Animation Department

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Things to be done in between Animation

Projektabschluss / Archivierung Parasol Island

Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen durch den Projektverantwortlichen zeitnah archiviert werden, spätestens 10 Arbeitstage nach Leistungserbringungs-Ende (Daten in den Basisdaten des Projektes in der OS/). Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Sollten wichtige Gründe vorliegen, die einen Aufschub der Archivierung erfordern (z.B. weil die Daten für ein anderes Projekt benötigt werden), wendet euch bitte an euren Teamleiter.

Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der Agentursoftware, Shotgun und auf dem Fileserver. So gehts:


A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold

1. OS/ Projekt stornieren
2. Fileserver: Projektnamen in diese Liste eintragen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826
3. Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"

Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.

B. Projekte, die umgesetzt worden sind

1. Agentursoftware: Projekt in OS/ abschließen
2. Fileserver:
   1. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
   2. In der geteilten Google Drive Ablage https://drive.google.com/drive/folders/0ABtS-CNPHAswUk9PVA einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und gesamten Finalcompletion_to_archive hier hinein kopieren
   3. Den Projektordner in diese Liste eintragen https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826

Ein paar Tipps und Hinweise:
- Ein kleiner Service fürs Team und beteiligten Departments: Belege verteilen!
- Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver
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