Poolcar/Firmenwagen

Generelles

Welche Autos gibt es auf der Insel und was muss man darüber wissen?

Mietwagen

VW TOURAN MPV 7S

Kennzeichen: ARN-DT-295

Kilometer Anfangsstand:

Automatikgetriebe

BMWi3

Kennzeichen: D-PI-200E

Reichweite: ca. 150km

Ladezeit: ca. 3 Stunden (BMWi Ladestation), ca. 10 Stunden (Normale Steckdose [230V])

Vertragslaufzeit bis:

Vor der Abfahrt

Vor der Fahrt bitte das Ladekabel entfernen. Das erhöht die Reichweite von ca. 1,5m auf ca. 200km.

Parken

Der Wagen sollte, unabhängig vom Ladestand der Batterie, bei jeder Gelegenheit an eine Ladestation angeschlossen werden.

Um lästiges Rangieren zu vermeiden sollte der Parkplatz neben der Ladestation nach Möglichkeit immer für den BMW i3 freigehalten werden.

Laden

Zum Laden muss zunächst die "Tankklappe" geöffnet und die obere Schutzkappe entfernt werden.

Du benötigst etwas Kraft um das Ladekabel bis zu Einrasten mit dem Anschluss zu verbinden.

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Ein Ladekabel für öffentliche Ladestationen sowie eines für eine normale 230V Steckdose findest du unter der "Motorhaube".

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Den Knopf zum Entriegeln der "Motorhaube" findest du auf dem Schlüssel.

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Die Aktivierungskarte an die BMWi Ladestation anlegen um diese zu aktivieren.

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Ladezeit

Die benötigte Ladezeit wird euch beim Laden im Display angezeigt. Erste Erfahrungen zeigen dass ein Akku der zu 50% entladen ist fast 2 Stunden benötigt um vollständig geladen zu werden.

Reservierung

Bitte nutze zum Reservieren des BMW i3 den Google Kalender. Wichtig dabei ist dass du die Ladezeit die nach deiner Fahrt nötig ist mit in deiner Reservierung berücksichtigst.

Beispiel Rechnungen:

Der Wagen ist noch 2 Stunden frei bevor ihn ein anderer Kollege für eine Fahrt reserviert hat.

Damit der Kollege den Wagen mit vollem Akku vorfindet kannst du ihn nur noch wie folgt nutzen.

Du fährst in der ersten Stunde bis zu 30 km und lädst ihn in der zweiten Stunde von 80-100% auf.

Du möchtest den Wagen erst am Morgen wieder mit X% Akkuladestand zurück bringen. Dann sollte der Wagen am nächsten Morgen bis [hh:mm] Uhr bei Parasol Island an die Ladestation angeschlossen werden.

90% bis 08:30 Uhr

80% bis 08:00 Uhr

70% bis 07:40 Uhr

60% bis 07:20 Uhr

50% bis 07:00 Uhr

<50% bis 06:00 Uhr

Betriebliche Nutzung

Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von Dana Peppmüller (-260, Dana) übernommen. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.

Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender von Jedem eingetragen und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.

Hier gehts für den BMWi3 zum: Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch.

Der Schlüssel wird inklusive der Ladekarte für die hauseigene Wallbox übergeben, sowie mit der ChargeNow Card, die an öffentlichen Tanksäulen genutzt werden kann. Nach Fahrzeugnutzung ist der BMWi wieder an die Wallbox anzuschließen, die Ladekarte wird dazu benötigt. Bei Verlust der Ladekarte muss diese auf eigene Kosten ersetzt werden.

Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt dem Front Office unverzüglich Bescheid.

Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!

Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an Dana Peppmüller (-260, Dana ) zu melden.

Der Mietwagen wird derzeitig noch mit dem handschriftlichen Fahrtenbuch geführt. Folgende Informationen sind dort einzutragen:

• Datum
• Fahrzeit von - bis
• Reiseroute und Ziel
• Zweck der Fahrt
• Besuchte Kunden, Firmen, Institutionen
• Kilometerstand Fahrtbeginn, Kilometerstand Fahrtende
• Gefahrene km: Es ist immer ein Kreuz bei geschäftlich zu setzen
• Name des Fahrers

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Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit dem Accounting Department abgerechnet. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das Autokennzeichen muss deutlich auf dem Tankbeleg vermerkt sein.

Poolcar Check

Der routinierte Poolcar Check ist ein wöchentlicher Task, der in einer Asana Liste festgehalten wird.

Mietwagen

• sauber innen und aussen
• vollgetankt
• Flüssigkeiten (Öl, Waschwasser) voll.
• Funktionsprüfung aller wichtigen Einrichtungen: Licht vorne hinten, Blinker,
• Auf-/Ausräumen was sich im Auto befindet, Kollegen darauf aufmerksam machen

BMWi3

• sauber innen und aussen
• Flüssigkeiten (Öl, Waschwasser) voll.
• Funktionsprüfung aller wichtigen Einrichtungen: Licht vorne hinten, Blinker,
• Auf-/Ausräumen was sich im Auto befindet, Kollegen darauf aufmerksam machen

Parking Policy (auch bei internen Kundenterminen)

Check it here: Parking Policy

Private Nutzung

Das Fahrzeug kann nach Feierabend und am Wochenende, sofern nicht betriebliche Gründe (Projekte, Termine, etc.) dagegen sprechen, von jedem Mitarbeiter für Fahrten genutzt werden.

In jedem Falle ist bei einer privaten Fahrt immer das verbrauchte Benzin nachzutanken!!.

Im Falle eines selbstverschuldeten Unfalls ist der Wagen mit einer Selbstbeteiligung von EUR 800,- versichert. Die SB ist vom Mitarbeiter zu tragen.

Ordnungsgelder

Ordnungsgelder (falsch Parken, Blitzen etc.) trägt der Verursacher in vollem Umfang und Höhe.

Poolcar Termine

Räderwechsel

Sommerreifen: März/April

Winterreifen: Oktober

Poolcar Kontakt

BMWi3

Autohaus Timmermanns GmbH

Heerdter Landstraße 10

40549 Düsseldorf

Tel: 0211/50750

Email: [1]

What's new?

Die Nutzung der Firmenwagen ist hier auf der Wiki-Seite genau festgehalten.

Gängige Defizite sind unter anderem: Das Fahrtenbuch wird nicht richtig geführt, die Autos sind vermüllt/dreckig, der Schlüssel wird nicht zurückgegeben, die Autos werden nicht ordentlich im Kalender geblockt oder die Zeit wird überzogen, der BMW wird nicht geladen.

Um diese Dinge zu vermeiden, gibt es ab jetzt verstärkte Kontrolle der Autos, die als Asana Task festgehalten werden, plus intensivere Kontrollen im Kalender und der Fahrtenbücher.

Bei Nicht-Einhaltung wird:

1. Der-/diejenige darauf aufmerksam gemacht und eine Frist auf Nachbesserung gesetzt
2. Der-/diejenige für 6 Monate von der Privatnutzung ausgeschlossen
3. Der-/diejenige für 3 Monate auf die Blacklist (ausgeschlossen von privat und geschäftlich) gesetzt und es wird ein Gespräch mit Moritz erfolgen.