+Lunch How To: Difference between revisions

Revision as of 13:54, 19 December 2019

Parasol Island Team Training

Wir haben großartige Talente für fast alles was man wissen und können muss. Darin wer über dieses Wissen verfügt und wie wir dieses Wissen mit dem Team teilen und es davon profitieren lassen, können wir noch eine ganze Ecke besser werden. Hierfür möchten wir in Zukunft unsere +Lunch ... Workshops häufiger veranstalten, dass unser Team von diesem Potential profitiert, inspiriert wird, der Teamgeist und der „Mitmachfaktor“ gestärkt wird und, perspektivisch, dass das Talent und Engagement einzelner, unter umständen auch weniger extrovertierter Kollegen, im Unternehmen Beachtung, Anwendung und Wertschätzung erfährt.

Unser Ziel

(Fach-)wissen herstellen, auffrischen, verbessern, erweitern.

Die Zielgruppe

Das gesamte Parasol Island Team. (parasols@parasol-island.com)

Durchführung

Vorbereitung

Die Präsentation/den Workshop als Keynote vorbereiten und das Setup (Bsp. Demo Accounts/Profile etc. vorbereiten). Allgemein sollte die Vorbereitung ca. 15 Stunden betragen.
Eine Einladung ca. 4 Wochen im Voraus mit Kalendereinladung an alle Mitarbeiter senden. Eine Anleitung zur Anlage der Kalendereinladung findest Du hier und hier gibt es eine Vorlage für die Email Einladung.
Der erste Reminder folgt nach zwei Wochen.
Ca. eine Woche vor dem Termin das Catering mit dem Front Office organisieren.
Einen Reminder 2 Tage vor dem Training an alle Mitarbeiter senden. Hier gibt es eine Vorlage.
Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten. Peter Norenkemper service@parasol-island.com.

Training Start

Die Übertragung DUS/BER mit Google Hangouts Meet starten.
Das Screenrecording mit Audio (Voice) über Quicktime starten. Hier findest Du eine Anleitung.
Eine Teilnehmerliste erstellen (Diese wird später im Wiki hinterlegt, so dass sich Kollegen bei Fragen an die Teilnehmer wenden können)

Workshop Inhalt

Die Erwartungshaltung an den Workshop bei den Teilnehmern abfragen und aufschreiben.
Den Workshop starten und das Timing im Auge behalten. Ausladende Diskussionen eingrenzen wenn diese nur einzelne Teilnehmer betreffen. Ihr solltet unter einer, eher bei 45 Minuten bleiben damit eure Zuhörer konzentriert folgen können.
Ein Recap der Erwartungshaltung und Q&A mit den Teilnehmern führen.

Nachbereitung (spätestens am Folgetag)

Einen Artikel anlegen und die Präsentation als Slides „as they are“ in das Parasol Wiki laden.
Das Screenrecording auf YouTube laden (Bitte Beer x Thema fragen, er hat die Accountdaten für den YouTube Kanal) und in den Parasol Wiki Artikel einbinden. (Einfach in einem anderen Beer x ... Artikel abschauen wie ...)
Eine Email an alle Mitarbeiter mit einem kurzen ReCap und dem Link zum Wiki Artikel.

Interne Videos wie bsp. Workshop Dokumentationen in das Wiki laden

Tips

Vormachen und Praxisparts einbauen.
Immer einen Praxisbezug herstellen.
Den Nutzen herausarbeiten.
Nicht ausschweifen und beim Kernthema bleiben.
...
Habt ihr noch Erfahrung und Tips? Diese bitte hier hinterlegen!

Beispielthemen und Inspirationen

Insights

Wie ich (sehr) gute Kundenbewertungen bekomme.
Wie ich meinem Kunden das Projekt XYZ verkauft habe.
...

Technologie

Newsletter erstellen, testen, senden, analysieren.
Responsive Websites HowTo.
Tracking.
Scripting.
Web Analytics Basics.
How to use Keynote right.
…

How I fixed this and that

Wie ich den Fehler gefunden und den Server wieder ans laufen bekommen habe.
Wie ich das rauschende und verloren geglaubte Footage gerettet habe.
...

Creative

„Image Research Best Practice“ für Moods, Beispiele und Präsentationen.
„10 pretty talented Illustrators“ mit denen wir zusammenarbeiten sollten.
„10 must visit inspirational ressources“ die ihr regelmässig besuchen solltet.
...

Innovation

Best Practice Kampagne XYZ.
Upcoming Influencer die wir auf dem Schirm haben sollten.
10 new awesome Maya Plugins die das Arbeiten leichter und die Ergebnisse besser machen.
...

Knowledge

3 Bücher die ihr definitiv lesen solltet und warum.
25 Spannende Zitate und was ich an ihnen gut finde.
...

Kalendereinladung

Titel

Beer x {Thema}

Als Beschreibung nehmt ihr den Text Eurer Email Einladung

Gäste

parasols@parasol-island.com

Und nicht vergessen einen der Konferenzräume zu blocken.

@@ Line 16: / Line 16: @@
 #Ca. eine Woche vor dem Termin das Catering mit dem Front Office organisieren.
 #Einen Reminder 2 Tage vor dem Training an alle Mitarbeiter senden. [mailto:parasols@parasol-island.com?subject=Bier%20x%20%7BThema%7D%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&amp;body=Parasols%2C%20%0A%0Aheute%2018%3A00%20Uhr%E2%80%8B%20ist%20%22Bier%20x%20%7BThema%7D%E2%80%9D%2C%20ich%20freue%20mich%20auf%20Euch%20im%20%7BOrt%20des%20Workshops%7D!%20Wer%20nicht%20vor%20Ort%20seinen%20kann%2C%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20ist%20oder%20nicht%20durch%20das%20Herbstwetter%20m%C3%B6chte%3A%20TeamViewer%20Meeting-ID%3A%20%7BTeamviewer-ID%7D.%20%0A%0ACheers%2C%20bis%20gleich!%3B)%0A%7BName%7D Hier] gibt es eine Vorlage.
-#Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten. {{:Mitarbeiter:IT-Supporter}} oder {{:Beer_x_Thema}} stehen gerne zur Hilfe.
+#Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten. {{:Mitarbeiter:IT-Supporter}}.
 ====Training Start====