ein Kunde mehr als zwei parallel laufende Projekte beauftragt hat. Es gilt abseits des Projektgeschäfts eine Konstante zu schaffen, in der die wichtigsten Milestones, Aufgaben und Innovationsideen/Impulse nicht liegen bleiben und somit eine Möglichkeit zu haben zu dokumentieren, wer gerade wofür verantwortlich ist.

Um unseren Projektteams und Kunden gegenüber maximale Prozess- / Projekttransparenz zu gewährleisten, haben wir eine Projektliste für jeden Kunden angelegt; den sogenannten "TaskLog". In diesem Smartsheet-Dokument müssen alle abstimmungsrelevanten Informationen, operativ als auch administrativ vermerkt werden. Unser Ziel ist es, Informationsasymmetrien und Timing-Verschiebungen auf beiden Seiten zu minimieren bzw. zu verhindern.

1. In den TaskLog müssen die wichtigsten Projekt-Meilensteine oder abstimmungsrelevante, Administrative Tasks eingetragen werden. Einzelne Projektschritte wie z. B. kleine Korrekturrunden oder Adaptionen müssen nicht eingetragen werden.
2. Die wichtigsten Infos im TaskLog sind: Aufgabe (WAS), Zugewiesen (WER) und Fälligkeit (WANN)
3. Die Status verändern sich nur beim überschreiten der Fälligkeit oder durch die Markierung als erledigt.
   Die Statusfarbe von Schwarz zu Rot verändert sich automatisch!
4. Der TaskLog muss wöchentlich von allen beteiligten Projektverantwortlichen gepflegt werden (Accounting und Projektmanagement)
5. Der TaskLog muss jeden Dienstag vor 10:30 Uhr an den entsprechenden Kundenansprechpartner versendet werden. Bitte bei jedem Versand "Joachim Kammer" in BCC setzen.
6. Erledigte Tasks werden durch anhaken im Bereich "Erledigt" markiert. Die erledigten Tasks werden dann in der zweiten Woche nach Erledigung entfernt.
   
   

Eine Verlinkung zu jedem Kunden-TaskLog findet ihr hier: https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MZzdPQ2FYWjR2aEU