Revision as of 11:22, 17 January 2020

Im Folgenden erläutern diese Artikel die Anwendung von Kendox (SmartFix & Verifier)

Anwender: Kreditorenbuchhalter

Was ist der Verifier (SmartFix)

Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» von Insider Technologies erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt. Mit jedem korrekt verarbeiteten Beleg lernt der Verifier die automatische Erkennung zu optimieren.

Wie wende ich den Verifier korrekt an?

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Starten des Verifiers per Maus-Doppelklick auf die Verknüpfung- der Verifier öffnet sich. Bei Sicherheitswarnung-Popup bitte auf "Ausführen" klicken)
Es erscheint nun die Übersicht aller über das Kendox-e-mail Fach eingespielten Buchungsstapel (=Rechnungen)
Den zu bearbeitenden Mandanten mit dem Filter (oben links) auswählen. Wichtig: Die Filter "Zustand" "Anzahl Stapel" "Priorität" müssen auf "Alle" gesetzt sein.
Per Doppelklick kann nun der gewünschte zu verarbeitende Bildstapel ausgewählt werden.
Nun öffnet sich die Bildstapel-Erfassungsmaske.
Im rechten Feld befindet sich der Arbeitsbereich. Die Grün markierten Felder wurden vom Programm erkannt und als "Richtig" beurteilt. Blau markierte Felder wurden vom Verifier entweder erkannt oder als "falsch" beurteilt.
Hier müssen folgende Daten überprüft werden:
1. Kreditor (Lieferant)
2. Projekt
3. Zahlungsbedingungen

Voraussetzung für die automatisierte Erkennung der einzelnen Datenfelder sind zwei Dinge: Zum einen muss dem Verifier die korrekte Position des Namens auf dem Dokument bekannt sein, diese muss ihm "beigebracht" werden und zum anderen müssen die Stammdaten in der Agentursoftware mit den Angaben auf dem Beleg exakt decken. Desto mehr Daten Übereinstimmen desto höher die saubere automatische Erkennung.

Sind alle Felder grün UND stimmen diese mit den Daten auf den Dokument überein können die einzelnen Felder mit der ENTER- Taste bestätigt und an die Agentursoftware übergeben werden.

Fertig!
Bei blauen Feldern muss wie folgt vorgegangen werden:
1. Das blaue Feld muss per Maus angeklickt werden
2. Mit der Maus fährt man dann links über das Dokument und wählt mit dem dann erscheinenden Mauskreuz den Dokumentbereich aus mit den Daten welche in das entsprechende Datenfeld übernommen werden sollen. Mit ENTER bestätigt man dann seine Auswahl und der Verifier

Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten Error creating thumbnail: File missing Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei). Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert. File:Tisch.jpg File:Tasche.jpg Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen. ==

Grundsätzliches

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Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [support@k] · +41 (71) 552 34 44. Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com.

Der Verifier kann jeweils nur von einem Anwender zeitgleich und NICHT parallel genutzt werden.

Verantwortlich Mitarbeiter:Lohnbuchhaltung

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Lohnrelevante Daten einfordern und dokumentieren in AS
Lohnabrechnung
Bescheinigungen Arbeitsagentur
MA in DATEV anlegen und Abrechnung vorbereiten
Abrechnung der unständig Beschäftigten! ==

Onboarding Interactive Schulungstermine

== Für jeden neuen Interactive Mitarbeiter im Accounting oder Projektmanagement gibt es vier Onboarding Termine. Diese Termine sollten im Abstand von einer Woche wahrgenommen werden.

Erster Arbeitstag

Verantwortlich Front Office/zuständiger Teamlead/Head/GF

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Mitarbeiter in Empfang nehmen, zuständigen Teamlead/Head/GF und HR über Ankunft informieren.
zuständiger Teamleiter oder Head oder GF oder HR macht Rundgang:
- Lokalitäten
- Meeting Areas
- Getränke
Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen. ==

Verantwortlich Peter Norenkemper service@parasol-island.com

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Erste Softwareschulung
- eMail
- Dateiserver (pslsrv10)
- PowerControlCenter
Schlüssel und Alarmanlagencode erklären und aushändigen. ==

Verantwortlich Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter

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Agentursoftware Login/Zeiterfassung
Schulung Agentursoftware Aufgabenspezifisch
Einführung ins Wiki ==

Zweite Arbeitswoche

Verantwortlich Peter Norenkemper service@parasol-island.com

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Erneute Softwareschulung
- Dateiserver (pslsrv10)
- eMail
- PowerControlCenter ==

Verantwortlich Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter

==

Erneute Softwareschulung
- Agentursoftware ==

Feedbackgespräch nach dem ersten Monat

Verantwortlich Geschäftsführer/Departementleiter

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Offene Fragen klären.
Beiderseitigen Ersteindruck austauschen und analysieren. ==

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 =Anwender: [[Kreditorenbuchhalter]]=
 ==Was ist der Verifier (SmartFix)==
-Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt. Mit jedem '''korrekt''' verarbeiteten Beleg lernt der Verifier die automatische Erkennung zu optimieren.
+Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» von Insider Technologies erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt. Mit jedem '''korrekt''' verarbeiteten Beleg lernt der Verifier die automatische Erkennung zu optimieren.
 ==Wie wende ich den Verifier korrekt an?==
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 *Den zu bearbeitenden Mandanten mit dem Filter (oben links) auswählen. Wichtig: Die Filter "Zustand" "Anzahl Stapel" "Priorität"  müssen auf "Alle" gesetzt sein.
 *Per Doppelklick kann nun der gewünschte zu verarbeitende Bildstapel ausgewählt werden.
 *Nun öffnet sich die Bildstapel-Erfassungsmaske.
 *Im rechten Feld befindet sich der Arbeitsbereich. Die Grün markierten Felder wurden vom Programm erkannt und als "Richtig" beurteilt. Blau markierte Felder wurden vom Verifier entweder erkannt oder als "falsch" beurteilt.
-*Hier müssen folgende Daten überprüft und, falls erforderlich, angereichert werden:
+*Hier müssen folgende Daten überprüft werden:
 *#Kreditor (Lieferant)
 *#Projekt
 *#Zahlungsbedingungen
-Voraussetzung für die automatisierte Erkennung der einzelnen Datenfelder sind zwei Dinge: Zum einen muss dem Verifier die '''korrekte Position''' des Namens auf dem Dokument bekannt sein, diese muss ihm "beigebracht" werden und zum anderen müssen die '''Stammdaten''' in der Agentursoftware mit den Angaben auf dem Beleg exakt übereinstimmen da sich der Verifier die Stammdaten aus der Agentursoftware zieht und diese mit den Angaben auf dem Beleg abgleicht. Desto mehr Daten Übereinstimmen desto höher die saubere automatische Erkennung.
+Voraussetzung für die automatisierte Erkennung der einzelnen Datenfelder sind zwei Dinge: Zum einen muss dem Verifier die '''korrekte Position''' des Namens auf dem Dokument bekannt sein, diese muss ihm "beigebracht" werden und zum anderen müssen die '''Stammdaten''' in der Agentursoftware mit den Angaben auf dem Beleg exakt decken. Desto mehr Daten Übereinstimmen desto höher die saubere automatische Erkennung.
-<br />
+* Sind alle Felder grün UND stimmen diese mit den Daten auf den Dokument überein können die einzelnen Felder mit der ENTER- Taste bestätigt und an die Agentursoftware übergeben werden.
-*
+* Fertig!
+* Bei blauen Feldern muss wie folgt vorgegangen werden:
+*# Das blaue Feld muss per Maus angeklickt werden
+*# Mit der Maus fährt man dann links über das Dokument und wählt mit dem dann erscheinenden Mauskreuz den Dokumentbereich aus mit den Daten welche in das entsprechende Datenfeld übernommen werden sollen. Mit ENTER bestätigt man dann seine Auswahl und der Verifier <br />
+*
 *Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten    [[File:Set.jpg|frameless|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Set.jpg]]    Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).   Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.      [[File:Tisch.jpg|frameless|304x304px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Tisch.jpg]]   [[File:Tasche.jpg|frameless|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Tasche.jpg]]    Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.  ==
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-Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [[Mailto:info@kendox.com|'''support@kend]] '''· +41 (71) 552 34 44.''' Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com.
+Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [[Mailto:info@kendox.com|'''support@k]] '''· +41 (71) 552 34 44.''' Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com.
 Der Verifier kann jeweils nur von einem Anwender zeitgleich und NICHT parallel genutzt werden.