Führung

Verantwortlichkeiten

Motivation

In der Vergangenheit haben wir oft sehr Stark unterschieden zwischen den jeweiligen Arten von Führungskräften. Dadurch wurden einige Prozesse nicht transparent genug und die Aufgabenverteilung nicht eindeutig.

Durch die folgende, in unseren Augen eindeutige Aufgabenverteilung wollen wir diese Probleme beseitigen.

Die hier gezeigten Ergebnisse basieren auf einer durchgeführten Befragung unter Führungskräften. Danke an alle die Teilgenommen haben.

Die fachliche Führungskraft (FFK) verantwortet

Motivation

1. Die Planung und Umsetzung von Teambuilding Maßnahmen.
2. Die Motivation des (eigenen) Teams.

Team

1. Die Sicherstellung klarer und transparenter Kommunikation im Projekt-/Kunden-Team.
2. Das erkennen und lösen von Krisen/Krisenmanagement (Persönlich/Team).
3. Die finale Zusage an den neuen Mitarbeiter und die Auslösung des "Neuer Mitarbeiter" Workflows.
4. Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungs-Gespräche und deren Dokumentation.
5. Die kontinuierliche Leistungsbeurteilung und Dokumentation der eigenen Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
6. Freigabe von Urlaub und legt die Vertretungsregelung fest.
7. Den Mitarbeiter Karriereplan eines jeden Mitarbeiters.
8. Die Definition/das Rollenbild des Vorbild im Team.
9. Das Erkennen von Konflikten im Tagesgeschäft deren zeitnahe Lösung.
10. Das unverzügliche und lückenlose fachliche Onboarding neuer Mitarbeiter.

Ressourcen (Wirtschaftlich)

1. Die Zuweisen von Arbeitsaufgaben und Kontrolle der Qualität und Termintreue.
2. Ressourcen-Planung/Einsatz des Teams.
3. KPI's und Zielvorgaben kommunizieren und kontrollieren.
4. Die optimale Besetzung (Team) für die Teilnahme an Pitches.
5. Dass der Mitarbeiter seine Aufgaben qualitativ und effizient erfüllen kann (Technisch, Inhaltlich).

HR Management

1. Die Führung und Dokumentation von Interviews mit Bewerbern.
2. Die Ausschreibung/Beschreibung für die neue Positionen.
3. Die Auslösung und Gestaltung eines Exitszenarios.
4. Alle Vertragsverhandlungen mit dem neuen Mitarbeiter.
5. Die Schnittstelle in die Personalabteilung (HR).
6. Die Kommunikation von Beförderungen (Vergütung, Titel) an den MA.

Externe Ressourcen

1. Die Einsatzplanung von Freelancern.
2. Die Kontrolle der Arbeitsleitung von Freelancern.

Detailklärung

HR Management

• Die fachliche Führungskraft entscheidet nicht selbstständig über Gehalt und/oder Titel.
• Die fachliche Führungskraft verantwortet nicht die Lohnkosten-Planung.

Externe Ressourcen

Die fachliche Führungskraft verantwortet nicht das konkrete sourcen von Freelancern (Ist aber gerne gesehen…)

Die disziplinarische Führungskraft (DFK) verantwortet

Team

1. Die Beurteilung des Teams und deren Leistung.

HR Management

1. Die Planung der Einstellung neuer/zusätzlicher Mitarbeiter.
2. Die Budgetierung neuer und bestehender Stellen (Personalkostenplanung).
3. Die Durchführung disziplinarischer Massnahmen wie Kündigung oder Abmahnung.

=Externe Ressourcen

1. Die Genehmigung von Freelance Ressourcen zur Unterstützung des Kernteams.

Beide Führungskräfte verantworten

• Die lückenlose, schriftliche Dokumentation aller relevanten Vorgänge und Ereignisse in Leapsome.
• Gegenseitiges anlassbezogenes strukturiertes und konstruktives Kommunikations- und Führungsverhalten (aka. frühzeitig auf den anderen Zugehen und kritische Frage- und Aufgabenstellungen besprechen).