Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
New Google data retention control
Due to the „General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679“ / „Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“
Was ist das
Im Zuge der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen dazu angehalten, personenbezogene Daten „sparsam“ zu sammeln, also u.A. nach einer gewissen Zeit zu löschen. Die Grundregel lautet, das das Speichern von personenbezogenen Daten einen Zweck erfüllen muss.
Hier geht es um die Daten, die personenbezogenen die von Google Analytics erhoben werden, wie der DoubleClick Cookie oder der Login-Zustand eines Users.
Ab dem 25. Mai bietet Google die Möglichkeit, diese Analytics Daten automatisch zu löschen. Per Default werden diese Daten nach 26 Monaten gelöscht.
Wen betrifft das
Alle Kunden die oder für die wir Daten mit Google Analytics sammeln.
Alle KAD und PM die für unsere Kunden mit Google Analytics arbeiten.
Was ist zu tun
Unter
Google Analytics / Admin / {property} /Tracking Info / Data Retention
Die Aufbewahrungszeit (14, 26 (default), 38, 50, unendlich einstellen. Bei neuer Aktivität zurücksetzen / Reset on new activity: On/Off
Ist diese Option on/aktiviert, startet die Vorhaltefrist ab der letzten Aktivität des users. Andernfalls (off) werden die Daten des Users anhand des Zeitstempels ihres Entstehens gelöscht.
Diese Einstellungen werden am 25. Mai 2018 wirksam. Die Daten werden nicht mitlaufend, sondern einmal im Monat gelöscht.
Bitte eure Kunden auf die neue Funktionsweise hinweisen, mit ihm/seinem Datenschutz beauftragten die Vorhaltezeit besprechen (idealerweise unendlich) und sein GA Profil entsprechen konfigurieren.
Fragen? Fragen!
Justus Heinser <justus.heinser@parasol-island.com>, Sebastian Druschel <sebastian.druschel@parasol-island.com> oder an Datenschutzbeauftragten
Guido Petermann Siemensstr. 34 40227 Düsseldorf Telefon: 0211 72139550 Telefax: 0211 7260312 eMail: parasol.island@planitas.de
Originaldokumente (Google)
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