Events + Business Hospitality: Difference between revisions
mNo edit summary Tag: visualeditor |
mNo edit summary Tag: visualeditor |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
Neben unseren Mitarbeiter:innen stehen die Räume des Parasol-Universums auch Kunden, Freunden des Unternehmens und Talents offen. Wir wollen Gemeinschaft, Innovationskraft und den Spirit der Insel verbreiten und unsere Kontakte pflegen. Everybody is welcome! | Neben unseren Mitarbeiter:innen stehen die Räume des Parasol-Universums auch Kunden, Freunden des Unternehmens und Talents offen. Wir wollen Gemeinschaft, Innovationskraft und den Spirit der Insel verbreiten und unsere Kontakte pflegen. Everybody is welcome! | ||
== FS75 / Düsseldorf == | == FS75 / Düsseldorf == | ||
Unser Büro in der Florastraße hat im Ground Floor diverse Flächen, die sich | [[File:Ground Floor at Parasol Island Düsseldorf.png|thumb|Florastraße 75 (Ground Floor)]] | ||
Unser Büro in der Florastraße hat im Ground Floor diverse Flächen, die sich sehr gut für die verschiedensten Veranstaltungen nutzen lassen. Mögliche Events können intern oder mit Kund:innen stattfinden, aber auch ohne direkte Teilnahme von uns bei exklusiven Veranstaltungen von Kund:innen oder Personen aus dem Netzwerk. Mögliche Anlässe sind: Kitchen Classes, After-work drinks, Exclusive Meals, Movie Nights, Business Lunch, Keynote Presentations, Workshops, Panel Discussions, Receptions, Parties, Annual Events, Wine Tastings, Get-Togethers, Network Meetings, Private Dining, [...] | |||
Mögliche Events können intern oder mit Kund:innen stattfinden, aber auch ohne direkte Teilnahme von uns bei exklusiven Veranstaltungen von Kund:innen oder Personen aus dem Netzwerk. Mögliche Anlässe sind: Kitchen Classes, After-work drinks, Exclusive Meals, Movie Nights, Business Lunch, Keynote Presentations, Workshops, Panel Discussions, Receptions, Parties, Annual Events, Wine Tastings, Get-Togethers, Network Meetings, Private Dining, [...] | |||
=== Organisation === | === Organisation === | ||
Einen Großteil der Organisation übernimmt das Office Management zusammen mit dem Head of Food bzw. externen Dienstleistern. | |||
[[File:0347.jpg|thumb|Florastraße 75 (Kitchen)]] | |||
====== Event-Initiator:in ====== | |||
Zum Planungsstart liegen bei der verantwortlichen Person folgende Aufgaben: | |||
====== | |||
Zum Planungsstart liegen bei der verantwortlichen Person | |||
* Termine, Datumsvorschläge | * Termine, Datumsvorschläge | ||
| Line 24: | Line 18: | ||
* Abschließendes Briefing über Allergien, Diäten, etc. | * Abschließendes Briefing über Allergien, Diäten, etc. | ||
* Einladungen, Menükarten, Prints (Anfrage ans Design-Team) | * Einladungen, Menükarten, Prints (Anfrage ans Design-Team) | ||
* | * Raum- und Tischdekoration | ||
* Musik, Playlists | * Musik, Playlists | ||
* Information an alle Parasols, falls an diesem Tag etwas zu beachten ist | * Information an alle Parasols, falls an diesem Tag etwas zu beachten ist | ||
* grobes Aufräumen nach der Veranstaltung | * grobes Aufräumen nach der Veranstaltung | ||
* Besonders wenn es spät wird: Lichter aus, letzte Runde, abschließen | * Besonders wenn es spät wird: Lichter aus, letzte Runde, abschließen | ||
[[File:2022-09-02.png|thumb|Cases (2022)]] | |||
====== Office Management / Head of Food ====== | ====== Office Management / Head of Food ====== | ||
* | * (exklusive) Raumreservierung im Kalender | ||
* Getränkebestellungen | * Getränkebestellungen | ||
* Essensbestellungen und -zubereitung | * Essensbestellungen und -zubereitung | ||
| Line 45: | Line 40: | ||
====== Abrechnung / Verrechnung ====== | ====== Abrechnung / Verrechnung ====== | ||
Für die oben genannten Gruppen und Anlässe stehen die FS75-Räume nach Verfügbarkeit und Absprache ohne eine zu verrechnende Raummiete zur Verfügung. Anfallende Aufwände werden unkompliziert zum Selbstkostenpreis verrechnet. Wichtig ist vor Planungsstart die Kommunikation der Projektnummer. | Für die oben genannten Gruppen und Anlässe stehen die FS75-Räume nach Verfügbarkeit und Absprache ohne eine zu verrechnende Raummiete zur Verfügung. Anfallende Aufwände werden unkompliziert zum Selbstkostenpreis verrechnet. Wichtig ist vor Planungsstart die Kommunikation der Projektnummer. | ||
====== Event-Anfrage ====== | |||
Bei allen Fragen und Anfragen rund um das Thema Business Hospitality wendet euch bitte vorerst an Julia Kiel. | |||
== The Paradise Now == | == The Paradise Now == | ||
[[File:21-08-Paradise-Now-5686.jpg|thumb]] | [[File:21-08-Paradise-Now-5686.jpg|thumb|alt=|The Paradise Now (Bar)]] | ||
[[File:Bildschirmfoto 2022-09-02.png|thumb|Reservierungsanfrage]] | |||
Welcome to Paradise! 2021 haben zwei Gründungspartner von Parasol Island auf 1000 m<sup>2</sup> in Düsseldorf Restaurant, Bar und Club geschaffen. Düsseldorf hat mit ''The Paradise Now'' ein fantasievolles Paralleluniversum aus Restaurant, Bar und Club. Und somit auch einen aufregenden Spot für ein abendliches Get-Together, Dinner oder ganze Events mit euren Kundinnen und Kunden mehr | Welcome to Paradise! 2021 haben zwei Gründungspartner von Parasol Island auf 1000 m<sup>2</sup> in Düsseldorf Restaurant, Bar und Club geschaffen. Düsseldorf hat mit ''The Paradise Now'' ein fantasievolles Paralleluniversum aus Restaurant, Bar und Club. Und somit auch einen aufregenden Spot für ein abendliches Get-Together, Dinner oder ganze Events mit euren Kundinnen und Kunden mehr. Für eure Gäste und euch soll der Abend möglichst entspannt sein. Die notwendigen bürokratischen Abläufe übernehmt ihr oder das ''The Paradise Now'' vor- oder hinterher. Im Rahmen des Business Hospitality-Konzepts werden eure Anfragen bevorzugt behandelt. Bei Fragen zu Möglichkeiten und Abläufen wendet euch gerne an Julia Kiel. | ||
Revision as of 14:28, 2 September 2022
Neben unseren Mitarbeiter:innen stehen die Räume des Parasol-Universums auch Kunden, Freunden des Unternehmens und Talents offen. Wir wollen Gemeinschaft, Innovationskraft und den Spirit der Insel verbreiten und unsere Kontakte pflegen. Everybody is welcome!
FS75 / Düsseldorf
Unser Büro in der Florastraße hat im Ground Floor diverse Flächen, die sich sehr gut für die verschiedensten Veranstaltungen nutzen lassen. Mögliche Events können intern oder mit Kund:innen stattfinden, aber auch ohne direkte Teilnahme von uns bei exklusiven Veranstaltungen von Kund:innen oder Personen aus dem Netzwerk. Mögliche Anlässe sind: Kitchen Classes, After-work drinks, Exclusive Meals, Movie Nights, Business Lunch, Keynote Presentations, Workshops, Panel Discussions, Receptions, Parties, Annual Events, Wine Tastings, Get-Togethers, Network Meetings, Private Dining, [...]
Organisation
Einen Großteil der Organisation übernimmt das Office Management zusammen mit dem Head of Food bzw. externen Dienstleistern.
Event-Initiator:in
Zum Planungsstart liegen bei der verantwortlichen Person folgende Aufgaben:
- Termine, Datumsvorschläge
- Budget, Budgetvorschlag
- Anzahl der teilnehmenden Personen
- Briefing, was in welchem Rahmen geplant ist, ggf. Vorschläge und Ideen zu Speisen und Getränken
- Abschließendes Briefing über Allergien, Diäten, etc.
- Einladungen, Menükarten, Prints (Anfrage ans Design-Team)
- Raum- und Tischdekoration
- Musik, Playlists
- Information an alle Parasols, falls an diesem Tag etwas zu beachten ist
- grobes Aufräumen nach der Veranstaltung
- Besonders wenn es spät wird: Lichter aus, letzte Runde, abschließen
Office Management / Head of Food
- (exklusive) Raumreservierung im Kalender
- Getränkebestellungen
- Essensbestellungen und -zubereitung
- alkoholfreie Alternativen, wenn spezielle Getränke (Cocktail, Aperitif) geplant sind
- Koordination von externem Personal, falls nötig
- Wegstellen von Essens- und Getränkeresten
- Delegieren von zusätzlichen Arbeiten/Zeiten an die Reinigungsfirma, falls nötig
- Frist für die endgültige Meldung der Personenzahl
- Frist für Info zu Allergien, Diäten, etc.
- Einschätzung und Absprache, wie viele helfende Hände benötigt werden und ob diese intern oder extern verfügbar sind
Abrechnung / Verrechnung
Für die oben genannten Gruppen und Anlässe stehen die FS75-Räume nach Verfügbarkeit und Absprache ohne eine zu verrechnende Raummiete zur Verfügung. Anfallende Aufwände werden unkompliziert zum Selbstkostenpreis verrechnet. Wichtig ist vor Planungsstart die Kommunikation der Projektnummer.
Event-Anfrage
Bei allen Fragen und Anfragen rund um das Thema Business Hospitality wendet euch bitte vorerst an Julia Kiel.
The Paradise Now
Welcome to Paradise! 2021 haben zwei Gründungspartner von Parasol Island auf 1000 m2 in Düsseldorf Restaurant, Bar und Club geschaffen. Düsseldorf hat mit The Paradise Now ein fantasievolles Paralleluniversum aus Restaurant, Bar und Club. Und somit auch einen aufregenden Spot für ein abendliches Get-Together, Dinner oder ganze Events mit euren Kundinnen und Kunden mehr. Für eure Gäste und euch soll der Abend möglichst entspannt sein. Die notwendigen bürokratischen Abläufe übernehmt ihr oder das The Paradise Now vor- oder hinterher. Im Rahmen des Business Hospitality-Konzepts werden eure Anfragen bevorzugt behandelt. Bei Fragen zu Möglichkeiten und Abläufen wendet euch gerne an Julia Kiel.