Staff

Kurzeinweisung Bewerbertool "Staff"

Die Agentursoftware verfügt u.a. über eine Bewerberdatenbank, über die alle Bewerbungen auf der Insel bearbeitet werden. Teamleiter bekommen für ihr Department relevante Bewerberdatensätze von HR direkt zugeordnet. Ihr findet das tool „staff“ über die AS hier:

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Sollte Euch der Zugang zu staff verweigert werden, bitte umgehend einen Infomail an Mitarbeiter:Operations.

Es erscheint nun eine Liste von Bewerbern, die Euch speziell zugeordnet wurden. Folgende Ansicht ist exemplarisch:

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Wenn ihr nun auf den Button „bearbeiten“ klickt (NIEMALS löschen!), erhaltet ihr folgende Ansicht:

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Ihr findet nun alle relevanten Informationen zum Bewerber.

Auf welche Position, ob Freelance oder Fest, Standort, Website sowie sämtliche Unterlagen im Anhang unter Dateien. Und dazu im Bemerkungsfeld die Bitte von HR zu bestimmten Aspekten Stellung zu nehmen.

Rechts oben unter Verantwortlich ist der gerade zuständige MA - also Ihr - angegeben.

Wenn ihr den Bewerber im Bemerkungsfeld kommentiert habt, vergesst bitte nicht zu speichern. Dann könnt ihr mir oder Sigi (je nachdem, von wem der Datensatz zugeordnet wurde) diesen unter Verantwortlich wieder zuordnen und ebenfalls speichern.

Kommentare im Bermerkungsfeld können sein (Auszug bsphaft.):

„Bitte weitere Unterlagen anfordern.“

„Bitte einladen (mit Terminvorschlägen!)“

„Bitte on hold für anderes Projekt/falls wir Position XY haben“

„Bitte mal XY vorstellen / passt besser für Position Z“

„Bitte absagen.“

Die Korrespondenz soll bitte bis auf weiteres ausschließlich über HR laufen.

Im Bemerkungsfeld werden sämtliche Infos gespeichert mit dem Namen des Autors und dem Datum. So seht ihr immer die Historie jedes Bewerbers.

Solange das tool noch keine automatisierte Reminderfunktion enthält (ist in Arbeit!), die Euch auf aktuell zu bearbeitende Bewerber aufmerksam macht, seht bitte täglich nach.

In dringenden Fällen erinnern wir euch übergangsweise daran.

Fragen? Immer!

Liebe Grüße Sigi und Pia

E-Mail und Empfangsadressen

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