Partner Relations/FMA Booking

Es besteht FMA Bedarf

1. Bitte eine Email an partnerrelations@parasol-island.com senden.

Bitte dazu die folgenden Informationen bereithalten und in der eMail einfügen:

Projektnummer:

[CLIENTXX_DEPXX Projektname]

Standort:

[ ] Düsseldorf [ ] Berlin [ ] Remote

Qualifikation / Gewerk(e): zB

- Motion Design - Editing - Development - etc.

Aufgaben: (Stichpunktartig kurze Beschreibung der Aufgabe des FMA)

-

Zeitraum:

- Start DD.MM.YYYY - Abgabe DD:MM:YYYY

Geschätzter Aufwand:

- XX Arbeitstage

Budget:

- Tagessatz: XY,- EUR - Gesamtbudget pro Gewerk: XY,- EUR

Bevorzugte Freelancer:

Vorschläge: - Name + evtl. Kontakt

[ ] bitte weitere Freelancer suchen und vorschlagen

weitere relevante Informationen:

- Informationen zum Projekt - spezielle Wünsche (benötigte Softwarekenntnisse, Skills,..)

2. Mitarbeiter:Partner Relations / fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3. Mitarbeiter:Partner Relations / schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs

Beauftragung

• Aus den Vorschlägen von Mitarbeiter:Partner Relations zur Verfügung stehenden FMAs, sucht ihr euch euren Favoriten aus.

• Mitarbeiter:Partner Relations / kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis.

• Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.

• Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Carolina die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag).

• Allen anderen Kandidaten sagt Carolina ab.

Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung

• Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA und informierst drüber Mitarbeiter:Partner Relations
• Das kannst du hier mit dieser eMailvorlage machen

Zugänge

Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt:

[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
[ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?)
[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)?
[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi)
[ ] Benötigt Er/Sie einen LastPass Account, in welche UserGruppe soll Er/Sie gesetzt werden?
[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun
[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal;

[ ] Info Newsletter Uwe
[ ] Welcome Package / VCs
[ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende)
[ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
[ ] Arbeitsplatz eingerichtet
[ ] Telefonnummer
[ ] Schlüssel

Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool

Mit jedem neuen FMA, den wir in den Pool mit aufnehmen, schliessen wir vor dem Projektauftrag einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab! siehe: FMA-Verträge

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations mit:
2. Vor- und Nachname
3. Postanschrift
4. Telefonnummer
5. E-Mail Adresse
6. Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.)
7. Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills
8. falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz

Ziele unseres Partner Relations Prozess

• Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
• Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
• Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
• Optimierung der Abrechnung.
• rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

Workflow

Der gesamte Partner Relations Workflow inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt: https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations