Teleport Reisen: Difference between revisions

Revision as of 15:53, 1 March 2019

Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”

Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.
Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen wichtigen Informationen an: travel@parasol-island.com

Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch an einer Grenze zwischen 350-450€ für eine Woche für An- & Abreise und Unterkunft.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das Front Office mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere Voraussetzungen die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

Beispiel Travel Anfrage

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Voraussetzungen

Generelles

Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 5 Nächten akzeptiert. In Absprache mit Jo mailto:joachim.kammer@parasol-island.com könnt Ihr Euch auch 3 Tage absegnen lassen
Ihr reist in Eurer Freizeit an/ab
Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
am Budget orientieren
Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
Kostenstelle: PSL19_HR03
bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen

Euer Job

Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Bahn/Zug selbstständig raus
Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, AirBnb) ohne Frühstück selbstständig raus
Messezeiten/Ferien berücksichtigen
Teleport Reise beantragen: travel@parasol-island.com

Im Teleport Verteiler ist Jo integriert, der das Ganze prüft und absegnet. Das Front Office wird dann alles buchen und somit steht Eurer Teleport Reise nichts mehr im Weg!

Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen

Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im anderen Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

Ihr seid dann zwar 'außer Haus', arbeitet aber ohne 'out of Office' Benachrichtigung.

die Abwesenheit wird intern vermerkt
in den Dashboards und den Google Kalendern für Abwesenheit und Geschäftsreisen vermerkt.
Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

Anleitung:

Ihr geht in die Agentursoftware

Wählt den Reiter 'Administration'

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Wählt die Kategorie 'Reisetätigkeit'

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auf 'neue Geschäftsreise'

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Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

Wenn Ihr als Berliner in Düsseldorf arbeitest: [IOODUS]

Wenn Ihr als Düsseldorfer in Berlin arbeitet: [IOOBER]

Speichern und fertig

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Tips für Unterkünfte

Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich ist es nicht ganz einzuordnen, da sich die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten ändern. Euer Job ist dabei das im Auge zu halten.

Bevorzugt wird bei den Hotels direkt gebucht. Wenn das nicht möglich ist oder es ein günstigeres Angebot gibt, kann auch die Platform booking.com genutzt werden.

Düsseldorf

Berlin

ibis Budget Potsdamer Platz

https://www.accorhotels.com/deutschland

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Motel One am Spittelmarkt

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

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Easy Hotel Hackescher Markt

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

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Mani Hotel

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

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AirBnb

Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

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 [[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]
 '''AirBnb'''
 Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.