Film Department

Film Department

Diese Seite dient als stetig wachsende Wissenssammlung für unser Film Department Team. Einige Inhalte und Informationen sind direkt hier verfügbar, während andere auf andere Seiten verweisen. Die Qualität und Aktualität dieser Sammlung lebt von der regelmäßigen Pflege und Erweiterung der Inhalte. Feel free to contribute!

Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten

Hier findest Du einen Überblick unseres Film-Departments:

Executive Producer:

Dennis Eichner

Producer:innen:

Katharina Drößler

Max Stedtfeld

Jolene Ongsiek(Junior)

Junior Realisator:

Julius Meyerhoff

Creative Producer/DOP:

Jesse Dellert

Social Producer:in:

Johanna Kaufland

Production Assistant/Werkstudent:innen:

Sophie Heinrichs

Isabella Verchau

Zeiterfassung/Timetracking

Wie alle anderen Parasol-Islanders erfassen auch wir unsere Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit wir auf welchem Projekt gearbeitet haben. Dies ist verpflichtend für alle Mitarbeiter*innen und soll eine möglichst realistische Abbildung des Arbeitszeiteinsatzes zeigen. Du kannst die Zeit nur auf Projekte erfassen, auf die Du freigeschaltet bist - wende Dich bei fehlender Freischaltung an den/die Projektverantwortliche(n).

Achtung: Freie Mitarbeiter*innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.

Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "Zeiterfassung". Bitte lesen!

Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking/Zeiterfassung

Als Agentur ist unser Ziel natürlich eine 100% Auslastung mit Kundenprojekten. Dies ist jedoch nicht immer möglich - dennoch: Wir setzen unsere Arbeitszeit immer kundenorientiert und sinnvoll ein, selbst wenn einmal kein Kundenprojekt vorliegt. Das machen wir, da wir so langfristig unsere Sichtbarkeit bei unseren Kund*innen steigern und stetig neue Kundenprojekte generieren. Solltest Du einmal Auslastungslücken haben, sprich Dein Teamlead aktiv an oder schlage ihm/ihr gerne selbst vor, wie Du Deine Arbeitszeit für unsere Kunden einsetzen kannst.

Urlaub nehmen, sich krank melden oder Ausgleich beantragen

Alles dazu, wie Du Urlaub beantragen kannst, Dich krank meldest oder Ausgleich beantragen kannst, findest Du hier:

Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen

Freelance Buchungen/FMA Booking

Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert über unser Asana-Board ab. Alle weiteren Informationen rund um den Prozess findest Du hier: Partner Relations/FMA Booking

Tools

Wie Du vielleicht schon mitbekommen hast, nutzen wir viele verschiedene Tools für unterschiedliche Arbeiten. Hier eine Übersicht, die Dir hoffentlich hilft, den Durchblick zu behalten:

E-Mails, Meetings, Kalendar, Chat

Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender mit dem wir Meetings planen, Google Meet als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktion (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting-Report.

Frame.io

Bei Frame.io laden wir unsere Casefilme hoch, die wir in unserer Casepräsentation verlinken Link zur Drive-Ablage. In der Regiepräsentation werden uns in den meisten Fällen im Voraus die Filme der jeweiligen Regisseure über Instantcrush (Stand Juli 2024) bereitgestellt und in unser Frame.io geladen. Diese werden wiederum in der Präsentation verlinkt: Link zur Drive-Ablage. Wenn wir das Material nicht über Regieagenten bekommen, laden wir die Filme selbst herunter und laden sie bei Frame.io erneut hoch.

Projektkalkulation

Projekte werden in unserem OS/ angelegt, kalkuliert, controlled und abgerechnet https://budget.goos.cloud/

Die Kürzel unserer Projekte werden von OS/ erstellt und beinhalten die Verschlüsselung von Kunde und Projektnummer sowie Projektname. Dieses Kürzel nutzen wir in unserer gesamten internen Kommunikation. Du kannst Dich mit Deinem Google Login bei OS/ einloggen.

Ressourcenplanung

OS/ dient uns auch zur Planung unseres Teams und einem wöchentlichen Abstimmungstermin. Der Ressourcenplan sollte täglich gepflegt werden.

NDA

NDAs kann jeder selbstständig an mögliche Partner versenden: NDA im Wiki via Docusign

Mindmap/Whiteboard

Miro nutzen wir, wenn wir uns in Moodresearch oder Abstimmungsprozessen befinden. Die Website hat sich als gutes Tool erwiesen, wenn es auch im Projekte geht, die intern mit verschiedenen Departments und Kreationsteams bearbeitet werden: https://miro.com/

Passwörter

Wir organisieren unsere Passwörter mit dem Passwortmanager OnePassword https://1password.com/. Hier kannst Du eigenständig Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Mitarbeiter*innen Passwörter frei.

Zip/Unzip

Zippen und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/. Das Tool kann außerdem TIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.

Und sonst

Unser Wiki weiß auf viele Fragen eine Antwort. https://wiki.parasol-island.com/Main_Page

Vorlagen und Wissenswertes

Keynote/Präsentationen

Präsentationen erstellen wir in Apple Keynote. Die Vorlage und die wichtigen Schriftarten findest du hier:

Apple Keynote Template

Case Präsentation Template

Das Keynote-Template findest Du in unserer Drive-Ablage: Link zur Drive-Ablage. Je nach Case/Kunde wird die Keynote thematisch angepasst. Diese Präsentation ist in den meisten Fällen in drei Teile aufgebaut:

1. Vorwort und Insights: Hier stellen wir uns als Parasol Island vor und geben ein Vorwort zu uns.
2. Cases: Jeder Case hat einen Text, der prägnant und kurz zusammenfasst, WAS, MIT WEMund WIE wir gearbeitet haben. Am Ende ist immer ein Link zum jeweiligen Projekt, das Du auf Frame.io findest. Sollte ein Projekt noch nicht angelegt sein, wird es eingepflegt. Infos erhältst Du bei den Heads der einzelnen Departments: Stephan Krause (Post & Edit), Sarah Schneider und Boris Schepker (Film), Philippe Stalla (Animation), Nils Hartmann (Digital). In den meisten Fällen sind die Cases schon angelegt. Sollte ein neuer Case angelegt werden, werden Screengrabs aus den Filmen extrahiert, die den Case in qualitativ hochwertiger Form repräsentieren. Diese legst Du auf 2-3 weiteren Seiten ästhetisch im Grid, als Collage oder Vollbild an.
3. Endchart: Mit dem Endchart verabschieden wir uns und verweisen auf die zuständigen Kontaktpersonen.
4. Zu guter Letzt: Wir benutzen immer unsere Parasol CI Schrift (Link zum Herunterladen). Überprüfe vor jedem Export, ob die Fußzeile überall richtig angepasst ist, die Seitenzahlen stimmen und die Links alle funktionieren.

Director's Interpretation Template

Was unsere DI's betrifft, kann man templates-bezogen nur einen Rahmen vorgeben. Die CI wird individuell nach Produkt und Kunden angepasst und erarbeitet. Dies geschieht in engem Austausch und Input mit der Regie. Wenn kein Treatmentdesigner beauftragt wird, stellen die hier abgelegten DI's (Link zur Drive-Ablage) eine gute Grundlage dar, werden aber für jedes Projekt individuell neu gestaltet. DI's, die interaktiv mit beweglichen GIFs verschickt werden, erstellen wir, wenn nicht anders besprochen, mit InDesign (Stand 2024).

Regiepräsentation

Das Keynote-Template findest Du in unserer Drive-Ablage: Link zur Drive-Ablage. Diese Präsentation ist in den meisten Fällen in drei Teile aufgebaut:

1. Anfangschart/Begrüßung: Agentur/Kunde, wenn passend, kurzer einleitender Text (WER sind wir, WAS machen wir).
2. Regie Vita: Unsere Regisseure werden im ersten Chart vorgestellt. Hier findest Du benötigte Informationen & Texte, entweder durch die Regieagenten geteilt oder auf den jeweiligen Websites. Meistens findet man auch ein Portrait der Person (in manchen Fällen muss man sich auch einer Google-Suche bemühen). Jeder Text wird mit dem Verweis auf einen Link beendet, der auf die spezifischen Ordner der Regisseure bei Frame.io leitet, wo sich die Filme anschauen lassen. Auf den darauffolgenden Seiten werden Screengrabs aus den Filmen der Regierolle extrahiert, die für den Case sprechen und diesen in qualitativ hochwertiger Form repräsentieren. Diese legst Du auf 2-3 weiteren Seiten ästhetisch im Grid, als Collage oder Vollbild an.
3. Endchart: Mit dem Endchart verabschieden wir uns und verweisen auf die zuständigen Kontaktpersonen.
4. Zu guter Letzt: Wir benutzen immer unsere Parasol CI Schrift (Link zum Herunterladen). Überprüfe vor jedem Export, ob die Fußzeile überall richtig angepasst ist, die Seitenzahlen stimmen und die Links alle funktionieren.

Moodresearch

Für den Moodresearch können Websites wie kive.ai, eyecannndy.com, search.anything.io, are.na, kintzing.com und pinterest.com hilfreich sein (Stand 2024).