HR Dokumente und Dokumentation: Difference between revisions

Revision as of 16:09, 5 September 2023

siehe auch [[HR Vertragsangelegenheiten]]

Parasol Island GmbH

	DocuSign	OS/	Papier	Lohnbuchhaltung	Personio
(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis
A1 Anstellungsvertrag (Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag A1.1 Vorlage EN - Contract Internship	✓		Nur befristete Verträge. Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen.	CC: in DocuSign	✓
A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme	✓		-	-	✓
A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO	✓		-	-	✓
A4 Vorlage DE - Probezeitfeedback (nach 4 Monaten)	✓		-	-
A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag	✓		Nur befristete Verträge. Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen.	CC: in DocuSign
(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
(L) Während des Arbeitsverhältnis
L1 Vorlage DE - Beförderung	✓	✓	-	CC: in DocuSign
L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy	✓	✓	-	-
L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung)	✓	✓	-	CC: in DocuSign
L4 Vorlage DE - Sabbatical	✓	✓	-	CC: in DocuSign
L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag	✓	✓	-	CC: in DocuSign
L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung)	✓	✓	-	CC: in DocuSign
(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis
Z1 Vorlage DE - Zeugnis	✓	✓	-	-
Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung	✓	✓	X	✓

Capture Media GmbH

	DocuSign	OS/	Papier	Lohnbuchhaltung
(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis
A1 Anstellungsvertrag CM (Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)	✓	✓	Nur befristete Verträge. Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen.	CC: in DocuSign
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
(L) Während des Arbeitsverhältnis
L1 Vorlage DE - CM Beförderung	✓	✓	X	CC: in DocuSign
XXX	X	X	X	X
L3 Vorlage DE - CM Nachtrag zum Anstellungsvertrag	✓	✓	X	CC: in DocuSign
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
XXX	X	X	X	X
(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis
XXX	X	X	X	X
Z2 Vorlage DE - CM Aufhebungsvereinbarung	✓	✓	X	✓

@@ Line 1: / Line 1: @@
 siehe auch [[[[HR Vertragsangelegenheiten]]]]
-=== Parasol Island GmbH ===
+== Parasol Island GmbH ==
 {| class="wikitable" style="text-align: center;"
 |-
-! !! DocuSign !! Agentursoftware PSL !! Papier !! Lohnbuchhaltung
+! !! DocuSign !! OS/ !! Papier !! Lohnbuchhaltung
+!Personio
+!Leapsome
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
-| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag<br/>(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)<br>A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag<br>A1.1 Vorlage EN - Contract Internship || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br/>Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag<br />(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)<br>A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag<br>A1.1 Vorlage EN - Contract Internship || ✓ || || Nur befristete Verträge. <br />Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+|✓
+|
 |-
-| style="text-align:left;" | A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme || ✓ || ✓ || - || -
+| style="text-align:left;" | A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme || ✓ || || - || -
+|✓
+|
 |-
-| style="text-align:left;" | A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO<br>A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO || ✓ || ✓ || - || -
+| style="text-align:left;" | A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO<br>A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO || ✓ || || - || -
+|✓
+|
 |-
-| style="text-align:left;" | A4 Vorlage DE - Probezeitfeedback (nach 4 Monaten) || ✓ || ✓ || - || -
+| style="text-align:left;" | A4 Vorlage DE - Probezeitfeedback (nach 4 Monaten) || ✓ || || - || -
+|
+|
 |-
-| style="text-align:left;" | A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br/>Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag || ✓ || || Nur befristete Verträge. <br />Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - Beförderung || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy || ✓ || ✓ || - || -
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L4 Vorlage DE - Sabbatical || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | Z1 Vorlage DE - Zeugnis || ✓ || ✓ || - || -
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung || ✓ || ✓ || X || ✓
+|
+|
 |}
-=== Capture Media GmbH ===
+== Capture Media GmbH ==
 {| class="wikitable" style="text-align: center;"
 |-
-! !! DocuSign !! Agentursoftware CM !! Papier !! Lohnbuchhaltung
+! !! DocuSign !! OS/ !! Papier !! Lohnbuchhaltung
+!Personio
+!Leapsome
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
-| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag CM <br/>(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br/>Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag CM <br />(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br />Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - CM Beförderung || ✓ || ✓ || X || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - CM Nachtrag zum Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || X || CC: in DocuSign
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | colspan="5" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+|
+|
 |-
 | style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - CM Aufhebungsvereinbarung || ✓ || ✓ || X || ✓
+|
+|
 |}