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Projektabschluss Parasol Island: Difference between revisions

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=Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island=
=Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island=
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Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden. Dies dient der Schonung von Speicherplatz, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. So gehts:
Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden. spätestens 4 Wochen nach Projektabschluss Dies dient der Schonung von Speicherplatz, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der '''Agentursoftware, Shotgun '''und auf dem '''Fileserver'''.
 
So gehts:


'''A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold'''
'''A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold'''
<nowiki/>
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# Agentursoftware: Projekt stornieren
1. Projekt in AG-Software abschließen oder stornieren
# Fileserver: Projektordner in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
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# Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"
2. Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
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3. Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"
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Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.
Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.
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'''B. Projekte, die umgesetzt worden sind'''
'''B. Projekte, die umgesetzt worden sind'''
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# Agentursoftware: Projekt in AG-Software abschließen
1. Projekt in AG-Software abschließen
# Fileserver:
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## ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
2. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 720p und 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
## In pslsrv10/media/Parasol/_Final_Projects auf dem Server einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und nur die 1080p Beleg hier hinein kopieren
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## Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
3. 720p Beleg in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
# Shotgun:
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## 1080p Beleg(e) in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
4. Projektstatus in Shotgun auf "Archive"
## Projektstatus in Shotgun auf "Archive"
 
Belege verteilen (Bei einem Split Projekt bekommt das jeweilige andere Department, wie z.B. FLM, zwei Belege in 1080p, einmal mit und einmal ohne PSL Watermark)
5. Der / den finalen Mediaversionen in Shotgun des Status FINAL_VERSION geben<br />
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6. In pslsrv10/media/Parasol/_Final_Projects auf dem Server einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und Finalcompletion_to_archive Ordner hier hinein kopieren
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7. Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
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8. Belege verteilen (Bei einem Split Projekt bekommt das jeweilige andere Department, wie z.B. FLM, zwei Belege in 720p, einmal mit und einmal ohne PSL Watermark)
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Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver
Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver
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Bitte macht den Projektabschluss immer so zeitnah wie möglich.

Revision as of 14:45, 2 January 2017

Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island


Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden. spätestens 4 Wochen nach Projektabschluss Dies dient der Schonung von Speicherplatz, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der Agentursoftware, Shotgun und auf dem Fileserver.

So gehts:

A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold

  1. Agentursoftware: Projekt stornieren
  2. Fileserver: Projektordner in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
  3. Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"

Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.


B. Projekte, die umgesetzt worden sind

  1. Agentursoftware: Projekt in AG-Software abschließen
  2. Fileserver:
    1. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
    2. In pslsrv10/media/Parasol/_Final_Projects auf dem Server einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und nur die 1080p Beleg hier hinein kopieren
    3. Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
  3. Shotgun:
    1. 1080p Beleg(e) in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
    2. Projektstatus in Shotgun auf "Archive"

Belege verteilen (Bei einem Split Projekt bekommt das jeweilige andere Department, wie z.B. FLM, zwei Belege in 1080p, einmal mit und einmal ohne PSL Watermark)

Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver

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