Corporate Social Responsibility: Difference between revisions

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Corporate Social Responsibility / Menschenrechte & Arbeitsbedingungen

Gültig für alle externen Lieferanten und Geschäftspartner der Parasol Island GmbH

Version: 1.03

Verabschiedet durch: Geschäftsführung

Gültig ab: 01.08.2025

1. Ziel

Die Parasol Island GmbH verpflichtet sich zu einem verantwortungsbewussten, gesetzestreuen und nachhaltigen Handeln. Dieses Selbstverständnis gilt auch für unsere Lieferkette. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten unsere Werte im Bereich Menschenrechte, Umweltschutz, ethisches Geschäftsverhalten und Arbeitssicherheit teilen und aktiv fördern – einschließlich der Weitergabe dieser Standards an eigene Lieferanten (Upstream Management).

2. Menschenrechte & Arbeitsbedingungen

Parasol Island GmbH hält die geltenden Rechte und Gesetze der Länder ein, in denen es tätig ist, und fordert dies auch von seinen Zulieferern. Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung international anerkannter Menschenrechtsstandards und fairer Arbeitsbedingungen entlang der gesamten Lieferkette. Dazu gehören insbesondere:

Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit
Faire Löhne, Sozialleistungen und angemessene Arbeitszeiten
Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
Diskriminierungsverbot, Chancengleichheit und Inklusion
Achtung der Rechte von Frauen
Achtung der Rechte von Minderheiten und indigenen Bevölkerungsgruppen
Land-, Wasser- und Nutzungsrechte müssen respektiert werden
Keine Vertreibung oder Enteignung im Zusammenhang mit Lieferbeziehungen
Ethisch einwandfreie Rekrutierungspraktiken

3. Gesundheit & Arbeitssicherheit

Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten sorgen für ein sicheres, gesundes und menschenwürdiges Arbeitsumfeld. Sie setzen Präventionsmaßnahmen um, bilden ihre Beschäftigten regelmäßig weiter und erfassen sowie reduzieren arbeitsbedingte Risiken.

4. Ethisches Geschäftsverhalten (Business Ethics)

Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten sind verpflichtet zu:

Null-Toleranz gegenüber Korruption, Bestechung und Geldwäsche
Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit
Fairer Wettbewerb und Beachtung von Kartellrecht
Wahrheitsgemäße Berichterstattung und ordnungsgemäße Buchführung
Schutz von geistigem Eigentum und Originalität der gelieferten Produkte
Implementierung von Hinweisgebersystemen mit Schutz vor Repressalien
Vermeidung von Interessenkonflikten: Lieferanten müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche oder geschäftliche Interessen mit denen der Parasol Island GmbH in Konflikt geraten könnten. Jegliche tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte, die die Geschäftsbeziehung beeinflussen könnten, sind offen zu legen. Dazu gehört insbesondere die Annahme von Vorteilen, die geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen beeinflussen könnten, sowie die unzulässige Nutzung vertraulicher Informationen.
Einhaltung von Exportkontrollen und Wirtschaftssanktionen: Lieferanten verpflichten sich zur strikten Einhaltung aller nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften bezüglich Exportkontrollen, Sanktionen und Embargos. Dies umfasst die Bestimmungen über den Export, Import und Re-Export von Gütern, Dienstleistungen und Technologien sowie Finanztransaktionen. Es ist untersagt, an Geschäften teilzunehmen, die gegen geltende Exportkontrollvorschriften oder Wirtschaftssanktionen verstoßen könnten. Im Zweifelsfall ist eine rechtliche Prüfung und Freigabe einzuholen.

5. Umweltschutz und Ressourcenschonung

Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten tragen Verantwortung für die ökologischen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten. Erwartet wird die schrittweise Reduktion negativer Umwelteinflüsse durch:

Minderung von Treibhausgasemissionen (GHG), Dekarbonisierung
Energieeffizienz und Nutzung erneuerbarer Energien
Nachhaltiges Wasser- und Chemikalienmanagement
Abfallvermeidung, Recycling und Ressourceneffizienz
Schutz von Biodiversität, Boden-, Luft- und Wasserqualität
Minimierung von Lärmemissionen
Tier- und Artenschutz, wo relevant

6. Verantwortung in der eigenen Lieferkette (Upstream Supplier Management)

Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten verpflichten sich:

gleichwertige Standards an ihre eigenen Tier-1-Lieferanten weiterzugeben
diese Standards verbindlich in Lieferbeziehungen zu verankern
bei Bedarf Informationen über die Umsetzung bereitzustellen

7. Umsetzung & Kontrolle

Die Parasol Island GmbH behält sich vor, Nachweise, Audits oder Fragebögen zur Prüfung der Einhaltung dieser Anforderungen anzufordern. Verstöße können zu Abmahnungen oder Vertragsbeendigung führen.

8. Gültigkeit

Diese Richtlinie ist verbindlicher Bestandteil unserer Arbeits- und Geschäftsbeziehungen. Mit Vertragsabschluss oder Angebotsabgabe erkennen Mitarbeitende sowie Lieferanten die Inhalte dieser Richtlinie an.

Parasol Island GmbH

compliance@parasol-island.com

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-==== Erfordernisse des Verhaltenskodex====
+== Corporate Social Responsibility / Menschenrechte & Arbeitsbedingungen ==
+'''Gültig für alle externen Lieferanten und Geschäftspartner der Parasol Island GmbH'''
-'''Geltungsbereich'''
+'''Version:''' 1.03
-Der vorliegende Verhaltenskodex gilt für alle Standorte und Geschäftseinheiten von Parasol Island GmbH. Gleichzeitig fordert Parasol Island GmbH auch von seinen Zulieferern die Einhaltung der in diesem Kodex verankerten Grundsätze.
-'''Recht und Gesetz'''
+'''Verabschiedet durch:''' Geschäftsführung
-Parasol Island GmbH hält die geltenden Rechte und Gesetze der Länder ein, in denen es tätig ist, und fordert dies auch von seinen Zulieferern.
-'''Kommunikation'''
+'''Gültig ab:''' 01.08.2025
-Mit der Herausgabe des Kodex, zeichnen wir dafür verantwortlich, die damit verbundenen Anforderungen an alle unsere Mitarbeiter und Zulieferer zu kommunizieren. Besondere schutzbedürftige Gruppen (z.B. Kinder und Jugendliche) genießen besondere Aufmerksamkeit.
+----
-'''Transparenz und Verbraucherdialog'''
+=== '''1. Ziel''' ===
-Parasol Island GmbH erkennt das Recht der Verbraucher auf wichtige Produkt‐ und Prozessinformationen an, die für eine qualifizierte Kaufentscheidung benötigt werden.
+Die Parasol Island GmbH verpflichtet sich zu einem verantwortungsbewussten, gesetzestreuen und nachhaltigen Handeln. Dieses Selbstverständnis gilt auch für unsere Lieferkette. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten unsere Werte im Bereich Menschenrechte, Umweltschutz, ethisches Geschäftsverhalten und Arbeitssicherheit teilen und aktiv fördern – einschließlich der Weitergabe dieser Standards an eigene Lieferanten (Upstream Management).
-Nach Möglichkeit wird es die entsprechenden einschlägigen Informationen festlegen und öffentlich zugänglich machen.
+----
-'''Corporate Citizenship'''
+=== '''2. Menschenrechte & Arbeitsbedingungen''' ===
-Parasol Island zeigt bürgerschaftliches Engagement, indem es sich mit positiven Beiträgen in die Gemeinden einbringt, in denen es aktiv ist.
+Parasol Island GmbH hält die geltenden Rechte und Gesetze der Länder ein, in denen es tätig ist, und fordert dies auch von seinen Zulieferern. Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung international anerkannter Menschenrechtsstandards und fairer Arbeitsbedingungen entlang der gesamten Lieferkette. Dazu gehören insbesondere:
-'''Zwangsarbeit'''
+*  Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit
-Jegliche Form von Zwangsarbeit einschließlich Zwangsarbeit in Gefängnissen und Schuldknechtschaft darf nicht angewendet werden.
+*  Faire Löhne, Sozialleistungen und angemessene Arbeitszeiten
+*  Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
+*  Diskriminierungsverbot, Chancengleichheit und Inklusion
+*  Achtung der Rechte von Frauen
+*  Achtung der Rechte von Minderheiten und indigenen Bevölkerungsgruppen
+*  Land-, Wasser- und Nutzungsrechte müssen respektiert werden
+*  Keine Vertreibung oder Enteignung im Zusammenhang mit Lieferbeziehungen
+*  Ethisch einwandfreie Rekrutierungspraktiken
-'''Integrität und Antikorruption'''
+----
-Parasol Island GmbH orientiert sein Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit und Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethnik. Parasol Island GmbH lehnt Korruption und Bestechung im Sinne der entsprechenden UN‐Konvention ab. Es fördert auf geeignete Weise Transparenz, integres Handeln und verantwortliche Führung und Kontrolle im Unternehmen.
-'''Kinderarbeit'''
+=== '''3. Gesundheit & Arbeitssicherheit''' ===
-Kinderarbeit kommt nicht zum Einsatz. Sofern die Gesetze  vor Ort keine höhere Altersgrenze festlegen, werden keine Personen beschäftigt, die noch im schulpflichtigen Alter bzw. jünger als 16 Jahre sind. Mitarbeiter unter 18 Jahren dürfen nicht für gefährliche Tätigkeiten eingesetzt werden und können unter Berücksichtigung ihrer Ausbildungserfordernisse von Nachtarbeit ausgenommen werden.
+Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten sorgen für ein sicheres, gesundes und menschenwürdiges Arbeitsumfeld. Sie setzen Präventionsmaßnahmen um, bilden ihre Beschäftigten regelmäßig weiter und erfassen sowie reduzieren arbeitsbedingte Risiken.
+----
-'''Belästigung'''
+=== '''4. Ethisches Geschäftsverhalten (Business Ethics)''' ===
-Die Mitarbeiter werden keinerlei körperlichen Züchtigungen oder anderweitigen körperlichen, sexuellen, psychischen oder verbalen Belästigungen oder Missbrauchshandlungen ausgesetzt.
+Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten sind verpflichtet zu:
-'''Vergütung'''
+* Null-Toleranz gegenüber Korruption, Bestechung und Geldwäsche
-Die Vergütung einschließlich Löhne, Überstunden und Nebenleistungen erfolgt zumindest in der im geltenden Recht und Gesetz festgelegten Höhe oder liegt darüber. Die für Vollbeschäftigung gewährte Vergütung muss ausreichend sein, die grundlegenden Bedürfnisse des Mitarbeiters zu befriedigen.
+* Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit
+* Fairer Wettbewerb und Beachtung von Kartellrecht
+* Wahrheitsgemäße Berichterstattung und ordnungsgemäße Buchführung
+* Schutz von geistigem Eigentum und Originalität der gelieferten Produkte
+* Implementierung von Hinweisgebersystemen mit Schutz vor Repressalien
+* Vermeidung von Interessenkonflikten: Lieferanten müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche oder geschäftliche Interessen mit denen der Parasol Island GmbH in Konflikt geraten könnten. Jegliche tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte, die die Geschäftsbeziehung beeinflussen könnten, sind offen zu legen. Dazu gehört insbesondere die Annahme von Vorteilen, die geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen beeinflussen könnten, sowie die unzulässige Nutzung vertraulicher Informationen.
+* Einhaltung von Exportkontrollen und Wirtschaftssanktionen: Lieferanten verpflichten sich zur strikten Einhaltung aller nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften bezüglich Exportkontrollen, Sanktionen und Embargos. Dies umfasst die Bestimmungen über den Export, Import und Re-Export von Gütern, Dienstleistungen und Technologien sowie Finanztransaktionen. Es ist untersagt, an Geschäften teilzunehmen, die gegen geltende Exportkontrollvorschriften oder Wirtschaftssanktionen verstoßen könnten. Im Zweifelsfall ist eine rechtliche Prüfung und Freigabe einzuholen.
-'''Arbeitszeit'''
+----
-Sofern die nationalen Regelungen keine geringere Höchstarbeitszeit festlegen und außer im Falle außergewöhnlicher Unternehmensumstände wird von den Mitarbeitern nicht verlangt, auf regelmäßiger Basis eine Standardarbeitswoche von über 48 Stunden pro Woche zu absolvieren. Den Mitarbeitern wird in jedem 7‐Tageszeitraum das Äquivalent von mindestens einem freien Tag gewährt.
-'''Nichtdiskriminierung'''
+=== '''5. Umweltschutz und Ressourcenschonung''' ===
-Bei allen Beschäftigungsentscheidungen einschließlich – ohne darauf beschränkt zu sein – Einstellungen und Beförderungen, Vergütung, Lohnnebenleistungen, Ausbildung, Entlassungen und Kündigungen werden alle Mitarbeiter streng nach ihren Fähigkeiten und Qualifikationen behandelt.
+Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten tragen Verantwortung für die ökologischen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten. Erwartet wird die schrittweise Reduktion negativer Umwelteinflüsse durch:
-'''Gesundheits‐ und Arbeitsschutz'''
+* Minderung von Treibhausgasemissionen (GHG), Dekarbonisierung
-Um Unfälle und Personenschäden zu vermeiden, stellen die Arbeitgeber sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sowie gegebenenfalls sichere und den Gesundheitsschutzbelangen entsprechende Wohnunterkünfte bereit, die als
+* Energieeffizienz und Nutzung erneuerbarer Energien
-Mindestkriterien die geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfüllen.
+* Nachhaltiges Wasser- und Chemikalienmanagement
+* Abfallvermeidung, Recycling und Ressourceneffizienz
+* Schutz von Biodiversität, Boden-, Luft- und Wasserqualität
+* Minimierung von Lärmemissionen
+* Tier- und Artenschutz, wo relevant
-'''Versammlungsfreiheit und Tarifautonomie'''
+----
-Die Arbeitgeber erkennen an und respektieren das gesetzliche Recht der Mitarbeiter auf Versammlungsfreiheit und Tarifautonomie.
-'''Umwelt'''
+=== '''6. Verantwortung in der eigenen Lieferkette (Upstream Supplier Management)''' ===
-Das Unternehmen verwendet an allen Standorten, an denen es tätig ist, umweltfreundliche Praktiken, die es kontinuierlich verbessert. Es erfüllt die Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz, die seine jeweiligen Betriebe betreffen und geht verantwortungsvoll mit natürlichen Ressourcen um.
+Die Parasol Island GmbH sowie ihre Lieferanten verpflichten sich:
+* gleichwertige Standards an ihre eigenen Tier-1-Lieferanten weiterzugeben
+* diese Standards verbindlich in Lieferbeziehungen zu verankern
+* bei Bedarf Informationen über die Umsetzung bereitzustellen
+----
+=== '''7. Umsetzung & Kontrolle''' ===
+Die Parasol Island GmbH behält sich vor, Nachweise, Audits oder Fragebögen zur Prüfung der Einhaltung dieser Anforderungen anzufordern. Verstöße können zu Abmahnungen oder Vertragsbeendigung führen.
+----
+=== '''8. Gültigkeit''' ===
+Diese Richtlinie ist verbindlicher Bestandteil unserer Arbeits- und Geschäftsbeziehungen. Mit Vertragsabschluss oder Angebotsabgabe erkennen Mitarbeitende sowie Lieferanten die Inhalte dieser Richtlinie an.
+----'''Parasol Island GmbH'''
+compliance@parasol-island.com