Animation Department

Animation Department

Auf dieser Seite entsteht kontinuierlich eine Wissendatenbank für das Animation Department Team. Einige Inhalte sind direkt hier auf der Seite, andere Inhalte sind verlinkt auf andere Seiten. Das ganze lebt davon, dass die Inhalte gepflegt und ergänzt werden. Ganz unten sammeln sich einige Begriffe, die auf jeden Fall fehlen und kontinuierlich ergänzt werden. Feel free to contribute!

Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten

Innerhalb des Animation Department gibt es verschiedene Teams, die für Teilbereiche verantwortlich sind. Jedes Team wird von einem Teamlead geleitet, das über die jeweiligen Projekte, Arbeitsabläufe, internen und externen Mitarbeiter:innen und noch vieles mehr Bescheid weiß. Du kannst alle Ansprechpartner direkt kontaktieren oder auch in den Leads Verteiler deine Frage stellen: animation-leads@parasol-island.com

Hier sind die einzelnen Ansprechpartner:innen:

3D / CGI / VFX

Paul Dreisen

Art & Motion Design

Fabian Grodde

Postproduction

Stephan Krause

Projektmanagement / Producing

Tobias Bachleitner

Animation Department Lead

Philippe Stalla

Zeiterfassung / Timetracking

Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den / die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.

Interne Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung

Die Arbeitszeit, die du nicht auf Kundenprojekten erfasst, kannst du auf internen Projekten erfasst. Dazu haben wir eine Reihe verschiedener Projekte angelegt, die für verschiedene Tätigkeiten genutzt werden. So können wir auswerten, wo die Arbeitszeit, die wir nicht an unsere Kunden "weiterverkaufen" können, sinnvoll eingesetzt wird. Falls du die Freischaltung auf eines der Projekte vermisst, melde dich bitte bei deinem Teamlead und / oder Department Lead.

Projekt #	Projektname	Was buche ich hier?
PSL23_ANM10	Interne_Meetings_ohne_Kundenbezug	Buchung der Meetingzeiten, die nicht für Kundenprojekte oder ein spezielles internes Projekt anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung.
PSL23_ANM09	Showreels_Cases_Decks_Website	Buchung der Arbeitszeit, die für die Erstellung, Bearbeitung, Pflege von Showreels, Cases für unsere Keynotes oder aber unsere Webseite anfällt.
PSL23_ANM05	Downtime_Buster	Buchung der Arbeitszeit, die für anstehende interne Aufgaben genutzt wird, die in keinem anderen Projekt hier Platz finden, die es aber zu genüge gibt. Sprich einfach deine(n) Teamlead / Kolleg:innen an. Beispiele: Erstellung des Wikis ;) Kalkulationsvorlagen, Workflowbeschreibungen, usw. Ihr erreicht das Asana Board mit den anstehenden Aufgaben hier: https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443
PSL23_ANM04	Post_VFX_Pipeline	Buchung der Arbeitszeit und Kosten die für die Entwicklung und Maintenance unserer Post & VFX Pipeline verwendet wird.
PSL23_ANM06	ANM IT-Services, Software	Buchung von Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team.
PSL23_ANM11	Postproduction_Comp_Team-Development	Buchung von Arbeitszeit und Kosten für Fortbildung und Teambuilding des Teams von Stephan Krause
PSL23_ANM12	Art_Motion_Design_Team-Development	Buchung von Arbeitszeit und Kosten für Fortbildung und Teambuilding des Teams von Fabian Grodde
PSL23_ANM13	Producing_Team-Development	Buchung von Arbeitszeit und Kosten für Fortbildung und Teambuilding des Teams von Tobias Bachleitner
PSL23_ANM14	VFX_3D_Team-Development	Buchung von Arbeitszeit und Kosten für Fortbildung und Teambuilding des Teams von Paul Dreisen
PSL23_ANM08	HR - Recruitement und Personalentwicklung	Buchung der Zeiten des HR Teams für das Animation Department für die Recruitment oder z.B. die Organisation von Fortbildung
PSL23_ANM07	Führungsaufgaben_und_Management	Buchung der Zeiten und Kosten für Führungs- und Managementaufgaben mit Bezug auf das gesamte Department
PSL23_DEVXX	NWB vNachname NewBiz & Account Development	Persönliche Projekte für Producer und Producerinnen zur Buchung von NewBiz / Neugeschäftsaktivitäten / Akquise Aktivitäten und Kosten

Urlaub nehmen, sich krank melden oder Ausgleich beantragen

Alles dazu, wie du Urlaub beantragen kannst, dich krank melden kannst oder Ausgleich beantragen kannst, findest du hier:

Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen

Freelance Buchungen / FMA Booking

Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert ab. Ihr könnt und sollt natürlich freie Mitarbeiter:innen selbst anfragen, optieren und verhandeln, die finale Buchung wird aber mit einer schriftlichen Buchung bestätigt. Den Prozess dazu findet ihr hier: Partner Relations - Artbuying

Tools

Wir benutzen Tools. Viele. Aber nicht immer alle. Wir machen viele Projekte. Und noch dazu ganz unterschiedliche. Hier eine Übersicht, die dir hoffentlich hilft, mit dieser illustren Mischung geschmeidig umzugehen:

E-Mails, Meetings, Kalender, Chat

Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender, mit dem wir Meetings planen und Google Meet, als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktionen (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting Report.

Projektkalkulation

Projekte werden in unserem OS/ angelegt, dort kalkuliert, controlled, abgerechnet. https://budget.goos.cloud/

OS/ erstellt für jedes Projekt auch einzigartiges Kürzel, in dem Kunde, Jahr, Projektnummer verschlüsselt sind, gefolgt vom Projektnamen. Dieses Kürzel nutzen wir in unserer gesamten internen Kommunikation. Der Login zu OS/ ist der Google Login.

Timing

Kein Projekt ohne Timing. Timings erstellen wir mit Smartsheet. Timings können von hier entweder geshared oder exportiert werden (PDF usw.). Der Login erfolgt mit dem Google Account.

https://app.smartsheet.com/home

Produktionsorganisation

Wir nutzen Shotgrid zur Organisation unserer Projekte. Wenn ihr also ein aktives Projekt habt, bittet Paul Dreisen und Michael Dinitz unter Angabe der vollen Projektnummer eines zu erstellen und gleichzeitig ein Projekt auf dem 10er Server anzulegen. Hier wird ein Projekt z.B. in Shots und Assets aufgeteilt und Feedbacks werden geteilt. Freie Mitarbeiter*innen können ebenfalls freigeschaltet werden. Der Login ist ein individueller Login. https://psl.shotgunstudio.com/

In jedem Shotgrid Projekt findet ihr auf der Startseite rechts ein Infoleiste, die ihr bitte möglichst vollständig ausfüllt. So habt ihr und das Team stets eine optimale Orientierung.

Insbesondere das Interactive Team nutzt noch https://app.asana.com/, was auch gerne in Animationsprojekten eingebunden werden kann, es jedoch selten wird.

Dateiablage

Wir haben einen Fileserver, auf dem z.B. Edit- und 3D Jobs liegen und bearbeitet werden. Der Server wird allgemein als 10er Server bezeichnet. Zugriff von extern erfolgt via VPN (https://wiki.parasol-island.com/Virtual_Private_Network_(VPN)), im Parasol Private Netzwerk geht es auch ohne: https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#PSL_Server

Parallel pflegen wir Google Drive, besonders für die Producing Unterlagen (Briefings, Angebote von anderen Dienstleistern, von uns an den Kunden, Timingablage, Incoming des Kunden, Ablage Outgoing an Kunde). Projekte aus der OS/ werden hier automatisch erstellt. Der Login ist der Google Login.

Kundenabstimmung

Kundenabstimmungen erfolgen bevorzugt via Syncsketch. Lass dich von philippe.stalla@parasol-island.com dazu einladen, dann funktioniert der Google Login. Mit Syncsketch kann man: Files zur Review versenden, die direkt kommentiert werden können, oder aber auch live Sync Sessions machen, bei der alle Teilnehmer Videos auch in voller Qualität und Framerarte sehen. Alternativ können wir auch frame.io anbieten, jedoch nur wenn begründbar.

Datentransfer

Daten übertragen wir mit unserem Tool namens Beam, es ist direkt in OS/ in jedem Projekt zu finden. Beam ist jedoch für große Daten nicht optimal. Wir haben als alternative google Drive, in dem man auch Externe für den Zugriff freischalten kann, oder einen company we.transfer (bitte Philippe Stalla bei Bedarf ansprechen).

Ressourcenplanung

Wir planen unser Team in unserem Tool in OS/Resources und einem wöchentlichen Abstimmungstermin (Producing Mittwochs / Artists & Kreation am Donnerstag). Der Plan sollte täglich gepflegt werden.

NDA

NDAs kann jeder selbst schnell an mögliche Partner versenden: NDA im Wiki via Docusign

Mindmap / Whiteboard

Wir nutzen Miro https://miro.com/ als Whiteboard Lösung, für Mindmaps, etc.

Passwörter

Wir nutzen OnePassword https://1password.com/ als Passwortmanager. Mit diesem Tool kannst du selbst Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Passwörter frei.

Zip / Unzip

Zip und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/ . Das Tool kann außerdem ZIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.

Und sonst

Unser Wiki weiß auf viele Fragen eine Antwort. https://wiki.parasol-island.com/Main_Page

Producing Skills

Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: Producing skills

Pipeline

Getting Started with Pipeline -- Tutorial Page to get you started

https://psl.shotgunstudio.com/user/login - Shotgun login

https://render.parasol-island.com/royalrender - Royal Render login

Shotgun Uploader - A guide to our custom Shotgun Uploader

Naming Standards - Naming standards and folder structure

Maya Pipeline Setup - A guide on how to setup Maya to run with our pipeline

UNC Path - UNC Path Tutorial

Remote Restart Workstation / Restart stalled machine

Alle Workstations im Office Düsseldorf sind mit fernsteuerbaren Steckdosen ausgestattet. Die zugehörige App nennt sich Tapo und ist in One Password hinterlegt.

Folder Share / Server Folder / Server Projekt erstellen

Es handelt sich hier um einen Workaround, an einer simplen Lösung wird gearbeitet. Fehler im Projektnamen führen dazu, dass dieser Workaround nicht funktioniert.

1. Projekt in OS anlegen und darauf achten, keine Leerzeichen und Sonderzeichen zu verwenden
2. Projektnamen vollständig (Beispiel: AUDII23_ANM13_AUDI_MMI_Post) an service@parasol-island.com senden mit der Bitte, einen Share für ein Server Projekt zu erstellen.
3. Nach Erstellung Projektnamen vollständig (Beispiel: AUDII23_ANM13_AUDI_MMI_Post) an animation-leads@parasol-island.com senden, mit der bitte ein Shotgrid Projekt anzulegen und dann mit Zombie die Ordner zu erzeugen.

To be added soon

Projektarchivierung und final projects, Showreels und Cases, PSL Keynote Vorlage, OS/ Deepdive, Sendekopien versenden, Google Deepdive, Asana Deepdive

Keynote / Präsentationsvorlage

Präsentationen erstellen wir in Apple Keynote. Die Vorlage und die wichtigen Schriftarten findest du hier:

Apple Keynote Template

Q&A

Ich bin finde ein Projekt nicht auf dem Server. Was muss ich tun?

1. Ist das Projekt angelegt? Siehe hier, wie es geht.
2. Du musst in Shotgrid auf das Projekt freigeschaltet sein. Frag bitte den Projektverantwortlichen, oder einen der Leads.

Ich finde mein Projekt nicht in der Resourcenplanung, warum?

1. Du bist nicht freigeschaltet. Lass dich vom Projektverantwortlichen freischalten.
2. Das Projektstart Datum liegt nach dem heutigen Tag oder das Projektenddatum liegt in der Vergangenheit. Lass es vom Projektverantwortlichen freischalten.
3. Du brauchst eine Brille.

Kunden haben wir ein 7zp, rar, zip gesendet mit Passwort Schutz, aber es geht nicht auf. Warum?

1. Nutze Keka, das bekommt tatsächlich oft komprimierte Archive auf, die woanders nicht zu öffnen sind. https://www.keka.io/de/
2. Du hast das Passwort markiert und kopiert? Prüfe auf Leerzeichen vor oder nach dem Passwort.
3. Du hast das Passwort abgeschrieben und evtl. eine andere Tastatursprache eigenschaltet, Caps Lock an, oder dich einfach verschrieben.
4. Die Kunden haben dir ein falsches PW gesendet.

Wie machen wir projektbezogene Chats? Nutzen wir Slack?

Projektbezogene Chats können in Google Chats stattfinden. Bei komplexen Projekten insb. mit vielen FMA nutzen wir Slack. Bitte sprich dazu Philippe Stalla an.

Wie kann ich Files von Kunden empfangen, die keinen eignen Server / FTP haben?

Das geht in OS/ in jedem Projekt unter Files. Entweder per Direktlink, oder aber indem man die Person als Contributor einlädt. Siehe Screenshot:

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Haben wir eine TISAX Zertifizierung? Wo finde ich Infos?

Ja klar, hier: TISAX