Leitfaden Urlaubsübergabe

Step 3: Inhalt der E-Mail

Eckdaten:

• Betreff: Urlaubsübergabe von XX an XX

• Von wann bis wann bin ich im Urlaub
• Wer ist meine Vertretung für was?

Aktuelle Projekte/Aufagben

• Was sind meine aktuellen Projekte/Aufgaben?
• Was ist der Status quo meines Projektes/Aufgabe
• Welche Informationen braucht meine Vertretung, um die Aufgabe/Projekt problemlos weiter und/oder zu Ende zu führen
• Detaillierte Beschreibung, genaue Informationen (W-Fragen)
• Sind Lieferant*innen, Kund*innen oder andere Mitarbeiter*innen involviert, müssen auch diese über Urlaub und Vertretung informiert werden

Generelle Aufgaben

• Gibt es wiederkehrende oder allgemeine Aufgaben, die in der Zeit meiner Abwesenheit anfallen könnten?
• Checke deinen Kalender in dem Zeitraum wo du nicht da bist und schaue nach möglich anstehenden Aufgaben (Jubiläen, Eintritt neuer Mitarbeiter*innen, Events etc.)
• Kläre die Übernahme deines Telefondienstes

Step 4: Termin Übergabe vor dem Urlaub

• Setze ein kurzes Meeting vor deinem Urlaubsantritt ein, wo alle anfallenden To Dos durchgegangen und ordentlich übergeben werden

Step 5: Termin Übergabe nach dem Urlaub

• Setze ein kurzes Meeting nach deinem Urlaub an, um deine Projekte/Aufgaben wieder zu übernehmen und den Status quo mit deiner Vertretung zu besprechen
• Wo stehen deine Projekte/Aufgaben jetzt, was ist erledigt etc.