Revision as of 10:50, 17 January 2020

Im Folgenden erläutern diese Artikel die Anwendung von Kendox (SmartFix & Verifier)

Anwender: Kreditorenbuchhalter

Was ist der Verifier (SmartFix)

Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt. Mit jedem korrekt verarbeiteten Beleg lernt der Verifier die automatische Erkennung zu optimieren.

Wie wende ich den Verifier korrekt an?

==

Starten des Verifiers per Maus-Doppelklick auf die Verknüpfung- der Verifier öffnet sich. Bei Sicherheitswarnung-Popup bitte auf "Ausführen" klicken)
Es erscheint nun die Übersicht aller über das Kendox-e-mail Fach eingespielten Buchungsstapel (=Rechnungen)
Den zu bearbeitenden Mandanten mit dem Filter (oben links) auswählen. Wichtig: Die Filter "Zustand" "Anzahl Stapel" "Priorität" müssen auf "Alle" gesetzt sein.
Per Doppelklick kann nun der gewünschte zu verarbeitende Bildstapel ausgewählt werden.
Nun öffnet sich die Bildstapel-Erfassungsmaske.
Im rechten Feld befindet sich der Arbeitsbereich. Die Grün markierten Felder wurden vom Programm erkannt und als "Richtig" beurteilt. Blau markierte Felder wurden vom Verifier entweder erkannt oder als "falsch" beurteilt.
Hier müssen folgende Daten überprüft und, falls erforderlich, angereichert werden:
1. Kreditor (Lieferant)
2. Projekt
3. Zahlungsbedingungen

Voraussetzung für die automatisierte Erkennung der einzelnen Datenfelder sind zwei Dinge: Zum einen muss dem Verifier die korrekte Position des Namens auf dem Dokument bekannt sein, diese muss ihm "beigebracht" werden und zum anderen müssen die Stammdaten in der Agentursoftware mit den Angaben auf dem Beleg exakt übereinstimmen da sich der Verifier die Stammdaten aus der Agentursoftware zieht und diese mit den Angaben auf dem Beleg abgleicht. Desto mehr Daten Übereinstimmen desto höher die saubere automatische Erkennung.

Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten Error creating thumbnail: File missing Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei). Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert. File:Tisch.jpg File:Tasche.jpg Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen. ==

Grundsätzliches

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Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [support@kend] · +41 (71) 552 34 44. Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com.

Der Verifier kann jeweils nur von einem Anwender zeitgleich und NICHT parallel genutzt werden.

Verantwortlich Mitarbeiter:Lohnbuchhaltung

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Lohnrelevante Daten einfordern und dokumentieren in AS
Lohnabrechnung
Bescheinigungen Arbeitsagentur
MA in DATEV anlegen und Abrechnung vorbereiten
Abrechnung der unständig Beschäftigten! ==

Onboarding Interactive Schulungstermine

== Für jeden neuen Interactive Mitarbeiter im Accounting oder Projektmanagement gibt es vier Onboarding Termine. Diese Termine sollten im Abstand von einer Woche wahrgenommen werden.

Erster Arbeitstag

Verantwortlich Front Office/zuständiger Teamlead/Head/GF

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Mitarbeiter in Empfang nehmen, zuständigen Teamlead/Head/GF und HR über Ankunft informieren.
zuständiger Teamleiter oder Head oder GF oder HR macht Rundgang:
- Lokalitäten
- Meeting Areas
- Getränke
Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen. ==

Verantwortlich Peter Norenkemper service@parasol-island.com

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Erste Softwareschulung
- eMail
- Dateiserver (pslsrv10)
- PowerControlCenter
Schlüssel und Alarmanlagencode erklären und aushändigen. ==

Verantwortlich Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter

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Agentursoftware Login/Zeiterfassung
Schulung Agentursoftware Aufgabenspezifisch
Einführung ins Wiki ==

Zweite Arbeitswoche

Verantwortlich Peter Norenkemper service@parasol-island.com

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Erneute Softwareschulung
- Dateiserver (pslsrv10)
- eMail
- PowerControlCenter ==

Verantwortlich Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter

==

Erneute Softwareschulung
- Agentursoftware ==

Feedbackgespräch nach dem ersten Monat

Verantwortlich Geschäftsführer/Departementleiter

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Offene Fragen klären.
Beiderseitigen Ersteindruck austauschen und analysieren. ==

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 Im Folgenden erläutern diese '''Artikel''' die Anwendung von Kendox (SmartFix & Verifier)
-=Anwender: Kreditorenbuchhalter=
+=Anwender: [[Kreditorenbuchhalter]]=
 ==Was ist der Verifier (SmartFix)==
-Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten.  Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt.
+Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt. Mit jedem '''korrekt''' verarbeiteten Beleg lernt der Verifier die automatische Erkennung zu optimieren.
 ==Wie wende ich den Verifier korrekt an?==
 ==
-*Starten des Verifiers per Maus-Doppelklick auf die Verknüpfung- der Verifier öffnet sich (bei Sicherheitswarnung bitte auf "Ausführen" klicken)
+*Starten des Verifiers per Maus-Doppelklick auf die Verknüpfung- der Verifier öffnet sich. Bei Sicherheitswarnung-Popup bitte auf "Ausführen" klicken)
-*Es erscheint nun die Übersicht aller über das Kendox-e-mail Fach eingespielten Buchungsstapel- Buchungstapel bedeutet eine Zeile in der Übersicht sprich alle Daten einer Rechnung:
+*Es erscheint nun die Übersicht aller über das Kendox-e-mail Fach eingespielten Buchungsstapel (=Rechnungen)
 *
-*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes    '''Bestellung der Visitenkarten:'''   in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt'','' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!   Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.   Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.    Jung Produktion GmbH   Schanzenstraße 20a   40549 Düsseldorf   T +49 211 408090-161   F +49 211 408090-17161   [[<nowiki>mailto:marc.irmscher@jungpro.de%7Cmarc.irmscher@jungpro.de</nowiki> <nowiki>[1]</nowiki>]]   www.jungpro.de    '''Konfektionierung der Welcome-Bags und des Office-Sets:'''   In eine Welcome-Bag kommt folgendes:
+*Den zu bearbeitenden Mandanten mit dem Filter (oben links) auswählen. Wichtig: Die Filter "Zustand" "Anzahl Stapel" "Priorität"  müssen auf "Alle" gesetzt sein.
+*Per Doppelklick kann nun der gewünschte zu verarbeitende Bildstapel ausgewählt werden.
+*Nun öffnet sich die Bildstapel-Erfassungsmaske.
+*Im rechten Feld befindet sich der Arbeitsbereich. Die Grün markierten Felder wurden vom Programm erkannt und als "Richtig" beurteilt. Blau markierte Felder wurden vom Verifier entweder erkannt oder als "falsch" beurteilt.
+*Hier müssen folgende Daten überprüft und, falls erforderlich, angereichert werden:
+*#Kreditor (Lieferant)
+*#Projekt
+*#Zahlungsbedingungen
-*Parasol Block DIN A4
+Voraussetzung für die automatisierte Erkennung der einzelnen Datenfelder sind zwei Dinge: Zum einen muss dem Verifier die '''korrekte Position''' des Namens auf dem Dokument bekannt sein, diese muss ihm "beigebracht" werden und zum anderen müssen die '''Stammdaten''' in der Agentursoftware mit den Angaben auf dem Beleg exakt übereinstimmen da sich der Verifier die Stammdaten aus der Agentursoftware zieht und diese mit den Angaben auf dem Beleg abgleicht. Desto mehr Daten Übereinstimmen desto höher die saubere automatische Erkennung.
-*2 Parasol Shirts
-*Parasol CD
-*Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)    Das Office-Set:
-*Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
+<br />
-*KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
-*Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)
+*
-*Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
 *Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten    [[File:Set.jpg|frameless|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Set.jpg]]    Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).   Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.      [[File:Tisch.jpg|frameless|304x304px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Tisch.jpg]]   [[File:Tasche.jpg|frameless|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Tasche.jpg]]    Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.  ==
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-Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [[Mailto:info@kendox.com|'''support@kendox.]] '''· +41 (71) 552 34 44.''' Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com.
+Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [[Mailto:info@kendox.com|'''support@kend]] '''· +41 (71) 552 34 44.''' Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com.
 Der Verifier kann jeweils nur von einem Anwender zeitgleich und NICHT parallel genutzt werden.