Revision as of 14:48, 2 January 2017

Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island

Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden, spätestens 4 Wochen nach Projektabschluss. Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der Agentursoftware, Shotgun und auf dem Fileserver.

So gehts:

A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold

Agentursoftware: Projekt stornieren
Fileserver: Projektordner in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben (verschieben - nicht kopieren!)
Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"

Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.

B. Projekte, die umgesetzt worden sind

Agentursoftware: Projekt in AG-Software abschließen
Fileserver:
1. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
2. In pslsrv10/media/Parasol/_Final_Projects auf dem Server einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und nur die 1080p Beleg hier hinein kopieren
3. Pen gesamten rojektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben (verschieben - nicht kopieren!)
Shotgun:
1. 1080p Beleg(e) in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
2. Projektstatus in Shotgun auf "Archive"

Belege verteilen (Bei einem Split Projekt bekommt das jeweilige andere Department, wie z.B. FLM, zwei Belege in 1080p, einmal mit und einmal ohne PSL Watermark)

Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver

@@ Line 1: / Line 1: @@
 =Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island=
 <br />
-Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden. spätestens 4 Wochen nach Projektabschluss Dies dient der Schonung von Speicherplatz, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der '''Agentursoftware, Shotgun '''und auf dem '''Fileserver'''.
+Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden, spätestens 4 Wochen nach Projektabschluss. Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der '''Agentursoftware, Shotgun '''und auf dem '''Fileserver'''.
 So gehts: