03 01 PSL ISMS Zuständigkeiten und Ansprechpartner

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Zielsetzung

Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.

Vertretung

Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.

Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters hat die Geschäftsführung dafür zu sorgen, dass ein Ersatz die Aufgaben übernimmt.

Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.

Übersicht

Position	Person	Email
Geschäftsleitung	Sebastian Druschel Philip Hansen Moritz von Schrötter Charles Bals	sebastian.druschel@parasol-island.com philip.hansen@parasol-island.com moritz.vonschroetter@parasol-island.com charles.bals@parasol-island.com
Partner & Management	Charles Bals Sebastian Druschel Till Emken Nils Hartmann Philip Hansen Moritz von Schrötter Philippe Stalla	charles.bals@parasol-island.com sebastian.druschel@parasol-island.com till.emken@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com philip.hansen@parasol-island.com moritz.vonschroetter@parasol-island.com philippe.stalla@parasol-island.com
Informations- Sicherheitsbeauftragter	Justus Heinser	informationssicherheit@parasol-island.com
Büroschlüssel Verwaltung	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
Alarmanlage Pin Verwaltung	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
Inventar / Assetliste	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
Backup und Archivierung	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
Stellvertretung Backup und Archivierung:	Philip Hansen Philippe Stalla	philip.hansen@parasol-island.com philippe.stalla@parasol-island.com
Systemaccounts	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
E-Mail-Verwaltung	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
Systemadministration	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com
Agentursoftware- Rechtevergabe	Joachim Kammer	joachim.kammer@parasol-island.com
Renderfarm-Administration	Peter Norenkemper	peter.norenkemper@parasol-island.com

Kontakte für Aufgaben außerhalb

Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten.

Düsseldorf

Hausmeister:
Name:	Thomas Kirchner
Telefon:	+49 1792390402
Wann zu kontaktieren?	Bei kleineren Reparaturen der Einrichtung.

Gebäudereinigung:
Name:	Blue Box Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
Telefon:	+49 211 7888237  |  +49 177 7888237
Wann zu kontaktieren?

Vermietung:
Name:	Axel Brunner (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR)
Telefon:	+49 211 4697272   | +49 177 4448800
Wann zu kontaktieren?

Vermietung:
Name:	Wolfgang Fabian  (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR)
Telefon:	+49 173 7270808
Wann zu kontaktieren?

Alarmanlagen Installateur:
Name:
Telefon:
Wann zu kontaktieren?	Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware.

Klimaanlagen Service:
Name:	Kumetat & Jesuns GmbH (Harald Kumetat)
Telefon:	+49 21551 775763   | +49 171 7141185
Wann zu kontaktieren?	Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.

Berlin

Hausmeister:
Name:	Andreas Bahn via Hausverwaltung
Telefon:	+49 176 57446300
Wann zu kontaktieren?	Bei direkten Anliegen zum Gebäude.

Gebäudemanagement:
Name:	Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
Telefon:	+49 30 25291690
Wann zu kontaktieren?

Vermietung:
Name:	Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
Telefon:	+49 30 25291690
Wann zu kontaktieren?

Alarmanlagen Installateur:
Name:	Fa. ZESE / Hr. Schulz (vor Ort), Hr. Schmidt (Chef)
Telefon:	+49 30 91690810   | +49 151 18458286
Wann zu kontaktieren?	Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware.

Klimaanlagen Service:
Name:	Fa. NoxArt / Thomas Kraus
Telefon:	+49 173 8991407
Wann zu kontaktieren?	Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.