Administration:JOB DESCRIPTION HO Production

Ziel

Der HO Production verantwortet das organisatorische und betriebswirtschaftliche Controlling der Projekte.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

Kunden

• keine

Geschäftsleitung

keine

Departmentleitung

• Beratung der Departmentleitung zur Personalbedarfsplanung und Teamentwicklung
• Kontinuierliche interne Prozessoptimierung
• Kontinuierliche interne Optimierung der Software Tools und Werkzeuge

Accounts/KAM Teams

• Bereitstellung der nötigen Produktionsressourcen
• Planung und Bereitstellung der notwendigen PM Ressourcen
• Auswahl, Koordination und Controlling geeigneter Mitarbeiter und Ressourcen

Projekte

• Controlling – kontinuierliche Evaluierung der Projektplanung und des Soll/Ist-Zustandes der Ressourcen
• Controlling – kontinuierliche Evaluierung des betriebswirtschaftlichen Soll/Ist-Zustandes der Projekte
• Controlling der Projektpflege in den Agentur Software-Tools
• Lösung von Konflikten (Ressourcen)

Reporting

Vorgesetzter fachlich/disziplinarisch

• Der disziplinarisch und fachliche Vorgesetzte ist der verantwortliche Geschäftsführer

Fach-/Disziplinarverantwortung

• Keine

Fachliche Skills

Themen/Tätigkeitsschwerpunkte

• Theorie und Praxiswissen über Projektsteuerungs- und Controllingmethoden

Software/Hardware

• Intuitive Bedienung von EDV Systemen, Mac und PC
• Furchtloser Umgang mit neuer und unbekannter Technik bzw. Software
• Intuitive Bedienung der Parasol Planungs- und Steuerungswerkzeuge

Fremdsprachen

Englisch ist Voraussetzung, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen;

Persönliche Skills

• Umfangreiche relevante Branchen Berufserfahrung
• Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis und analytische Arbeitsweise
• Systematische, gewissenhafte und nachhaltige Arbeitsweise
• Unternehmerisch handelnde Persönlichkeit mit umfassend erprobten Führungsqualitäten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit
• Operatives Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung
• Konstruktive Arbeitsweise
• Analytisch und konzeptionelles Denken und Handeln, pragmatisch in der Umsetzung
• Kommunikationsstark, dynamisch und ambitioniert, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Eloquenz & guter Zuhörer und emphatisches Wesen
• Stressresistenz / Ausgeglichenheit

Mögliche Personalentwicklungsmaßnahmen

• Coaching zur individuellen Potential-Steigerung
• Übernahme von Personalverantwortung

Turnus Beurteilungsgespräche

Halbjährliche Mitarbeiter Feedback- und Zielvereinbahrungsgespräche.