Reisekosten abrechnen: Difference between revisions

Revision as of 12:41, 19 April 2016

Erstattbare Reisekosten

Jedes Teammitglied, ohne Ausnahme, ist dafür verantworlichh seine Reisekostenabrechnung komplett selbstständig anzufertigen und für Vollstädnigkeit zu sorgen.

Wenn Ihr für Parasol unterwegs seid, werden Euch folgende Kosten, gegen entsprechenden Nachweis bis zu den aufgeführten Obergrenzen erstattet. Belege, die außerhalb diesen Anforderungen liegen müssen 10 Tage vor Reiseantritt von s.Druschel oder m.vSchrötter genehmigt werden.

Übernachtungskosten (Hotel national und international)

Wird in der Regel vom Front Office gebucht
80,-- Euro / Nacht netto
Rechnung immer ergänzen mit den Namen der Personen die übernachtet haben.
Grundsätzlich werden Minibarentnahmen oder Sonderservices im Hotel NICHT erstattet (siehe Verpflegung)

Verpflegung (mit den entsprechenden Belegen)

Verpflegungsmehraufwand bei mehr als 24 Stunden Abwesenheit: 24,-- Euro / Tag
Verpflegungsmehraufwand bei 14 – 24 Stunden Abwesenheit : 12,-- Euro / Tag
Frühstück im Hotel kann mit diesen Betragsgrenzen verrechnet werden.

Mietwagen

Buchungsklasse für Sixt: VW/Golf / Limousine (CLMR)
Buchungsklasse für Europecar: Audi A1 / Economy (HCMR)
Kennzeichen notieren
Tankquittungen nur in Verbindung mit der Anmietung eines Mietwagens.

Bahn national und international

2. Klasse

Flugzeug national und international

günstigste Verbindung
Economy Class

Taxibelege

bis max. 20,-- Euro / Fahrt
Kosten privater Fahrdienste werden nicht erstattet

Öffentliche Verkehrsmittel

In Höhe der Fahrkosten

Drive Now

In Höhe der Fahrtkosten

Telefonkostenerstattung

In Höhe der Auslagen gegen Vorlage des Einzelverbindungsnachweises.

Fahrkostenerstattung bei Nutzung des eigenen PKW´s

Die Erstattung erfolgt analog der geltenden Steuersätze (Stand 10/2013 sind das 0,30 Euro /km)

Geschäftsreisen

Formulare

Erstattungs-Vorgang Reisekosten

Die ausgefüllten Belege dem Front Office vorlegen. Dort erhaltet ihr bei kleineren Beträgen nach Möglichkeit die Auslagen sofort erstattet. Andernfalls wird Euch der Betrag kurzfristig überwiesen. In diesem Fall notiert bitte Eure Kontonummer auf dem Beleg.

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 ===Formular zum Abrechnen von Fahrkostenerstattung bei Nutzung des eigenen PKW´s===
-[[:File:Parasol Island Abrechnung privater Auslagen.pdf]]
+[[:File:Parasol Island Abrechnung privater Auslagen.pdf]]<br />
+<br />
+Bitte vermerkt euren Namen auf dem Deckblatt.
 ===Formular zum Abrechnen von Telefonkosten===