Revision as of 09:23, 17 January 2020

Im Folgenden erläutern diese Artikel die Anwendung von Kendox (SmartFix & Verifier)

Anwender: Kreditorenbuchhalter

Was ist der Verifier (SmartFix)

Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten. Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt.

Wie wende ich den Verifier korrekt an?

==

Bestellung Visitenkarten (Business Card Liste on Drive!)
Konfektionierung Welcome-Bags und Office-Sets
Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes Bestellung der Visitenkarten: in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt, aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !! Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage. Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH. Jung Produktion GmbH Schanzenstraße 20a 40549 Düsseldorf T +49 211 408090-161 F +49 211 408090-17161 [[mailto:marc.irmscher@jungpro.de%7Cmarc.irmscher@jungpro.de [1]]] www.jungpro.de Konfektionierung der Welcome-Bags und des Office-Sets: In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

Parasol Block DIN A4
2 Parasol Shirts
Parasol CD
Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert) Das Office-Set:

Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten Error creating thumbnail: File missing Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei). Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert. File:Tisch.jpg File:Tasche.jpg Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen. ==

Grundsätzliches

==

Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [support@kendox.com] · +41 (71) 552 34 44. Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com

Verantwortlich Mitarbeiter:Lohnbuchhaltung

==

Lohnrelevante Daten einfordern und dokumentieren in AS
Lohnabrechnung
Bescheinigungen Arbeitsagentur
MA in DATEV anlegen und Abrechnung vorbereiten
Abrechnung der unständig Beschäftigten! ==

Onboarding Interactive Schulungstermine

== Für jeden neuen Interactive Mitarbeiter im Accounting oder Projektmanagement gibt es vier Onboarding Termine. Diese Termine sollten im Abstand von einer Woche wahrgenommen werden.

Erster Arbeitstag

Verantwortlich Front Office/zuständiger Teamlead/Head/GF

==

Mitarbeiter in Empfang nehmen, zuständigen Teamlead/Head/GF und HR über Ankunft informieren.
zuständiger Teamleiter oder Head oder GF oder HR macht Rundgang:
- Lokalitäten
- Meeting Areas
- Getränke
Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen. ==

Verantwortlich Peter Norenkemper service@parasol-island.com

==

Erste Softwareschulung
- eMail
- Dateiserver (pslsrv10)
- PowerControlCenter
Schlüssel und Alarmanlagencode erklären und aushändigen. ==

Verantwortlich Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter

==

Agentursoftware Login/Zeiterfassung
Schulung Agentursoftware Aufgabenspezifisch
Einführung ins Wiki ==

Zweite Arbeitswoche

Verantwortlich Peter Norenkemper service@parasol-island.com

==

Erneute Softwareschulung
- Dateiserver (pslsrv10)
- eMail
- PowerControlCenter ==

Verantwortlich Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter

==

Erneute Softwareschulung
- Agentursoftware ==

Feedbackgespräch nach dem ersten Monat

Verantwortlich Geschäftsführer/Departementleiter

==

Offene Fragen klären.
Beiderseitigen Ersteindruck austauschen und analysieren. ==

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 =Anwender: Kreditorenbuchhalter=
 ==Was ist der Verifier (SmartFix)==
-==Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten.  Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt. Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.    Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:
+Der Verifier dient dazu, PDF Rechnungen welche über das Posteingangsfach in das Kendox Fach geschoben wurden , maschinell einzulesen und zu verarbeiten.  Mithilfe der integrierten Lösung «smart Fix» erfolgt eine Belegdatenextraktion, die sowohl Kopf- als auch Positionsdaten der Rechnungen ausliest und validiert. Nach Bearbeitung werden die Belege mitsamt der ausgelesenen Daten in die Agentursoftware eingespielt.
+==Wie wende ich den Verifier korrekt an?==
+==
 *Bestellung Visitenkarten (Business Card Liste on Drive!)
 *Konfektionierung Welcome-Bags und Office-Sets
-*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes    '''Bestellung der Visitenkarten:'''   in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt'','' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!   Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.   Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.    Jung Produktion GmbH   Schanzenstraße 20a   40549 Düsseldorf   T +49 211 408090-161   F +49 211 408090-17161   [[mailto:marc.irmscher@jungpro.de%7Cmarc.irmscher@jungpro.de <nowiki>[1]</nowiki>]]   www.jungpro.de    '''Konfektionierung der Welcome-Bags und des Office-Sets:'''   In eine Welcome-Bag kommt folgendes:
+*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes    '''Bestellung der Visitenkarten:'''   in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt'','' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!   Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.   Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.    Jung Produktion GmbH   Schanzenstraße 20a   40549 Düsseldorf   T +49 211 408090-161   F +49 211 408090-17161   [[<nowiki>mailto:marc.irmscher@jungpro.de%7Cmarc.irmscher@jungpro.de</nowiki> <nowiki>[1]</nowiki>]]   www.jungpro.de    '''Konfektionierung der Welcome-Bags und des Office-Sets:'''   In eine Welcome-Bag kommt folgendes:
 *Parasol Block DIN A4
 *2 Parasol Shirts
 *Parasol CD
 *Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)    Das Office-Set:
 *Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
 *KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
 *Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)
 *Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
 *Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten    [[File:Set.jpg|frameless|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Set.jpg]]    Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).   Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.      [[File:Tisch.jpg|frameless|304x304px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Tisch.jpg]]   [[File:Tasche.jpg|frameless|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Tasche.jpg]]    Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.  ==
-==Verantwortlich {{:Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter}}==
+==Grundsätzliches==
 ==
-#Agentursoftware Account fertig einrichten (Telefonnummer & DNS Eintrag für Wählautomatik nicht vergessen)
-#Agentursoftware Organisationsplanung aktualisieren
+Der Verifier muss Lokal auf dem Endgerät Lokal Installiert sein. Hilfe bietet der Kendox-Support: [[Mailto:info@kendox.com|'''support@kendox.com''']] '''· +41 (71) 552 34 44.''' Mobil muss eine VPN Verbindung hergestellt werden. Die VPN Verbindung wird von der Parasol IT eingerichtet: peter.norenkemper@parasol-island.com
-#MA Basisdaten Felder CF14 CF15 für Ressourcentool füllen ==
 ==Verantwortlich {{:Mitarbeiter:Lohnbuchhaltung}}==
 ==
 #Lohnrelevante Daten einfordern und dokumentieren in AS
 #Lohnabrechnung
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 #MA in DATEV anlegen und Abrechnung vorbereiten
 #Abrechnung der unständig Beschäftigten! ==
 ==Onboarding Interactive Schulungstermine==
 == Für jeden neuen Interactive Mitarbeiter im Accounting oder Projektmanagement gibt es vier Onboarding Termine. Diese Termine sollten im Abstand von einer Woche wahrgenommen werden.
@@ Line 39: / Line 44: @@
 *[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Interactive_Termin_3 <u>Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse)</u>]
 *[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Interactive_Termin_4 <u>Onboarding Termin 4 (Zusammenfassung / FAQ)</u>]     ==
 =Erster Arbeitstag=
 ==Verantwortlich Front Office/zuständiger Teamlead/Head/GF==
 ==
 *Mitarbeiter in Empfang nehmen, zuständigen Teamlead/Head/GF und HR über Ankunft informieren.
 *zuständiger Teamleiter oder Head oder GF oder HR macht Rundgang:
@@ Line 48: / Line 55: @@
 **Getränke
 *Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen. ==
 ==Verantwortlich {{:Mitarbeiter:IT-Supporter}}==
 ==
 *Erste Softwareschulung
 **eMail
@@ Line 55: / Line 64: @@
 **PowerControlCenter
 *Schlüssel und Alarmanlagencode erklären und aushändigen. ==
 ==Verantwortlich {{:Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter}}==
 ==
 *Agentursoftware Login/Zeiterfassung
 *Schulung Agentursoftware Aufgabenspezifisch
 *Einführung ins Wiki ==
 =Zweite Arbeitswoche=
 ==Verantwortlich {{:Mitarbeiter:IT-Supporter}}==
 ==
 *Erneute Softwareschulung
 **Dateiserver (pslsrv10)
 **eMail
 **PowerControlCenter ==
 ==Verantwortlich {{:Mitarbeiter:Agentursoftware-Supporter}}==
 ==
 *Erneute Softwareschulung
 **Agentursoftware ==
 =Feedbackgespräch nach dem ersten Monat=
 ==Verantwortlich Geschäftsführer/Departementleiter==
 ==
 *Offene Fragen klären.
 *Beiderseitigen Ersteindruck austauschen und analysieren. ==
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