Animation Department

Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten

Innerhalb des Animation Department gibt es verschiedene Teams, die für Teilbereiche verantwortlich sind. Jedes Team wird von einem Teamlead geleitet, das über die jeweiligen Projekte, Arbeitsabläufe, internen und externen Mitarbeiter:innen und noch vieles mehr Bescheid weiß. Du kannst alle Ansprechpartner direkt kontaktieren oder auch in den Leads Verteiler deine Frage stellen: animation-leads@parasol-island.com

Hier sind die einzelnen Ansprechpartner:innen:

3D / CGI / VFX

Paul Dreisen

Art & Motion Design

Fabian Grodde

Postproduction

Stephan Krause

Projektmanagement / Producing

Tobias Bachleitner

Animation Department Lead

Philippe Stalla

Tools

Wir benutzen Tools. Viele. Aber nicht immer alle. Wir machen viele Projekte. Und noch dazu ganz unterschiedliche. Hier eine Übersicht, die dir hoffentlich hilft, mit dieser illustren Mischung geschmeidig umzugehen:

E-Mails, Meetings, Kalender, Chat

Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender, mit dem wir Meetings planen und Google Meet, als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktionen (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting Report.

Projektkalkulation

Projekte werden in unserem OS/ angelegt, dort kalkuliert, controlled, abgerechnet. https://budget.goos.cloud/

OS/ erstellt für jedes Projekt auch einzigartiges Kürzel, in dem Kunde, Jahr, Projektnummer verschlüsselt sind, gefolgt vom Projektnamen. Dieses Kürzel nutzen wir in unserer gesamten internen Kommunikation. Der Login zu OS/ ist der Google Login.

Timing

Kein Projekt ohne Timing. Timings erstellen wir mit Smartsheet. Timings können von hier entweder geshared oder exportiert werden (PDF usw.). Der Login erfolgt mit dem Google Account.

https://app.smartsheet.com/home

Produktionsorganisation

Wir nutzen Shotgrid zur Organisation unserer Projekte. Wenn ihr also ein aktives Projekt habt, bittet Paul Dreisen und Michael Dinitz unter Angabe der vollen Projektnummer eines zu erstellen und gleichzeitig ein Projekt auf dem 10er Server anzulegen. Hier wird ein Projekt z.B. in Shots und Assets aufgeteilt und Feedbacks werden geteilt. Freie Mitarbeiter*innen können ebenfalls freigeschaltet werden. Der Login ist ein individueller Login. https://psl.shotgunstudio.com/

In jedem Shotgrid Projekt findet ihr auf der Startseite rechts ein Infoleiste, die ihr bitte möglichst vollständig ausfüllt. So habt ihr und das Team stets eine optimale Orientierung.

Insbesondere das Interactive Team nutzt noch https://app.asana.com/, was auch gerne in Animationsprojekten eingebunden werden kann, es jedoch selten wird.

Dateiablage

Wir haben einen Fileserver, auf dem z.B. Edit- und 3D Jobs liegen und bearbeitet werden. Der Server wird allgemein als 10er Server bezeichnet. Zugriff von extern erfolgt via VPN (https://wiki.parasol-island.com/Virtual_Private_Network_(VPN)), im Parasol Private Netzwerk geht es auch ohne: https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#PSL_Server

Parallel pflegen wir Google Drive, besonders für die Producing Unterlagen (Briefings, Angebote von anderen Dienstleistern, von uns an den Kunden, Timingablage, Incoming des Kunden, Ablage Outgoing an Kunde). Projekte aus der OS/ werden hier automatisch erstellt. Der Login ist der Google Login.

Kundenabstimmung

Kundenabstimmungen erfolgen bevorzugt via Syncsketch. Lass dich von philippe.stalla@parasol-island.com dazu einladen, dann funktioniert der Google Login. Mit Syncsketch kann man: Files zur Review versenden, die direkt kommentiert werden können, oder aber auch live Sync Sessions machen, bei der alle Teilnehmer Videos auch in voller Qualität und Framerarte sehen. Alternativ können wir auch frame.io anbieten, jedoch nur wenn begründbar.

Datentransfer

Daten übertragen wir mit unserem Tool namens Beam, es ist direkt in OS/ in jedem Projekt zu finden. Beam ist jedoch für große Daten nicht optimal. Wir haben als alternative google Drive, in dem man auch Externe für den Zugriff freischalten kann, oder einen company we.transfer (bitte Philippe Stalla bei Bedarf ansprechen).

Ressourcenplanung

Wir planen unser Team in unserem Tool in OS/Resources und einem wöchentlichen Abstimmungstermin (Producing Mittwochs / Artists & Kreation am Donnerstag). Der Plan sollte täglich gepflegt werden.

NDA

NDAs kann jeder selbst schnell an mögliche Partner versenden: NDA im Wiki via Docusign

Mindmap / Whiteboard

Wir nutzen Miro https://miro.com/ als Whiteboard Lösung, für Mindmaps, etc.

Passwörter

Wir nutzen OnePassword https://1password.com/ als Passwortmanager. Mit diesem Tool kannst du selbst Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Passwörter frei.

Und sonst

Unser Wiki weiß auf viele Fragen eine Antwort. https://wiki.parasol-island.com/Main_Page

Producing Skills

Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: Producing skills

Pipeline

Getting Started with Pipeline -- Tutorial Page to get you started

https://psl.shotgunstudio.com/user/login - Shotgun login

https://render.parasol-island.com/royalrender - Royal Render login

Shotgun Uploader - A guide to our custom Shotgun Uploader

Naming Standards - Naming standards and folder structure

Maya Pipeline Setup - A guide on how to setup Maya to run with our pipeline

UNC Path - UNC Path Tutorial

Remote Restart Workstation / Restart stalled machine

Alle Workstations im Office Düsseldorf sind mit fernsteuerbaren Steckdosen ausgestattet. Die zugehörige App nennt sich Tapo und ist in One Password hinterlegt.