Teleport Reisen: Difference between revisions
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'''Hier direkt die [mailto: | '''Hier direkt die [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]'''<br> | ||
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Revision as of 13:07, 26 January 2022
Quick-Link: Teleport Reise beantragen
Hier direkt die Teleport Reise beantragen!
Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!
Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”
Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.
Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.
Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen notwendigen Informationen an: travel@parasol-island.com
Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten bei maximal 500€ liegen.
Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch das Office Management mit Rat und Tat zur Seite!
Es gibt aber noch andere Voraussetzungen die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.
Beispiel Travel Anfrage
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Voraussetzungen
Generelles
- Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 4 Nächten akzeptiert.
- Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
- Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
- am "Budget" orientieren
- Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
- Kostenstelle: PSL22_HR03
- bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
- Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten
Euer Job
- Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
- Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
- Messezeiten/Ferien berücksichtigen
- Hier Teleport Reise beantragen!
Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.
- die Abwesenheit wird intern vermerkt
- in den Dashboards und den Google Kalendern für Abwesenheit und Geschäftsreisen vermerkt.
- Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.
Anleitung:
- Ihr geht in die Agentursoftware
- Wählt den Reiter 'Administration'
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- Wählt die Kategorie 'Reisetätigkeit'
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- auf 'neue Geschäftsreise'
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- Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
- Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:
Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]
Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]
- Speichern und fertig
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Tips für Unterkünfte
Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?
Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.
Düsseldorf
Düsseldorfer Domicil
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info@hotel-am-volksgarten.de
Tel 01757247439
Holiday Inn Dusseldorf
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Tel. 0211 30220
Airbnb
Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.
Berlin
ibis Budget Potsdamer Platz
https://www.accorhotels.com/deutschland
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Motel One am Spittelmarkt
https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/
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Easy Hotel Hackescher Markt
http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html
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Mani Hotel
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The Mondrian Suites
https://mondriansuites.com/?lang=de
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AirBnb
Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.