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03 01 PSL ISMS Zuständigkeiten und Ansprechpartner: Difference between revisions

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== Zielsetzung ==
Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.


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Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.
 
== Vertretung ==
Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.
 
Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters hat die Geschäftsführung dafür zu sorgen, dass ein Ersatz die Aufgaben übernimmt.
 
Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.
 
== Übersicht ==
{| class="wikitable"
|'''Position'''
|'''Person'''
|'''Email'''
|-
|'''Geschäftsleitung'''
|Sebastian Druschel
 
Philip Hansen
 
Moritz von Schrötter
 
Charles Bals
|sebastian.druschel@parasol-island.com
 
philip.hansen@parasol-island.com
 
moritz.vonschroetter@parasol-island.com
 
charles.bals@parasol-island.com
|-
|'''Informations-'''
 
'''Sicherheitsbeauftragter'''
|Justus Heinser
|justus.heinser@parasol-island.com
|-
|'''Büroschlüssel Verwaltung'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''Alarmanlage Pin Verwaltung'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''Inventar / Assetliste'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''Backup und Archivierung'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''Stellvertretung'''
 
'''Backup und Archivierung:'''
|Philip Leßmann
|philip.lessmann@parasol-island.com
|-
|'''Systemaccounts'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''E-Mail-Verwaltung'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''Systemadministration'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|-
|'''Agentursoftware-'''
 
'''Rechtevergabe'''
|Joachim Kammer
|joachim.kammer@parasol-island.com
|-
|'''Renderfarm-Administration'''
|Peter Norenkemper
|peter.norenkemper@parasol-island.com
|}
 
== Kontakte für Aufgaben außerhalb ==
Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten.
 
=== Düsseldorf ===
{| class="wikitable"
!Hausmeister:
!
|-
|Name:
|Matthias Niemann
|-
|Telefon:
| +49 176 70266671
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei kleineren Reparaturen der Einrichtung.
|}
{| class="wikitable"
!'''Gebäudereinigung:'''
!
|-
|Name:
|Firma Azur Objektservice GmbH, Ansprechpartner: Martina Görtz
|-
|Telefon:
| +49 173 6184588
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
<br />
{| class="wikitable"
!Vermietung:
!
|-
|Name:
|Axel Brunner (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR)
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 211 4697272   |  +49 177 4448800</nowiki>
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
<br />
{| class="wikitable"
!'''Klimaanlagen Service:'''
!
|-
|Name:
|Kumetat & Jesuns GmbH (Harald Kumetat)
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 21551 775763   |  +49 171 7141185</nowiki>
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.
|}
 
=== Berlin ===
<br />
{| class="wikitable"
!'''Hausmeister:'''
!
|-
|Name:
|Andreas Bahn via Hausverwaltung
|-
|Telefon:
| +49 176 57446300
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei direkten Anliegen zum Gebäude.
|}
<br />
{| class="wikitable"
!'''Gebäudemanagement:'''
!
|-
|Name:
|Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
|-
|Telefon:
| +49 30 25291690
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
<br />
{| class="wikitable"
!'''Vermietung:'''
!
|-
|Name:
|Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
|-
|Telefon:
| +49 30 25291690
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
<br />
{| class="wikitable"
!'''Alarmanlagen Installateur:'''
!
|-
|Name:
|Fa. ZESE / Hr. Schulz (vor Ort), Hr. Schmidt (Chef)
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 30 91690810   |  +49 151 18458286</nowiki>
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware.
|}
<br />
{| class="wikitable"
!'''Klimaanlagen Service:'''
!
|-
|Name:
|Fa. NoxArt / Thomas Kraus
|-
|Telefon:
| +49 173 8991407
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.
|}

Revision as of 14:48, 28 March 2019

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Zielsetzung

Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.

Vertretung

Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.

Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters hat die Geschäftsführung dafür zu sorgen, dass ein Ersatz die Aufgaben übernimmt.

Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.

Übersicht

Position Person Email
Geschäftsleitung Sebastian Druschel

Philip Hansen

Moritz von Schrötter

Charles Bals

sebastian.druschel@parasol-island.com

philip.hansen@parasol-island.com

moritz.vonschroetter@parasol-island.com

charles.bals@parasol-island.com

Informations-

Sicherheitsbeauftragter

Justus Heinser justus.heinser@parasol-island.com
Büroschlüssel Verwaltung Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
Alarmanlage Pin Verwaltung Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
Inventar / Assetliste Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
Backup und Archivierung Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
Stellvertretung

Backup und Archivierung:

Philip Leßmann philip.lessmann@parasol-island.com
Systemaccounts Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
E-Mail-Verwaltung Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
Systemadministration Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com
Agentursoftware-

Rechtevergabe

Joachim Kammer joachim.kammer@parasol-island.com
Renderfarm-Administration Peter Norenkemper peter.norenkemper@parasol-island.com

Kontakte für Aufgaben außerhalb

Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten.

Düsseldorf

Hausmeister:
Name: Matthias Niemann
Telefon: +49 176 70266671
Wann zu kontaktieren? Bei kleineren Reparaturen der Einrichtung.
Gebäudereinigung:
Name: Firma Azur Objektservice GmbH, Ansprechpartner: Martina Görtz
Telefon: +49 173 6184588
Wann zu kontaktieren?


Vermietung:
Name: Axel Brunner (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR)
Telefon: +49 211 4697272   | +49 177 4448800
Wann zu kontaktieren?


Klimaanlagen Service:
Name: Kumetat & Jesuns GmbH (Harald Kumetat)
Telefon: +49 21551 775763   | +49 171 7141185
Wann zu kontaktieren? Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.

Berlin


Hausmeister:
Name: Andreas Bahn via Hausverwaltung
Telefon: +49 176 57446300
Wann zu kontaktieren? Bei direkten Anliegen zum Gebäude.


Gebäudemanagement:
Name: Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
Telefon: +49 30 25291690
Wann zu kontaktieren?


Vermietung:
Name: Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
Telefon: +49 30 25291690
Wann zu kontaktieren?


Alarmanlagen Installateur:
Name: Fa. ZESE / Hr. Schulz (vor Ort), Hr. Schmidt (Chef)
Telefon: +49 30 91690810   | +49 151 18458286
Wann zu kontaktieren? Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware.


Klimaanlagen Service:
Name: Fa. NoxArt / Thomas Kraus
Telefon: +49 173 8991407
Wann zu kontaktieren? Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.
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