Partner Relations/FMA Booking: Difference between revisions
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== Es besteht FMA Bedarf == | ==Es besteht FMA Bedarf== | ||
Du benötigst für eines Deiner Projekte externe Unterstützung durch einen Freelancer oder Dienstleister? {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} hilft dir dabei! | Du benötigst für eines Deiner Projekte externe Unterstützung durch einen Freelancer oder Dienstleister? {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} hilft dir dabei! | ||
'''1. Dazu bitte einfach folgende Email-Vorlage nutzen und an [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bedarf%20-%20Anfrage%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20das%20untenstehende%20Projekt%20passende%20Freelancer%20anzufragen%20und%20zu%20optionieren%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%5B%20%5D%20Remote%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk(e)%3A%20%20zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%0A%0AAufgaben%3A%20(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A-%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0AGesch%C3%A4tzter%20Aufwand%3A%0A-%20XX%20Arbeitstage%0A%0ABudget%3A%20%0A-%20Tagessatz%3A%20XY%2C-%20EUR%0A-%20Gesamtbudget%20pro%20Gewerk%3A%20XY%2C-%20EUR%0A%0ABevorzugte%20Freelancer%3A%0AVorschl%C3%A4ge%3A%0A-%20Name%20%2B%20evtl.%20Kontakt%0A%20%5B%20%5D%20bitte%20weitere%20Freelancer%20suchen%20und%20vorschlagen%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%0A-%20spezielle%20W%C3%BCnsche%20(ben%C3%B6tigte%20Softwarekenntnisse%2C%20Skills%2C..) partnerrelations@parasol-island.com] senden.''' | '''1. Dazu bitte einfach folgende Email-Vorlage nutzen und an [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bedarf%20-%20Anfrage%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20das%20untenstehende%20Projekt%20passende%20Freelancer%20anzufragen%20und%20zu%20optionieren%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%5B%20%5D%20Remote%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk(e)%3A%20%20zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%0A%0AAufgaben%3A%20(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A-%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0AGesch%C3%A4tzter%20Aufwand%3A%0A-%20XX%20Arbeitstage%0A%0ABudget%3A%20%0A-%20Tagessatz%3A%20XY%2C-%20EUR%0A-%20Gesamtbudget%20pro%20Gewerk%3A%20XY%2C-%20EUR%0A%0ABevorzugte%20Freelancer%3A%0AVorschl%C3%A4ge%3A%0A-%20Name%20%2B%20evtl.%20Kontakt%0A%20%5B%20%5D%20bitte%20weitere%20Freelancer%20suchen%20und%20vorschlagen%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%0A-%20spezielle%20W%C3%BCnsche%20(ben%C3%B6tigte%20Softwarekenntnisse%2C%20Skills%2C..) partnerrelations@parasol-island.com] senden, oder das [https://app.asana.com/0/1152762030264207/board FMA Booking in Asana] nutzen.''' | ||
2. Partner Relations fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum. | 2. Partner Relations fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum. Den Status sehr ihr im [https://app.asana.com/0/1152762030264207/board FMA Booking in Asana]. | ||
3. Partner Relations schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs | 3. Partner Relations schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs ebenfalls im [https://app.asana.com/0/1152762030264207/board FMA Booking in Asana.] | ||
==Beauftragung== | ==Beauftragung== | ||
* | *Aus den Vorschlägen von {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} zur Verfügung stehenden FMAs, sucht ihr euch euren Favoriten aus.<br> | ||
* ''' | *'''Benutze dafür bitte folgende eMail-Vorlage: [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Beauftragung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20folgende%20Freelancer%20%2F%20Dienstleister%20zu%20beauftragen%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0AAdresse%3A%0AeMail%3A%0ATelefon%3A%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk%3A%20%C2%A0zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%20%0A%0AAufgaben%3A%20%0A(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A%0AWeitere%20Vereinbarungen%3A%0A(zB.%20%C3%9Cbernahme%20der%20Reisekosten%2C%20Equipment%2C%20Buyouts%2C%20Retouches%2C%20Ausstattung)%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0A%0AVerg%C3%BCtung%3A%20%0A%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%2FAuftrag%0A-%20spezielle%20Abstimmungen Beauftragung eines FMAs/Dienstleisters] oder natürlich das [https://app.asana.com/0/1152762030264207/board FMA Booking in Asana].''' | ||
* Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Partner Relations die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag). | <br /> | ||
*Partner Relations kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis. | |||
*'''Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.''' | |||
*Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Partner Relations die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag). | |||
*Allen anderen Kandidaten sagt Partner Relations ab. | |||
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==Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung== | ==Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung== | ||
# Partner Relations erstellt eine Auftragsbestätigung via Docusign an FMA/DL | |||
# Der FMA/DL signiert und bestätigt somit den Auftrag über die vereinbarte Leistung, Leistungszeitraum und Vergütung | #Partner Relations erstellt eine Auftragsbestätigung via Docusign an FMA/DL | ||
# Der Projektverantwortliche ist dabei der Auftraggeber und erhält die abgeschlossene Auftragsbestätigung in Docusign als Kopie | #Der FMA/DL signiert und bestätigt somit den Auftrag über die vereinbarte Leistung, Leistungszeitraum und Vergütung | ||
# Dabei enthalten ist für den FMA/DL eine exemplarische Rechnung über den konkreten Auftrag mit allen erforderlichen Rechnungsangaben. | #Der Projektverantwortliche ist dabei der Auftraggeber und erhält die abgeschlossene Auftragsbestätigung in Docusign als Kopie | ||
# Der FMA/DL kann diese RG-Vorlage entsprechend ergänzen und benutzen,... | #Dabei enthalten ist für den FMA/DL eine exemplarische Rechnung über den konkreten Auftrag mit allen erforderlichen Rechnungsangaben. | ||
# ... oder als inhaltliche Vorlage für seine finale Rechnung verwenden. | #Der FMA/DL kann diese RG-Vorlage entsprechend ergänzen und benutzen,... | ||
#... oder als inhaltliche Vorlage für seine finale Rechnung verwenden. | |||
'''hier eine durchgeführte Beispiel-Beauftragung mit exemplarischen Rechnungsanhang:''' | '''hier eine durchgeführte Beispiel-Beauftragung mit exemplarischen Rechnungsanhang:''' | ||
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==Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung== | ==Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung== | ||
* Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA und informierst drüber {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} | |||
* Das kannst du hier mit dieser [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bewertung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aanbei%20findest%20du%20die%20Bewertung%20der%20freien%20Mitarbeiter%20die%20mich%20bei%20meinem%20Projekt%20unterst%C3%BCtzt%20haben.%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0ABewertung%20bitte%20in%20Schulnoten%20vornehmen%2C%20ggf%20einen%20kleinen%20Zusatz%20Kommentar%20hinzuf%C3%BCgen%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Fachkompetenz%20des%20FMA%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Qualit%C3%A4t%20der%20erbrachten%20Arbeit%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0APasst%20der%20freie%20Mitarbeiter%20zu%20Parasol%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurden%20die%20definierten%20Timings%20eingehalten%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurde%20das%20Briefing%20korrekt%20umgesetzt%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20Du%20die%20Kundenkontakt-Kompetenz%20des%20Freelancers%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0ASonstige%20Hinweise%3A eMailvorlage] machen. | *Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA und informierst drüber {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} | ||
*Das kannst du hier mit dieser [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bewertung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aanbei%20findest%20du%20die%20Bewertung%20der%20freien%20Mitarbeiter%20die%20mich%20bei%20meinem%20Projekt%20unterst%C3%BCtzt%20haben.%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0ABewertung%20bitte%20in%20Schulnoten%20vornehmen%2C%20ggf%20einen%20kleinen%20Zusatz%20Kommentar%20hinzuf%C3%BCgen%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Fachkompetenz%20des%20FMA%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Qualit%C3%A4t%20der%20erbrachten%20Arbeit%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0APasst%20der%20freie%20Mitarbeiter%20zu%20Parasol%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurden%20die%20definierten%20Timings%20eingehalten%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurde%20das%20Briefing%20korrekt%20umgesetzt%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20Du%20die%20Kundenkontakt-Kompetenz%20des%20Freelancers%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0ASonstige%20Hinweise%3A eMailvorlage] machen. | |||
==Zugänge== | ==Zugänge== | ||
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* | *[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie | ||
* | *[ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?) | ||
* | *[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account? | ||
* | *[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler? | ||
* | *[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)? | ||
* | *[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi) | ||
* | *[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang? | ||
* | *[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun | ||
* | *[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account | ||
Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal<br> | Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal<br> | ||
* | *[ ] Info Newsletter Uwe | ||
* | *[ ] Welcome Package / VCs | ||
* | *[ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende) | ||
* | *[ ] alle Verteiler / dailies Verteiler | ||
* | *[ ] Arbeitsplatz eingerichtet | ||
* | *[ ] Telefonnummer | ||
* | *[ ] Schlüssel | ||
==Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool== | ==Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool== | ||
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Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an {{:Mitarbeiter:ArtBuying}} mit: | Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an {{:Mitarbeiter:ArtBuying}} mit: | ||
# Vor- und Nachname | |||
# Postanschrift | #Vor- und Nachname | ||
# Telefonnummer | #Postanschrift | ||
# E-Mail Adresse | #Telefonnummer | ||
# Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.) | #E-Mail Adresse | ||
# Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills | #Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.) | ||
# falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz | #Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills | ||
#falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz | |||
==Ziele unseres Partner Relations Prozess== | ==Ziele unseres Partner Relations Prozess== | ||
* Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA. | |||
* Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool. | *Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA. | ||
* Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen. | *Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool. | ||
* Optimierung der Abrechnung. | *Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen. | ||
* rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit | *Optimierung der Abrechnung. | ||
*rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit | |||
==Workflow== | ==Workflow== | ||
Der gesamte '''Partner Relations Workflow''' inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt: | Der gesamte '''Partner Relations Workflow''' inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt: | ||
https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations | https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations | ||
Revision as of 12:49, 13 January 2020
Für die ganz Schnellen direkt zu den eMail-Vorlagen:
1) FMA Anfrage:
eMail-Vorlage FMA/DL-Anfrage
2) FMA Beauftragung:
eMail-Vorlage FMA/DL-Beauftragung
3) FMA Bewertung:
eMail-Vorlage FMA/DL-Bewertung
Es besteht FMA Bedarf
Du benötigst für eines Deiner Projekte externe Unterstützung durch einen Freelancer oder Dienstleister? Mitarbeiter:Partner Relations hilft dir dabei!
1. Dazu bitte einfach folgende Email-Vorlage nutzen und an partnerrelations@parasol-island.com senden, oder das FMA Booking in Asana nutzen.
2. Partner Relations fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum. Den Status sehr ihr im FMA Booking in Asana.
3. Partner Relations schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs ebenfalls im FMA Booking in Asana.
Beauftragung
- Aus den Vorschlägen von Mitarbeiter:Partner Relations zur Verfügung stehenden FMAs, sucht ihr euch euren Favoriten aus.
- Benutze dafür bitte folgende eMail-Vorlage: Beauftragung eines FMAs/Dienstleisters oder natürlich das FMA Booking in Asana.
- Partner Relations kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis.
- Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.
- Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Partner Relations die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag).
- Allen anderen Kandidaten sagt Partner Relations ab.
Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
- Partner Relations erstellt eine Auftragsbestätigung via Docusign an FMA/DL
- Der FMA/DL signiert und bestätigt somit den Auftrag über die vereinbarte Leistung, Leistungszeitraum und Vergütung
- Der Projektverantwortliche ist dabei der Auftraggeber und erhält die abgeschlossene Auftragsbestätigung in Docusign als Kopie
- Dabei enthalten ist für den FMA/DL eine exemplarische Rechnung über den konkreten Auftrag mit allen erforderlichen Rechnungsangaben.
- Der FMA/DL kann diese RG-Vorlage entsprechend ergänzen und benutzen,...
- ... oder als inhaltliche Vorlage für seine finale Rechnung verwenden.
hier eine durchgeführte Beispiel-Beauftragung mit exemplarischen Rechnungsanhang:
File:MUSTER_Contract_Invoice_FMA.pdf
Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung
- Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA und informierst drüber Mitarbeiter:Partner Relations
- Das kannst du hier mit dieser eMailvorlage machen.
Zugänge
Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt:
- [ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
- [ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?)
- [ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
- [ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
- [ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)?
- [ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi)
- [ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
- [ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun
- [ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account
Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal
- [ ] Info Newsletter Uwe
- [ ] Welcome Package / VCs
- [ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende)
- [ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
- [ ] Arbeitsplatz eingerichtet
- [ ] Telefonnummer
- [ ] Schlüssel
Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool
Mit jedem neuen FMA, den wir in den Pool mit aufnehmen, schliessen wir vor dem Projektauftrag einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab! siehe: FMA-Verträge
Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an
- REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations mit:
- Vor- und Nachname
- Postanschrift
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
- Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.)
- Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills
- falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz
Ziele unseres Partner Relations Prozess
- Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
- Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
- Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
- Optimierung der Abrechnung.
- rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit
Workflow
Der gesamte Partner Relations Workflow inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt: https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations