03 01 PSL ISMS Zuständigkeiten und Ansprechpartner: Difference between revisions
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== Zielsetzung == | ==Zielsetzung== | ||
Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden. | Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden. | ||
Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen. | Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen. | ||
== Vertretung == | ==Vertretung== | ||
Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann. | Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann. | ||
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Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten. | Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten. | ||
== Übersicht == | ==Übersicht== | ||
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|'''Position''' | |'''Position''' | ||
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charles.bals@parasol-island.com | charles.bals@parasol-island.com | ||
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|'''Partner & Management''' | |||
|Charles Bals | |||
Sebastian Druschel | |||
Till Emken | |||
Nils Hartmann | |||
Philip Hansen | |||
Moritz von Schrötter | |||
Philippe Stalla | |||
|charles.bals@parasol-island.com | |||
sebastian.druschel@parasol-island.com | |||
till.emken@parasol-island.com | |||
nils.hartmann@parasol-island.com | |||
philip.hansen@parasol-island.com | |||
moritz.vonschroetter@parasol-island.com | |||
philippe.stalla@parasol-island.com | |||
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|'''Informations-''' | |'''Informations-''' | ||
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'''Backup und Archivierung:''' | '''Backup und Archivierung:''' | ||
|Philip | |Philip Hansen | ||
|philip. | Philippe Stalla | ||
|philip.hansen@parasol-island.com | |||
philippe.stalla@parasol-island.com | |||
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|'''Systemaccounts''' | |'''Systemaccounts''' | ||
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|} | |} | ||
== Kontakte für Aufgaben außerhalb == | ==Kontakte für Aufgaben außerhalb== | ||
Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten. | Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten. | ||
=== Düsseldorf === | ===Düsseldorf=== | ||
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!Hausmeister: | !Hausmeister: | ||
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|Name: | |Name: | ||
| | |Thomas Kirchner | ||
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|Telefon: | |Telefon: | ||
| +49 | | +49 1792390402 | ||
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|Wann zu kontaktieren? | |Wann zu kontaktieren? | ||
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|Name: | |Name: | ||
| | |Blue Box Gebäudereinigung GmbH & Co. KG | ||
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|Telefon: | |Telefon: | ||
| +49 | |<nowiki> +49 211 7888237 | +49 177 7888237</nowiki> | ||
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|Wann zu kontaktieren? | |Wann zu kontaktieren? | ||
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!Vermietung: | |||
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|Name: | |||
|Wolfgang Fabian (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR) | |||
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|Telefon: | |||
| +49 173 7270808 | |||
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|Wann zu kontaktieren? | |||
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!Alarmanlagen Installateur: | |||
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|Wann zu kontaktieren? | |||
|Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware. | |||
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!'''Klimaanlagen Service:''' | !'''Klimaanlagen Service:''' | ||
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=== Berlin === | ===Berlin=== | ||
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!'''Hausmeister:''' | !'''Hausmeister:''' | ||
Revision as of 16:00, 26 October 2020
Zurück zur ISMS Übersicht
Zielsetzung
Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.
Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.
Vertretung
Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.
Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters hat die Geschäftsführung dafür zu sorgen, dass ein Ersatz die Aufgaben übernimmt.
Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.
Übersicht
| Position | Person | |
| Geschäftsleitung | Sebastian Druschel
Philip Hansen Moritz von Schrötter Charles Bals |
sebastian.druschel@parasol-island.com
philip.hansen@parasol-island.com moritz.vonschroetter@parasol-island.com charles.bals@parasol-island.com |
| Partner & Management | Charles Bals
Sebastian Druschel Till Emken Nils Hartmann Philip Hansen Moritz von Schrötter Philippe Stalla |
charles.bals@parasol-island.com
sebastian.druschel@parasol-island.com till.emken@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com philip.hansen@parasol-island.com moritz.vonschroetter@parasol-island.com philippe.stalla@parasol-island.com |
| Informations-
Sicherheitsbeauftragter |
Justus Heinser | justus.heinser@parasol-island.com |
| Büroschlüssel Verwaltung | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| Alarmanlage Pin Verwaltung | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| Inventar / Assetliste | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| Backup und Archivierung | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| Stellvertretung
Backup und Archivierung: |
Philip Hansen
Philippe Stalla |
philip.hansen@parasol-island.com
philippe.stalla@parasol-island.com |
| Systemaccounts | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| E-Mail-Verwaltung | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| Systemadministration | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
| Agentursoftware-
Rechtevergabe |
Joachim Kammer | joachim.kammer@parasol-island.com |
| Renderfarm-Administration | Peter Norenkemper | peter.norenkemper@parasol-island.com |
Kontakte für Aufgaben außerhalb
Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten.
Düsseldorf
| Hausmeister: | |
|---|---|
| Name: | Thomas Kirchner |
| Telefon: | +49 1792390402 |
| Wann zu kontaktieren? | Bei kleineren Reparaturen der Einrichtung. |
| Gebäudereinigung: | |
|---|---|
| Name: | Blue Box Gebäudereinigung GmbH & Co. KG |
| Telefon: | +49 211 7888237 | +49 177 7888237 |
| Wann zu kontaktieren? |
| Vermietung: | |
|---|---|
| Name: | Axel Brunner (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR) |
| Telefon: | +49 211 4697272 | +49 177 4448800 |
| Wann zu kontaktieren? |
| Vermietung: | |
|---|---|
| Name: | Wolfgang Fabian (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR) |
| Telefon: | +49 173 7270808 |
| Wann zu kontaktieren? |
| Alarmanlagen Installateur: | |
|---|---|
| Name: | |
| Telefon: | |
| Wann zu kontaktieren? | Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware. |
| Klimaanlagen Service: | |
|---|---|
| Name: | Kumetat & Jesuns GmbH (Harald Kumetat) |
| Telefon: | +49 21551 775763 | +49 171 7141185 |
| Wann zu kontaktieren? | Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum. |
Berlin
| Hausmeister: | |
|---|---|
| Name: | Andreas Bahn via Hausverwaltung |
| Telefon: | +49 176 57446300 |
| Wann zu kontaktieren? | Bei direkten Anliegen zum Gebäude. |
| Gebäudemanagement: | |
|---|---|
| Name: | Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung) |
| Telefon: | +49 30 25291690 |
| Wann zu kontaktieren? |
| Vermietung: | |
|---|---|
| Name: | Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung) |
| Telefon: | +49 30 25291690 |
| Wann zu kontaktieren? |
| Alarmanlagen Installateur: | |
|---|---|
| Name: | Fa. ZESE / Hr. Schulz (vor Ort), Hr. Schmidt (Chef) |
| Telefon: | +49 30 91690810 | +49 151 18458286 |
| Wann zu kontaktieren? | Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware. |
| Klimaanlagen Service: | |
|---|---|
| Name: | Fa. NoxArt / Thomas Kraus |
| Telefon: | +49 173 8991407 |
| Wann zu kontaktieren? | Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum. |