Office Infrastruktur

Hygienevorschriften

Ihr lieben Islander, leider sind wir dank COVID 19, dazu verpflichtet, einige Hygienemaßnahmen zu treffen, die auch dringend eingehalten werden müssen.

Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus.

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Bitte die Hände vor Betreten des Büros desinfizieren!

Am Empfang sind Corona Schnelltests vorhanden, bitte bevor ihr die Officeräume betretet, lass euch testen!!!

Verhalten im Büro:

• Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Neben jeden Desinfektionsspendern an den Eingängen findet ihr eine Box mit Mundschützen, falls ihr keinen eigenen dabei habt, nehmt euch bei Betreten des Büros einen Mundschutz

Greift zu! wird täglich gefüllt.

• Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Sobald der Platz verlassen wird, ist die Maske zu tragen
• Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Auf euren Plätzen müsst ihr keine Maske tragen könnt es aber natürlich gerne machen, wenn ihr euch sicherer fühlt
• Auf den WC’s sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung sowohl Flächen- als auch Handdesinfektionsmittel vorhanden
• Die Tische in den Büros wurden auseinandergerückt, sodass 1,50m Abstand zum Kollegen gegeben sind
• Kollegen die sich gegenüber sitzen sind mit einer Trennwand 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe voneinander getrennt
• In der ANM Abteilung unten bei den 3D’s lassen sich die Tische nicht verschieben, deswegen wurden die Plätze markiert. Bitte achtet dennoch selbstständig auf den einzuhalten Abstand von 1,50m.

Verhalten im Meeting:

• Die Personenanzahl in den Konfis ist begrenzt (Aufkleber an den Türen)
• Einzuhaltende Abstände sind markiert und die überflüssigen Sitzmöglichkeiten wurden entfernt
• In jedem Konfi steht eine Acrylbox mit einem Desinfektionsspray und Tüchern, bitte desinfiziert den Tisch, die Fernbedienung etc. nach jeder Benutzung

Pause und Autos:

• In der Küche ist der Abstand von 1,50m markiert
• Max. acht Personen dürfen sich gleichzeitig in der Küche aufhalten
• Autos werden mit Masken und Desinfektionsmitteln ausgestattet und täglich desinfiziert

Außerhalb der Arbeitszeit:

• Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe bekommen, die Tische jeden Abend mit einem speziellen (virologisch) Reinigungsmittel zu reinigen und nicht mehr feucht abzuwischen
• Klinken und andere Flächen werden auch mit dem speziellen Reinigungsmittel gesäubert

Bitte haltet euch an die Vorschriften, damit der Alltag auf der Insel wieder ein bisschen gewohnter ablaufen kann und wir wieder zueinanderfinden, ohne Google Meet. :)

Falls Ihre Fragen habt, könnt ihr euch beim Office Management melden.

Büromaterial

Standard

Büromaterial Stationen prüfen, nachfüllen, ggf. Beschaffung beauftragen und Materialien die nicht im Standard definiert sind entsorgen.

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Von Links nach Rechts und oben nach unten:

Art	Menge
HP CHP370 Farblaserpapier Colour Laser 80g A4	2 Pakete
MultiStar Universalverpackungen für Bücher, etc. 62M	5 Stück
Parasol Island Blöcke, Leimbindung, verstärkte Rückpappe, Hochformat, Bindung oben Format DIN A4, 50 Blatt, 80g Offset weiß	10 Stück
Parasol Island Blöcke, Leimbindung, verstärkte Rückpappe, Hochformat, Bindung oben Format DIN A3, 50 Blatt, 80g Offset weiß	10 Stück
Bene Sichthülle 2050 00 GR DIN A4 HPVC grau	1 angebrochener und ein neuer Karton
Parasol Island Sticker	5 Bögen
Parasol Island Versandtaschen	25 Stück
Parasol Island Briefpapier	1 angebrochener und ein neuer Karton
Parasol Island Grußkarten	20 Stück
Parasol Island Briefumschlag	50 Stück
Post-it® Recycling Notes 6551B, 127 x 76 mm, gelb, 6 Blöcke à 100 Blatt	1 angebrochener und ein neuer Karton.
Post-it® Recycling Notes 6541B, 76 x 76 mm, gelb, 6 Blöcke à 100 Blatt	1 angebrochener und ein neuer Karton
Heftzange Juwel Elastic Original 12 Blatt Heftleistung	2 Stück
Heftklammern Elastik Juwel, 31070009	1 neuer Karton
Büroklammern Metall messing 26mm 140 St W-910153	2 neue gebinde
Tesaroller, Muji	1 Stück
Anspitzer	1 Stück
Radiergummi	1 Stück
Klebestift	1 Stück
Schere	1 Stück
Stabilo BOSS® ORIGINAL, Liquid-Ink-Technologie, Textmarker, Keilspitze, 5 mm, Leuchtgelb	1 Stück
Parasol Island Bleistifte	90 Stück
Sharpie Permanent-Marker, schwarz	5 Stück
Sharpie Permanent-Marker, bunt	5 Stück
Schneider Slider Memo XB Kugelschreiber schwarz	10 Stück
Schneider Slider Memo XB Kugelschreiber blau	10 stück
MUJI 8960989 0.7 Geltintenstift - Schwarz	10 Stück
MUJI 8960989 0.5 Geltintenstift - Schwarz	10 Stück

Bestellungen bei

• Muji mit Account
• bueromarkt-böttcher mit Account
• ratioform mit Account
• Amazon mit Account
• Office Discount

Aufbewahrung

Die Büromaterialien werden in Boxen von Muji aufbewahrt:

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Links zu den Boxen:

• Acrylbox mit zwei Schubladen breit, L

• Acrylbox mit 6 Schubladen

• Bürostation aus Acryl mit 3 Fächern, M

Büromaterial Stationen

• Düsseldorf, Focus Space, über den Schubladen der Mitarbeiter.

Merchandise PSL

MA Welcome Package

Complimentary Card

• Handschriftlich beschreiben Karte(einen der Muji-Stifte in Komplementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen)
• Notebook grey / Notebook black
• der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert
• 2 Parasol T-Shirt
• 1 Parasol Block+Parasol Bleistift
• Papiertüte mit Parasol Logo, Stempel findest du am Empfang

KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben

Die Artikel dazu werden im Keller aufbewahrt.

Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt.

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Baby Package

Für Mitarbeiter*innen, Freelancer*innen, Kunden*innen, die Nachwuchs bekommen, schicken wir ein Baby Package raus.

Dazu gehört:

• ein Baby Body, diese werden bei Tausendkind bestellt https://www.tausendkind.de/sales/order/view/order_id/5487121

und bedruckt bei der Druckerei Kafaii Kopie GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 19, 40210 Düsseldorf. Das Logo ist dort gespeichert

• ein Schnuller (rosa oder blau), diese werden bei Zazzle bestellt https://www.zazzle.de/

Das Logo ist im Drive abgelegt. (Drive Link).

• eine handschriftlich geschriebene Karte

Babygirl:

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Babyboy:

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Kunden Welcome Package

Das Kunden Welcome Package besteht aus:

• einem Island Notes Buch,
• dem Namen des Kunden,
• einer Banderole, mit einem Welcome Spruch und unserem WIFI Passwort,
• einem PSL Bleistift und
• einem schwarzem Gummiband.

Foto folgt.

Visitenkarten

• Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
• Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack

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